Меню кассы

Использование этой функции полезно, если кассиру необходимо:

• сделать перерыв и заблокировать кассу;
• выйти из своей учетной записи на кассе для авторизации другого сотрудника (это удобно, если на торговой точке одна касса и несколько сотрудников, которые могут продавать).

При блокировании кассового терминала появится окно с полем для ввода пароля. Требуется ввести пароль того пользователя, от имени которого был осуществлен вход в кассу.

Если пароль был введен некорректно, то появится предупреждающее окно.

Кнопка «Выход» позволяет перейти к основному окну авторизации и сменить пользователя, авторизованного в кассе.
Внимание! Cмена пользователя не приведет к закрытию кассовой смены на устройстве.

При входе в пункт меню «Справочники» для выбора доступны пункты «Товары» и «Сотрудники».

В окне справочника «Товары» отображаются товарные позиции, добавленные в систему. Их можно отобразить по наименованиям или по группам.

Нажав на изображение штрих-кода в строке поиска можно переключиться на встроенную камеру устройства (при наличии) и найти нужный товар с помощью сканирования штрих-кода.

В окне справочника можно также создать группу товаров или товар (услугу).

При нажатии на строку с информацией о товаре откроется карточка товара, доступная для редактирования.

При вызове контекстного меню у товарной позиции доступны следующие пункты:

• «Редактировать товар» — открывает карточку товара для редактирования;

• «Копировать товар» — позволяет создать новую карточку товара, используя данные из текущей карточки;

• «Удалить товар» — удаляет товарную позицию из списка.

Справочник «Сотрудники» позволяет создавать кассиров из интерфейса кассового терминала.

Доступны следующие кассовые операции:

• Чек коррекции;

• Выдать деньги;

• Внести деньги.



Чек коррекции

Применяется тогда, когда ККТ не была задействована при приеме денежных средств от покупателя по каким-либо причинам (например, из-за того, что в магазине отключили электричество) или возникли сбои в работе кассовой машины.



Подробнее можно узнать в инструкции.

Выдать деньги

Для выдачи денежной суммы из кассы выберите пункт «Выдать деньги». В открывшемся окне можно переключаться между выдачей денежных средств, их внесением и оформлением безналичных оплат.



Кнопка «Обновить документы» служит для загрузки из товароучетной системы данных по поставщикам и договорам с ними. Это необходимо при расчете с поставщиком за товар с использованием кассы.



При выдаче средств заполните следующие поля:




• Подтип — необходим для определения цели выдачи средств из кассы. Часто используемый подтип — «Служебный вынос».
Допустимые подтипы
• «Возврат покупателю» — подтип можно было использовать до реализации чека возврата. Сейчас использование этого подтипа неактуально.
• «Возврат покупателю (без чека)» — подтип можно было использовать при расчете с юридическими лицами с оплатой на расчетный счет до создания модуля «Реализация» в товароучетной системе. Сейчас использование этого подтипа неактуально.
• «Инкассация»  — подтип используется при проведении инкассации перед закрытием смены. Проведение этой операции можно осуществлять сразу при закрытии смены при включенной настройке «Спрашивать об инкассации».
• «Коррекция расхода» — подтип можно было использовать до реализации функции «Чек коррекции». Сейчас использование этого подтипа неактуально.
• «Поставщику» — подтип используется при расчетах с поставщиком с использованием наличных средств. Выдача денежных средств поставщику возможно при оплате товара по договору (если такой пункт в договоре был заранее оговорен).

  При выборе этого подтипа добавятся поля для выбора поставщика и договора на поставку товара. Чтобы сумма выдачи денежных средств была корректной сформируйте документ оплаты в товароучетной системе МТС Касса. Для обновления списка поставщиков и договоров воспользуйтесь кнопкой «Обновить документы».

• «Расход» — подтип можно было использовать до реализации функции «Расход». Сейчас использование этого подтипа неактуально.
• «Служебный вынос» — подтип используется при выдаче денежных средств из кассы для любых служебных целей.
• «Сотруднику» — подтип используется при выдаче денежных средств сотруднику, например, на хозяйственные расходы.
• «Другое» — указывается для операций выдачи, не подходящих ни под один указанный выше подтип.



• «Текущая дата»

• «Кому» — необходимо указать сотрудника, получающего средства из кассы.

• «Сумма» — укажите сумму выдаваемых из кассы наличных средств.

• «Документ» — поле заполняется только при наличии документа, служащего основанием для выдачи денежных средств. Если такого документа нет, поле можно оставить пустым.

• «Комментарий к внесению» — укажите комментарий, позволяющий в дальнейшем отличить эту операцию выдачи среди других.

После указания всех данных нажмите кнопку «Выдать деньги из кассы». После выдачи остаточную сумму денежных средств можно узнать в пункте «Деньги в кассе». Увидеть кассовую операцию и распечатать расходный кассовый ордер можно в товароучетной системе, используя подсистему «Управление кассами».

Внести деньги

Для внесения денежной суммы в кассу выберите пункт «Внести деньги». В открывшемся окне можно переключаться между внесением денежных средств, их выдачей и оформлением безналичных оплат.



Кнопка «Обновить документы» служит для загрузки из товароучетной системы данных по поставщикам и договорам с ними. Это необходимо при внесении суммы средств, полученной от поставщика.



При внесении средств заполните следующие поля:




• «Подтип» — необходим для определения цели внесения средств в кассу. Часто используемый подтип — «Служебный внос».

Допустимые подтипы
• «Возврат расхода» — подтип использовался до реализации отдельной операции «Возврат расхода». Сейчас использование этого подтипа при внесении средств неактуально.
• «Из банка» — подтип используется при получении денежных средств из банка с необходимостью внести их в кассу (например, возврат ранее удержанных средств).
• «Коррекция прихода» — подтип можно было использовать до реализации операции «Чек коррекции». Сейчас использование этого подтипа неактуально.
• «От поставщика» — подтип используется при расчетах с поставщиком с использованием наличных средств. Получение денежных средств поставщика возможно при возврате товара по договору (если такой пункт в договоре был заранее оговорен).

  При выборе этого подтипа добавятся поля для выбора поставщика и договора на поставку товара. Для обновления списка поставщиков и договоров воспользуйтесь кнопкой «Обновить документы».

• «От сотрудника» — подтип используется при получении денежных средств от сотрудника. Например, ранее выданные средства из кассы на хозяйственные расходы были потрачены не полностью и остаток нужно вернуть в кассу.
• «Предоплата» — подтип можно было использовать до реализации указания признака способа расчета. Сейчас использование этого подтипа неактуально.
• «Продажа» (без чека) — подтип можно было использовать при расчете с юридическими лицами с оплатой на расчетный счет до создания модуля «Реализация» в товароучетной системе. Сейчас использование этого подтипа неактуально.
• «Служебный внос» — подтип используется при внесении денежных средств в кассу для любых служебных целей, например, в начале смены для создания разменного фонда или для выплаты зарплаты сотрудникам с использованием кассы.
• «Другое» — указывается для операций внесения, не подходящих ни под один указанный выше подтип.

• «Текущая дата»

• «От кого» — необходимо указать сотрудника, производящего внесение.

• «Сумма» — укажите сумму вносимых в кассу наличных средств.

• «Документ» — поле заполняется только при наличии документа, служащего основанием для внесения денежных средств. Если такого документа нет, поле можно оставить пустым.

• «Комментарий к внесению» — укажите комментарий, позволяющий в дальнейшем отличить эту операцию внесения среди других.

После указания всех данных нажмите кнопку «Внести деньги в кассу». Внесенная сумма отобразится в пункте «Деньги в кассе». Увидеть кассовую операцию и распечатать приходный кассовый ордер можно в товароучетной системе, используя подсистему «Управление кассами».

Получение б/н

При работе с выдачей или внесением средств можно перейти в раздел «Внести б/н средства» для оформления безналичных операций. На текущий момент использование этого раздела неактуально.

При выборе кассовых отчетов доступны следующие пункты:

• «Открыть смену» — позволяет открыть смену на кассовом терминале.

• «Закрыть смену» — открывает окно закрытия смены и печати z-отчета (отчета с гашением).

• «Распечатать х-отчет» — производит печать x-отчета (отчета без гашения). Это позволит узнать сумму денежных средств в кассе по данным фискального регистратора.

• «Деньги в кассе» — открывает окно с данными о количестве денежных средств в кассе по данным кассового ПО.

• «Статистика продаж» — отражает информацию о проданном товаре за каждую смену в какой-либо промежуток времени.

При входе в настройки доступны следующие разделы:

• «Общие» — позволяет установить в кассе основные параметры работы.

• «Обмен» — предназначен для настройки обмена данными с товароучетной системой.

• «Уведомления» — позволяет настроить появление информационных сообщений в кассовом терминале.

• «Оборудование» — предназначен для настройки фискального регистратора и подключаемых устройств (терминала эквайринга и весов)

• «ЕГАИС» — позволяет настроить работу кассового терминала с системой ЕГАИС при работе с маркированной алкогольной продукцией.

• «Организация» — в этом разделе можно указать информацию об организации.

• «Подразделение» — в этом разделе можно указать информации о торговой точке.

При открытии окна будет отображена следующая информация:

• Версия приложения;

• Сведения о защите авторских прав.

При обращении в техническую поддержку воспользуйтесь удаленным доступом, чтобы специалист смог дистанционно подключиться к кассе

При выборе пункта будет запущено приложение для удаленного подключения к кассе. С помощью этого приложения специалист технической поддержки сможет подключиться к кассовому терминалу.

После запуска на экране кассового терминала появится сообщение об ожидании подключения.

Позвольте техническому специалисту управлять кассовым терминалом, нажав кнопку «Разрешить».

При открытии окна будет отображена следующая информация:

• Статус обмена данными с товароучетной системой;

• Название кассы;

• Пользователь, авторизованный в кассе;

• Название торговой точки;

• ID организации в системе.

В открывшемся окне будут отображаться номер телефона (8-800-250-19-79) и адрес электронной почты (mtskassa@litebox.ru) для обращения в техническую поддержку.

Для отправки данных о работе приложения в случае ошибки нажмите кнопку «Сообщить об ошибке».

При отправке данных необходимо указать организацию и номер телефона, а также кратко описать ситуацию. После отправки данных ожидайте звонка от специалиста технической поддержки.

При выходе из кассы появляется окно закрытия смены.

В нем указана информация о произведенных продажах за смену и количестве чеков. Закрыть смену также можно из пункта основного меню «Кассовые отчеты».

Нажмите кнопку «Закрыть смену и выйти». Если в настройках включена функция «Спрашивать об инкассации» появится предупреждающее окно с предложением извлечь из кассы принятые наличные средства.

После подтверждения инкассации произойдет печать z-отчета (отчета с гашением), проверка связи с товароучетной системой, проверка отправки данных в ОФД (если ККТ не фискализирована в автономном режиме) и сверка итогов (если подключен интегрированный банковский терминал).

После закрытия смены появится окно авторизации и информационное сообщение о проведенной операции.

В данном пункте содержатся следующие инструкции:

— Регистрация кассы;

— Инструкции;

— Видеоуроки.

Обратившись в этому пункту Вы увидите остатки денежных средств по кассе:

• Остатки на начало работы - количество денежных средств на начало смены;
• Текущий остаток - остаток денежных средств на момент обращения к пункту Деньги в кассе;
• Всего чеков - количество чеков проведенных на момент обращения к пункту Деньги в кассе;

• Товары и услуги -  в окне справочника Товары и услуги отображаются товарные позиции, добавленные в систему. Поиск товара осуществляется через строку поиска по названию, коду или штрихкоду товара. Представлена возможность редактировать, копировать нужный товар, а также создать новый товар или группу товаров;

• Сотрудники -позволяет выбрать, редактировать кассира, а также дает возможность создавать кассиров из интерфейса кассового терминала;

Функционал необходим, если Магазин получает товар в крупной таре (основная единица измерения штука) это может быть бочка, цистерна, кега и др. различным номиналом 100л, 300л, 500л и пр. и реализует его частями. Подробнее в инструкции.

При входе в настройки доступны следующие разделы:

• "Общие" - позволяет установить в кассе основные параметры работы;

• "Параметры обмена" - предназначен для настройки обмена данными с товароучетной системой;

• "Уведомления" - позволяет настроить появление информационных сообщений в кассовом терминале;

• "Оборудование" - предназначен для настройки фискального регистратора и подключаемых устройств (терминала эквайринга и весов);

• "Егаис" - позволяет настроить работу кассового терминала с системой ЕГАИС при работе с маркированной алкогольной продукцией;

• "Горячие клавиши" - позволяет настроить настроить быстрый доступ к нужному Вам действию с помощью установленных сочетаний клавиш;

• "База данных" - доступна для сотрудников с ролью администратор, позволяет скопировать и затем при необходимости восстановить базу кассы;

• "Организация и Подразделение" - в этом разделе можно указать информацию об организации и торговой точке.

Подробнее можно узнать в инструкции

Использование этой функции полезно, если кассиру необходимо отойти от кассы. При блокировании можно быть уверенным, что никто не сможет воспользоваться кассой до возвращения кассира.

При блокировании кассового терминала появится окно с полем для ввода пароля. Требуется ввести пароль того пользователя, от имени которого был осуществлен вход в кассу либо администратора.

При выходе из кассы появляется окно закрытия смены.

Позволяет выключить ПК из кассового терминала.

• Внести деньги - внесение денежных средств. Операция служит для внесения средств в кассу (например, в начале смены внесение размена в кассу или при служебной необходимости);
• Выдать деньги - изъятие денежных средств. Операция предназначена для изъятия денег из кассы (например, когда накопилась большая наличность на кассе);
• Распечатать X-отчет - позволяет распечатать X-отчет, показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену;
• Распечатать Z-отчет - позволяет распечатать Z-отчет, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).
  
• Чек коррекции - кассовый чек коррекции формируется в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае выявления неучтенных чеков или ошибочных операций.

Здесь Вы можете увидеть информацию об организации и подразделении

При открытии окна будет отображена следующая информация:

• Адрес сайта;

• E-mail технической поддержки;

• Версия приложения

• Сведения о защите авторских прав

В открывшемся окне будут отображаться номер телефона (8-800-250-19-79) и адрес электронной почты (mtskassa@litebox.ru) для обращения в техническую поддержку.