Перемещение алкогольной продукции между подразделениями будет полезно как для ИП — для перемещения продукции из основного подразделения (где установлен УТМ), так и для ООО — например, если в одном из подразделений закончилась алкогольная продукция, а в других она в наличии.

Как работает

⚡ Для проведения внутреннего перемещения алкогольная продукция должна находиться на Регистре 1 (Склад) магазина-отправителя. Если продукция находится на Регистре 2 (Торговый зал), то ее необходимо переместить на Регистр 1 (Склад). Подробнее о данной операции в инструкции.

1. Откройте Главное меню → Управление магазином → Запасы;

2. Нажмите кнопку Создать документ;

3. В открывшемся окне укажите следующие данные:

Дата — укажите дату создания документа (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип документа — «Внутреннее перемещение (Расход)»;
Кому — подразделение, в которое будет происходить перемещение;
Регистр ЕГАИС — выберите Склад (Регистр 1);
ШК док. основания — при необходимости укажите штрихкод документа-основания.

4. Нажмите кнопку Создать. Созданный документ будет иметь статус Формируемый;

5. Добавьте товар в документ;

⚡ Если перемещению подлежит только алкоголь с акцизными марками, воспользуйтесь функцией Импорт PDF-марок и перейдите к 15 шагу либо добавьте продукцию путем сканирования марки в строке поиска. В этом случае в документ добавится алкогольная продукция вместе с маркой.

6. Выберите необходимый товар и нажмите кнопку Изменить;

7. В открывшемся окне списания установите период поиска документов прихода;

8. Выберите нужный документ, дважды кликнув на него;

9. В правой части окна, в поле Расход укажите количество товара, подлежащее перемещению и нажмите кнопку Закрыть;

10. Откройте контекстное меню и нажмите Поднять статус;

11. Нажмите кнопку Провести;

12. Статус документа изменится на Сформированный;

13. В случае если маркированная алкогольная продукция была добавлена в документ без сканирования марок, откройте контекстное меню документа, выберите ЕГАИС и нажмите кнопку Сканировать PDF-марки. Если перемещается немаркированная продукция, либо продукция, добавленная с помощью сканирования марок, то перейдите к 15 шагу;

14. Отсканируйте марки и нажмите кнопку Сохранить;

15. Откройте контекстное меню документа, выберите ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС;

⚡ В товароучетной системе действует запрет на отправку в ЕГАИС документа без акцизных марок. При нажатии кнопки Отправить в ЕГИС система проверяет количество маркированных единиц и количество акцизных марок. При наличии несоответствий появится окно для сканирования марок. В данном случае отсканируйте недостающие марки и повторите действия из шага 15.

16. Документ изменит статус на Отправленный.

После проведения Магазином-отправителем документа Внутреннего перемещения (Расход) и отправки его в ЕГАИС, в Магазин-получатель поступает документ Внутреннего перемещения (Приход).

⚡ Если возникла ошибка при отправке документа в ЕГАИС, то понизьте его статус и удалите. Создайте новый корректный документ и повторите отправку.

⚡ Индивидуальные предприниматели используют только один ключ электронной цифровой подписи, по этой причине с УТМ работает одно подразделение, из-за чего перенос алкогольной продукции происходит без фиксации в ЕГАИС.

1. Откройте Главное меню → Управление магазином → Запасы;

2. Нажмите кнопку Создать документ;

3. В открывшемся окне укажите следующие данные:

Дата — укажите дату создания документа (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип документа — «Внутреннее перемещение (Расход)»;
Кому — подразделение, в которое будет происходить перемещение;
Регистр ЕГАИС — оставьте по умолчанию;
ШК док. основания — при необходимости укажите штрихкод документа-основания.

4. Нажмите кнопку Создать. Созданный документ будет иметь статус Формируемый;

5. Добавьте товар в документ;

6. Укажите количество перемещаемого товара в зависимости от способа работы с партиями, указанного в настройках:

7. Для проведения документа дважды поднимите его статус. Для этого откройте контекстное меню и нажмите Поднять статус;

8. Нажмите кнопку Провести;

9. Проведенный документ будет иметь статус Отправленный.

После проведения Магазином-отправителем документа Внутреннего перемещения (Расход), в Магазин-получатель поступает документ Внутреннее перемещение (Приход).