⚡ Перед проведением инвентаризации остановите любое движение товаров, убедитесь, что проведены все товароучетные документы, в которых содержится продукция, по которым планируется инвентаризация.
На время проведения инвентаризации необходимо остановить продажи, проверить отложенные чеки в которых присутствует инвентаризируемая продукция (они должны быть проведены или удалены), после чего закрыть смену на всех кассах.
1. Нажмите кнопку Создать документ;
2. В открывшемся окне укажите следующие данные:
- Дата — дата оформления документа (по умолчанию указывается текущая дата);
- Тип документа — «Инвентаризация».
⚡ Для документа Инвентаризация поле «ШК док. основания» не заполняется.
3. Нажмите кнопку Создать;
4. Документ будет иметь статус Сформированный;
5. Добавьте необходимые позиции в инвентаризацию;
6. В столбце Количество укажите фактическое количество товара, если не сделали этого при добавлении позиций в документ;
7. Нажмите кнопку Сохранить;
8. Чтобы провести документ, откройте контекстное меню и выберите Поднять статус;
9. Нажмите кнопку Провести;
В ситуации, когда товарные позиции содержатся в непроведеннных документах - появится окно, содержащее список документов, которые были созданы, но не были проведены и остались в статусе «Сформированный».
- Если указанные в списке документы не актуальны и нужно провести только новый документ:
- При необходимости завершить проведение указанных в списке документов, либо для их удаления:
1. Нажмите Поднять статус инвентаризации;
2. Подтвердите проведение документа.
Документ успешно проведен!
1. Нажмите на строку с документом;
2. Откройте документ;
3. Завершите его проведение, подняв статус до Проверенный, либо удалите.
⚡ В ситуации, когда товарные позиции присутствуют в более новых документах - появится уведомление:
Для проведения операции необходимо понизить статус всех блокирующих документов из приведенного списка.
Важно! Понижение статуса уже проведенного документа приведет к пересчету остатков – количество товарных позиций вернется к значению, которое было до проведения документа.
10. Проведенный документ будет иметь статус Проверенный.
2) В открывшемся меню доступны следующие действия:
При выборе данного пункта доступны следующие возможности:
- Установить цену закупки — позволяет установить цену закупки по каждой позиции, а также выбрать поставщика;
- Пересчитать цену документа — обновляет цену закупки по выбранным товарным позициям;
- История цен продажи — открывает отчет, в котором можно посмотреть историю изменения цен по выбранным товарным позициям.
Позволяет пересчитать остатки по товарным позициям.
Отображает историю изменения товарных остатков. Здесь можно проверить операции поступления и выбытия товара за интересующий период.
Позволяет найти документы с участием выбранных товаров.
2) Выберите документ(ы) и нажмите кнопку Печать.
Для печати доступны следующие формы документов:
1) Откройте контекстное меню и выберите История.
2) В верхней части окна содержится следующая информация:
- ШК — штрихкод документа;
- Тип;
- Дата (док);
- Дата (факт);
- Номер — номер документа;
- От кого;
- Кому;
- Статус — текущий статус документа;
- Сумма;
В нижней части окна отображаются следующие данные:
- Статус;
- Предыдущий статус;
- Дата — дата и время смены статуса документа;
- Пользователь — пользователь системы, производивший смену статуса документа.
