Алкогольная декларация — документ, отражающий движение алкогольной продукции в организации. Он формируется с целью контроля оборота спиртосодержащей продукции на территории РФ. Алкодекларация подается в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) ежеквартально (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

Декларация алкогольной продукции должна предоставляться компаниями, полный список которых есть в соответствующем правительственном постановлении. В частности, в это число входят:

Организации, которые производят, хранят и осуществляют поставки спирта и алкогольной продукции, а также пива и напитков на его основе;
Компании, занимающиеся закупкой сырья на 200 декалитров в год и более. Затем они продают его производителям спиртосодержащих продуктов, алкогольных напитков, фармацевтических и других пищевых и непищевых товаров;
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и прочих напитков.

На приходную часть алкодекларации влияют документы:

— Приход от поставщика;
— Возврат от покупателя;
— Перемещение «Приход» — объем продукции, перемещенный с другой торговой точки;
— Инвентаризация в большую сторону (Акт постановки на баланс).

На расходную часть влияют документы:

— Возврат поставщику;
— Реализация товара на кассе;
— Перемещение «Расход» — объем продукции, перемещенный с текущей торговой точки на другую торговую точку;
— Инвентаризация в меньшую сторону (Акт списания).

11-я форма декларации содержит информацию по движению алкоголя с акцизными марками (крепкая алкогольная продукция). Данная форма предназначена для предприятий общественного питания (общепит). Предприятия розничной торговли освобождены от сдачи декларации 11-й формы. Для работы с данной формой в настройках подразделения необходимо включить параметр «Общепит».

12-я форма декларации содержит информацию по движению алкоголя без акцизных марок (пиво и слабоалкогольная продукция).

Где находится

Главное меню → Алкоголь → Алкодекларации.

Как работает

📹 Видеоурок

1. Нажмите кнопку Сформировать декларацию;

2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Форма — укажите форму отчетности;

⚡ Отправка алкодекларации в ФСРАР возможна только в формате XML! Формат XLS необходим для просмотра печатной формы отчета.

— 11 форма декларации XML — отражает движение алкоголя с акцизными марками (крепкая алкогольная продукция);

— 11 форма декларации Раздел 1 — содержит данные о количественном обороте алкогольной продукции в разрезе видов продукции (поступление товара, продажа, возврат от покупателя, возврат поставщику и т.д.), формируется в формате XLS;

— 11 форма декларации Раздел 2 — содержит данные об объемах закупаемой продукции по каждому виду в разрезе производителей и импортеров, а также приводятся сведения о поставках и документах, формируется в формате XLS;

— 12 форма декларации XML — отражает движение алкоголя без акцизных марок (пиво и слабоалкогольная продукция);

— 12 форма декларации Раздел 1 — содержит данные о количественном обороте алкогольной продукции в разрезе видов продукции (поступление товара, продажа, возврат от покупателя, возврат поставщику и т.д.), формируется в формате XLS;

— 12 форма декларации Раздел 2 — содержит данные об объемах закупаемой продукции по каждому виду в разрезе производителей и импортеров, а также приводятся сведения о поставках и документах, формируется в формате XLS;

— 7 форма декларации XLS — замещает 11 печатную форму отчета;

— 8 форма декларации XLS — замещает 12 печатную форму отчета.

Организация — укажите юридическое лицо, по которому формируется алкодекларация;
Год — укажите год;
Квартал — укажите квартал, за который формируется алкодекларация;
Игнорировать ошибки:

— При отключенном параметре алкодекларация будет сформирована независимо от типовых ошибок;

— При включенном параметре алкодекларация не сформируется при обнаружении ошибок.

3. Нажмите кнопку Сформировать;

4. После формирования декларации, будет доступна ссылка для скачивания файла.

Печатные формы алкодеклараций 11 и 12 по своему содержанию одинаковы.

В документе отображаются данные:

№ п/п (графа А) — порядковый номер заполняемой строки;
Вид продукции (графа 1) — вид продукции в соответствии с Классификатором;
Код вида продукции (графа 2) — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
Сведения о производителе/импортере:
— Наименование производителя/импортера (графа 3) — полное наименование организации-производителя в РФ, организации-импортера, осуществляющей ввоз продукции на территорию РФ;
— ИНН (графа 4) — ИНН производителя/импортера продукции;
— КПП (графа 5) — КПП производителя/импортера продукции.
Остаток на начало отчетного периода (графа 6) — остаток продукции на начало отчетного периода;
Поступление:
— от организаций-производителей (графа 7) — объем закупленной продукции у организаций-производителей пива в Российской Федерации;
— от организаций оптовой торговли (графа 8) — объем закупленной продукции у оптовых организаций;
— по импорту (графа 9) — объем закупленной продукции по импорту;
— итого (графа 10) — общий объем закупленной продукции. Показатели строк графы равны сумме показателей граф От организаций-производителей + От организаций оптовой торговли + По импорту;
— возврат от покупателя (графа 11) — объем возвращенной продукции покупателями;
— перемещение внутри одной организации (графа 12) — объем продукции, полученной одним подразделением организации от другого подразделения организации, либо от головной организации;
— прочие поступления (графа 13) — указывается прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7-12, в том числе объем излишков, выявленных в результате проведенной инвентаризации, пересорта, акта постановки на баланс на один из 2-х регистров, внутреннее перемещение (влияет на данные по подразделению);
— всего (графа 14) — общий объем поставленной продукции. Показатели строк графы равны сумме показателей граф Итого + Возврат от покупателя + Перемещение внутри одной организации + Прочие поступления.
Расход:
— объем розничной продажи (графа 15) — сведения об объемах розничной продажи товара в соответствии с сопроводительными документами;
— перемещение внутри одной организации (графа 16) — объем продукции, полученной одним подразделением организации от другого подразделения организации, либо от головной организации;
— прочий расход (графа 17) — включает в себя данные по документам Списание , Внутреннее перемещение (влияет на данные по подразделению), Инвентаризация, Пересорт, объем прочего расхода продукции, в том числе:
- объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли;
- объем, выявленной недостачи (боя, хищения), в результате проведенной инвентаризации;
- объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
- объем конфискованной продукции по решению суда;
— возврат поставщику (графа 18) — объем возвращенной продукции поставщикам в соответствии с сопроводительными документами;
— всего (графа 19) — общий объем расхода. Показатели строк графы равны сумме показателей граф Объем розничной продажи + Перемещение внутри одной организации + Прочий расход + Возврат поставщику;
Остаток продукции на конец отчетного периода (графа 20) — остатки продукции на конец отчетного периода;
В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу (графа 21) — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу;
По организации — сводные данные по организации по всем графам декларации с учетом всех подразделении;
По обособленному подразделению — данные по каждому подразделению организации по всем графам декларации. Данный раздел заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению организации с указанием его ИНН, КПП и адреса.

В документе отображаются данные:

№ п/п (графа А) — порядковый номер заполняемой строки;
Вид продукции (графа 1) — вид продукции в соответствии с Классификатором;
Код вида продукции (графа 2) — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
Сведения о производителе/импортере:
— Наименование производителя/импортера (графа 3) — полное наименование организации-производителя пива в РФ, организации-импортера, осуществляющей ввоз пива на территорию РФ;
— ИНН (графа 4) — ИНН производителя/импортера продукции;
— КПП (графа 5) — КПП производителя/импортера продукции.
Сведения о поставщике продукции: — наименование организации (графа 6) — наименование каждой организации-поставщика продукции по каждой товарно-транспортной накладной (ТТН), каждому виду полученного товара;
— ИНН (графа 7) — ИНН организации-поставщика;
— КПП (графа 8) — КПП организации-поставщика;
Дата закупки (дата отгрузки поставщиком) (графа 9) — дата закупки продукции организацией-получателем, соответствующая дате отгрузки (поставке) товара, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
Номер ТТН (графа 10);
Номер таможенной декларации (графа 11);
Объем закупленной продукции (графа 12) — объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
По организации — сводные данные по организации по всем графам декларации с учетом всех подразделении;
По обособленному подразделению — данные по каждому подразделению организации по всем графам декларации. Данный раздел заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению организации с указанием его ИНН, КПП и адреса.

Раздел «Предупреждения» отображает информацию о некорректно заполненных данных в товароучетной системе. Данные предупреждения основаны на требованиях к формированию отчетности и они формируются по всем организациям, товарам и контрагентам, независимо от товародвижения.

1. Откройте раздел Предупреждения;

2. Предупреждения представлены в виде таблицы:

Столбец Номенклатура позволяет изменить данные в карточке товара;
Столбец Контрагент позволяет редактировать карточку контрагента;
Столбец Группа указывает кем является контрагент (поставщик, производитель, организация и т.д.);
Столбец Предупреждение отображает причину ошибки.

3. Нажмите изменить данные в столбце Номенклатура либо Контрагент в зависимости от причины ошибки;

4. Внесите изменения и сохраните их.

Предупреждения	Причина
Не указан тип организации	В настройках организации не выбран её тип (Физическое/Юридическое лицо)
Не указан ИНН	В настройках организации не указан ИНН
Не указан КПП	В настройках организации не указан КПП
Не указана страна в адресе	В настройках организации не указана страна в юридическом адресе
Не указан регион в адресе	В настройках организации не указан регион юридического адреса
Не указана розничная лицензия	В настройках организации, во вкладке «Лицензии» не добавлена розничная лицензия
Не указана оптовая лицензия	В настройках организации, во вкладке «Лицензии» не добавлена оптовая лицензия
Не указан объем	В карточке товара, в разделе «Дополнительно» не указан объем
Не указан контрагент (производитель или импортер)	В карточке товара, в разделе «Основные данные» не указаны производитель или импортер
Не указаны тип организации контрагента	В карточке контрагента, в разделе «Основные данные» не указан тип организации (Физическое лицо или Юридическое лицо)
Не указан импортёр	В карточке товара, в разделе «Основные данные» не указан импортёр

Ошибка	Причина
«Название Производителя/Импортера» не указаны реквизиты ИНН организации не указан	В карточке контрагента, в разделе «Основные данные» не указан ИНН
«Название поставщика» не указана лицензия	В карточке контрагента, во вкладке «Основные данные» не добавлена лицензия (Оптовая или розничная)
«Название магазина» не указана страна	В подразделении, в разделе «Основные данные» не указана страна в стоке «Юридический адрес»
«Название магазина» не указан регион	В подразделении, во вкладке «Основные данные» не указана регион в стоке «Юридический адрес»
«Название магазина» не указан КПП	В подразделении, во вкладке «Основные данные» не указан КПП
ИНН и КПП совпадают у контрагентов	В карточках контрагентов указаны одинаковые ИНН и КПП

Информация по странам таможенного союза:

1. Россия ИНН=10 знаков, КПП=9 знаков. При этом российские ИНН с 01.04.2015 г. проверяются на контрольную сумму. Временно 10-ти значные ИНН не проверяются в случае когда КПП равен 000000000, чтобы прошли проверку Крымские производители не получившие российский ИНН, но имеющие 10-ти значные ИНН путем добавления передних нулей к украинскому ИНН;

2. Белоруссия ИНН(Уч.номер)=9 знаков, КПП отсутствует (КПП отсутствует, а не равен нулю);

3. Казахстан ИНН(Уч.номер)=12 знаков, КПП отсутствует;

4. Армения ИНН (Уч.номер)=8 знаков, КПП отсутствует;

5. Киргизия ИНН=14 знаков, КПП отсутствует.