Позволяет выполнить приемку маркированной продукции от поставщика при работе с ЭДО «Калуга Астрал» / «СБИС».
💡 Подтвердить универсальный передаточный документ (УПД) необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента отгрузки товаров поставщиком, но не позднее дня, когда произошла продажа или какая-либо другая операция, которая привела к выбытию товаров из оборота (подробности по ссылке).
При работе с другим оператором ЭДО приемка доступна через создание и проведение документа приход вручную, либо через импорт УПД в формате *xml, подробнее по ссылке
Товароучет → Главное меню → Управление магазином → Поставка
⚡ При работе с ЭДО «Калуга Астрал» / «СБИС» не нужно вручную создавать документ «Приход», так как он поступит в товароучетную систему автоматически, а вместе с ним контрагенты и карточки товаров, если ранее они не были созданы в сервисе МТС Касса.
💡 Если в разделе Поставка не отображается документ, то значит он не был отправлен поставщиком или при загрузке УПД в систему произошла ошибка.
Неподписанные в ЭДО документы будут иметь статус Сформированный (индикатор УПД.Новый).
Также в товароучетную систему могут загружаться УПД, которые уже подписаны в ЭДО, такие документы будут отображаться в статусе Сформированный (индикатор УПД.Подписанный)
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Новый);
⚡ Если документ содержит неучтенные коды маркировки, то появится предупреждающий восклицательный знак. В этом случае необходимо в процессе приемки отсканировать все DataMatrix проблемной позиции.
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке;
💡 Если цены товаров в УПД будут отличаться от установленных ранее, либо цена продажи и/или МРЦ табачной продукции будет указана ниже единой минимальной цены (ЕМЦ), то ячейки таблицы будут выделены цветным индикатором (подробности по ссылке).
⚡ Если у товарной позиции загружены не все коды маркировки, то появится предупреждающий восклицательный знак. В этом случае необходимо обязательно воспользоваться функцией Проверить позиции сканированием и только потом подтвердить приемку.
3. Нажмите кнопку ЭДО;
4. Выберите необходимое действие:
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Подписанный);
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке в товароучетной системе;
💡 Если цены товаров в УПД будут отличаться от установленных ранее, либо цена продажи и/или МРЦ табачной продукции будет указана ниже единой минимальной цены (ЕМЦ), то ячейки таблицы будут выделены цветным индикатором (подробности по ссылке).
3. Нажмите кнопку ЭДО и выберите необходимое действие (Подтвердить или Проверить позиции сканированием).
⚡ Подтверждение приемки выполняется только в сервисе МТС Касса. Документ с индикатором УПД.Новый необходимо подтвердить личном кабинете оператора ЭДО, либо отказаться от приемки.
1. Подтвердите принятие документа;
💡 Если в документе присутствует табачная продукция с розничной ценой/МРЦ меньше единой минимальной цены (ЕМЦ), появится предупреждение: «Произошла ошибка. Провести документ нельзя. В документе присутствует позиция с розничной ценой/МРЦ меньше ЕМЦ (112 руб.)». При наведении на знак предупреждения в столбце «Цена продажи» отобразится информация о дате выпуска продукции.
2. Статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Новый или УПД.Подписанный не изменится).
3. Приемка завершена! Маркированная продукция готова к реализации.
1. Выберите установленный сертификат КЭП и нажмите кнопку Подписать;
⚡ Если не проводилась проверка позиций сканированием, появится предупреждение: «У вас есть неотсканированные коды DataMatrix в документе. Подписать документ?»
2. Дождитесь подписания документа;
3. После успешного подписания статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Подписанный). Товары и их коды маркировки зачислятся на остатки организации.
💡 Информация о принятой накладной автоматически будет передана в ЭДО и далее в «Честный знак».
⚡ Отказ от приемки будет доступен только до первой продажи принятой продукции.
1. Выберите установленный сертификат КЭП, укажите причину отказа от накладной и нажмите кнопку Подписать;
⚡ Если не проводилась проверка позиций сканированием, появится предупреждение: «У вас есть неотсканированные коды DataMatrix в документе. Подписать документ?»
2. Дождитесь подписания документа;
3. После подписания документа его статус останется Сформированный (индикатор УПД.Отказанный).
💡 Информация об отказе в приемке автоматически будет передана в ЭДО и далее в «Честный знак».
1. Откроется Проверка кодов маркировки;
⚡ Если в УПД есть товары с неучтенными кодами маркировки, то такие позиции будут отмечены обязательными для сканирования.
2. Отсканируйте DataMatrix товарных позиций, указанных в списке. С каждым отсканированным DM счетчик будет уменьшаться.
⚡ При сканировании товаров с неучтенными кодами маркировки появится окно, указывающее на количество позиций, обязательных для проверки. Окно закроется автоматически только при условии всех отсканированных единиц данной позиции.
3. После сканирования кодов маркировки появится галочка на позиции, которая успешно прошла проверку;
4. После проверки всех позиций в УПД, нажмите кнопку Подтвердить в ЭДО.
⚡ В случае несоответствия кодов маркировки с товарными позициями в УПД - откажитесь от приемки.
