1. Нажмите кнопку Создать документ;
2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:
- Дата — дата постановки товара на баланс (по умолчанию указывается текущая дата);
- Тип — тип документа «Акт постановки на баланс ЕГАИС»;
- Регистр ЕГАИС — Склад (Регистр 1);
- ШК док. основания — для данного типа документа поле не заполняется. Подробнее о работе с документом-основания можно узнать в инструкции.
3. Нажмите кнопку Создать;
4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;
5. Нажмите кнопку Добавить для добавления товаров в документ;
6. В открывшемся окне заполните данные согласно Справке А к товарно-транспортной накладной:
- Тип продукции — для выбора доступны 2 варианта: «Алкогольная продукция» (для алкоголя с акцизными марками) и « Пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха» (для алкоголя без акцизных марок);
- PDF-код — доступно при выборе типа «Алкогольная продукция»;
- Продукция — доступно при выборе типа «Пиво, пивные напитки,сидр, пуаре, медовуха»;
- Закупочная цена — укажите цену закупки. Если поле будет не заполнено, то потребуется создать документ «Переоценка»;
- Количество продукции в справке А — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
- Дата розлива продукции — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
- Номер подтверждения фиксации справки А в ЕГАИС — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
- Дата фиксации справки А в ЕГАИС — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
- Дата отгрузки в справке А — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант);
- Номер ТТН в справке А — заполняется сведениями из справки А (бумажный вариант).
7. Нажмите кнопку Сохранить;
8. Отправьте документ в ЕГАИС. Для этого откройте Меню документа → ЕГАИС и выберите Отправить в ЕГАИС;
9. Укажите причину постановки товара на баланс. Для выбора доступны варианты:
— Излишки;
— Пересортица;
— Продукция, полученная до 01.01.2016.
9. Нажмите Отправить в ЕГАИС. Акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС, статус документа изменится на Сформированный (цвет индикатора — желтый);
10. Дождитесь обработки документа. Проведенный документ будет иметь статус Проверенный (цвет индикатора — зеленый).