Акт постановки на баланс Регистр 1 (Склад) позволяет зачислить на остаток организации алкогольную продукцию без оформления товарно-транспортной накладной от поставщика. Например, для возврата на баланс ошибочно списанной продукции.

Внимание!

С 01.10.2016 года со стороны ЕГАИС было введено ограничение на количество алкогольной продукции с акцизными марками, которое можно поставить на баланс первого регистра. На данный момент это 100 единиц в течение календарного месяца;
С 01.11.2021, в рамках перевода алкогольной продукции с акцизными марками на поштучный учет, вводится запрет на привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции для всех типов организаций, при постановке на баланс товара по причине «Пересорт» воспользуйтесь инструкцией.

Где находится

Главное меню → Управление магазином → Запасы

Как работает

1. Нажмите кнопку Создать документ;

2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Дата — дата постановки товара на баланс (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип — тип документа «Акт постановки на баланс ЕГАИС»;
Регистр ЕГАИС — Склад (Регистр 1);
ШК док. основания — для данного типа документа поле не заполняется. Подробнее о работе с документом-основания можно узнать в инструкции.

3. Нажмите кнопку Создать;

4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;

5. Нажмите кнопку Добавить для добавления товаров в документ;

6. В открывшемся окне заполните данные согласно Справке А к товарно-транспортной накладной:

Тип продукции — для выбора доступны 2 варианта: «Алкогольная продукция» (для алкоголя с акцизными марками) и « Пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха» (для алкоголя без акцизных марок);
PDF-код — доступно при выборе типа «Алкогольная продукция»;
Продукция — доступно при выборе типа «Пиво, пивные напитки,сидр, пуаре, медовуха»;
Закупочная цена — укажите цену закупки. Если поле будет не заполнено, то потребуется создать документ «Переоценка»;
Количество продукции в справке А — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
Дата розлива продукции — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
Номер подтверждения фиксации справки А в ЕГАИС — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
⚡ В номере указываются только цифры, без букв и дефиса (например, 201900239281664).
Дата фиксации справки А в ЕГАИС — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
Дата отгрузки в справке А — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
Номер ТТН в справке А — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант).
⚡ Номер ТТН указывается полностью в виде: «TTN-номер».

⭐ Некоторые данные для добавления товара на баланс можно взять из необходимого документа «Приход» (продукция, количество, цена закупки).

7. Нажмите кнопку Сохранить;

8. Отправьте документ в ЕГАИС. Для этого откройте Меню документа → ЕГАИС и выберите Отправить в ЕГАИС;

9. Укажите причину постановки товара на баланс. На текущий момент используется только причина «Пересортица», варианты «Излишки» и «Продукция, полученная до 01.01.2016 года» не принимаются ЕГАИС.

10. Нажмите Отправить в ЕГАИС. Акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС, статус документа изменится на Сформированный (цвет индикатора — желтый);