Подсистема позволяет совершать обмен данными (номенклатура товара, документы движения, переоценки, справочник контрагентов) между товароучетной системой МТС Касса и программой «1С».

Где находится

Главное меню → Обмен с 1С.

Как работает

Выберите один из способов интеграции:

Важно!

Загрузка должна осуществляться пользователем, которому доступны возможности добавления, изменения, проведения документов и работа со справочниками. Также, пользователю должна быть доступна константа Использовать / Дополнительные / Реквизиты / Сведения, при необходимости в обработке устанавливается ее значение «Истина».

Для некоторых документов реквизит «Подразделение» обязателен для заполнения, он заполняется из значения, установленного для пользователя.

Во всех загружаемых документах реквизит «Ответственный» заполняется значением пользователя, выполняющего загрузку.

Для экспорта / импорта данных доступны следующие действия:

1. Выберите формат обмена API;

2. Заполните поля логин и пароль (используемые в товароучетной системе «МТС Касса»);

Важно! В поле логин укажите логин в формате 79хххххххх@litebox.ru.

3. Выберите из справочника организацию, с которой необходимо произвести обмен;

Важно! ИНН выбранной организации должен совпадать с ИНН организации в товароучетной системе «МТС Касса».

4. Выберите Загрузка данных в 1С;

5. Отметьте типы документов, которые необходимо получить из товароучетной системы «МТС Касса»;

6. Укажите Период загрузки документов;

7. Заполните правила синхронизации Номенклатуры и Контрагентов;

Варианты синхронизации номенклатуры:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «МТС Касса» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox — локальный код товара в товароучетной системе «МТС Касса». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо товар по нему не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо товар по ним не найден.

Варианты синхронизации контрагентов:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «МТС Касса» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox — внутренний идентификатор контрагента в товароучетной системе «МТС Касса». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо контрагент по нему не найден;
По ИНН — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо контрагент по ним не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры УИД 1С, По коду Litebox и По ИНН отключены либо контрагент по ним не найден.

8. Настройте Сведения о номенклатуре и Сведения о контрагентах, а также укажите наименование типа цен (для переоценки товаров);

9. При необходимости включите параметры:
— Проводить документы (при отключенной настройке документы загружаются не проведенными);
— Загружать удаленные (для загрузки документов, помеченных на удаление).
И выберите вид оплаты чека ККМ для загрузки оплат банковскими картами;

9. Нажмите кнопку Выполнить.

1. Выберите формат обмена файл;

2. Откройте раздел Экспорт документов и нажмите кнопку Сформировать;

3. Заполните параметры выгружаемого файла и нажмите кнопку Сохранить;

Организация — выберите организацию по которой будет происходить выгрузка данных;
Магазин — выберите подразделение по которому будет происходить выгрузка данных (одно либо все);
Тип документов — укажите тип выгружаемых документов;
Дата — укажите дату начала и окончания периода, за который будет происходить выгрузка.

4. Нажмите на Скачать файл экспорта и сохраните его;

5. В программе «1С» откройте сохраненный файл экспорта;

6. В окне предпросмотра будут отображены типы загружаемых документов. При необходимости уберите галочку с ненужных типов документов;

7. Укажите Период загрузки документов;

8. Заполните правила синхронизации Номенклатуры и Контрагентов;

Варианты синхронизации номенклатуры:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «МТС Касса» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox — локальный код товара в товароучетной системе «МТС Касса». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо товар по нему не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо товар по ним не найден.

Варианты синхронизации контрагентов:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «МТС Касса» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox — внутренний идентификатор контрагента в товароучетной системе «МТС Касса». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо контрагент по нему не найден;
По ИНН — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо контрагент по ним не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры УИД 1С, По коду Litebox и По ИНН отключены либо контрагент по ним не найден.

9. Настройте Сведения о номенклатуре и Сведения о контрагентах, а также укажите наименование типа цен (для переоценки товаров);

10. При необходимости включите параметры:
— Проводить документы (при отключенной настройке документы загружаются не проведенными);
— Загружать удаленные (для загрузки документов, помеченных на удаление).
И выберите вид оплаты чека ККМ для загрузки оплат банковскими картами;

11. Нажмите кнопку Выполнить.

В системе «1С» документы автоматически распределяются согласно своему типу.

Описание формата обмена доступно здесь.