Перемещение алкогольной продукции между подразделениями будет полезно как для ИП — для перемещения продукции из основного подразделения (где установлен УТМ), так и для ООО — например, если в одном из подразделений закончилась алкогольная продукция, а в других она в наличии.

Как работает

Важно:

Проводить внутреннее перемещение алкогольной продукции (как крепкой, так и слабоалкогольной) можно в только в рамках одной организации;
Осуществлять внутреннее перемещение алкогольной продукции между подразделениями одной организации с фиксацией данных в ЕГАИС, возможно только той продукции, остатки которой числятся на Регистре 1 (Склад). Если продукция находится на Регистре 2 (Торговый зал), необходимо предварительно переместить алкоголь на Регистр 1. Подробнее о данной операции ознакомьтесь в инструкции.

1. Откройте Главное меню → Управление магазином → Запасы;

2. Нажмите кнопку Создать документ;

3. В открывшемся окне укажите следующие данные:

Дата — рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы;
Тип документа — «Внутреннее перемещение (Расход)»;
Кому — подразделение, в которое будет происходить перемещение;
Регистр ЕГАИС* — регистр списания остатков ЕГАИС;
ШК док. основания — при необходимости укажите штрихкод документа-основания.

4. Добавьте товар в документ.

Внимание:

Если перемещению подлежит только алкоголь с акцизными марками, воспользуйтесь функцией Импорт PDF-марок, и перейдите к 10 шагу;
Нельзя добавлять в один документ продукцию со старыми и новыми акцизными марками;
При работе со старыми акцизными марками необходимо в настройках системы выбрать способ списания товарных остатков — «Создавать партию».

5. Выберите необходимый товар и нажмите Изменить;

5. В открывшемся окне списания установите период поиска приходов товара;

6. Выберите нужный документ прихода (приход, с которого будет списан товар), дважды на него щелкнув. В правой части окна, в поле Расход введите количество товара, подлежащее списанию, и нажмите кнопку Закрыть.

7. Откройте контекстное меню документа и поднимите статус до Сформированный;

8. В случае перемещения маркированной алкогольной продукции, откройте контекстное меню документа, выберите ЕГАИС и нажмите кнопку Сканировать PDF-марки. В случае перемещения немаркированной алкогольной продукции — перейдите к шагу 10;

9. Отсканируйте марки и нажмите кнопку Сохранить;

10. Откройте контекстное меню документа, выберите ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС;

После проведения Магазином-отправителем документа Внутреннего перемещения (Расход) и отправки его в ЕГАИС, в Магазин-получатель поступает документ Внутреннего перемещения (Приход).

Важно! Если возникла ошибка при отправке документа в ЕГАИС, то понизьте его статус и удалите. Создайте новый корректный документ и повторите отправку.

Внимание! Индивидуальные предприниматели используют только один ключ электронной цифровой подписи, по этой причине с УТМ работает одно подразделение, из-за чего перенос алкогольной продукции происходит без фиксации в ЕГАИС.