1. Нажмите кнопку Создать документ;
2. В открывшемся окне укажите следующие данные:
- Дата — рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы;
- Тип документа — «Инвентаризация».
⚡ Для документа Инвентаризация поле ШК док. основания не заполняется. Для других документов работу с ШК док. основания можно посмотреть в инструкции.
3. Нажмите кнопку Создать;
4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;
5. Добавьте товары в документ;
6. Для добавленных товаров будут отображаться следующие данные:
- № п/п
- Наименование — наименование товарной позиции;
- Код — локальный код товарный товара;
- ШК — штрихкод товарной позиции;
- Ед. изм — единица измерения;
- Остаток учетный — остаток товара по данным товароучетной системы;
- Остаток факт — фактический остаток товара;
- Кол-во (отклонение) — разница между фактическим и учетным остатком. Если фактическое количество меньше учетного, значение отклонения будет отрицательным;
- Закупка, руб цена — закупочная цена товара;
- Закупка, руб сумма — общая закупочная сумма для товара в документе. Для расчета цена закупки умножается на значение отклонения;
- Продажа, руб цена — цена продажи товара;
- Продажа, руб сумма — общая цена продажи для товара в документе. Для расчета цена продажи умножается на значение отклонения;
- Количество — фактическое количество товара.
7. В столбце Количество укажите фактическое количество товара, если не сделали этого при добавлении позиций в документ;
8. Нажмите кнопку Сохранить;
9. Для проведения документа откройте контекстное меню и выберите Поднять статус;
10. Нажмите кнопку Провести;
11. Проведенный документ будет иметь статус Проверенный.
Для этого:
1. Выделите один или несколько товаров и откройте контекстное меню;
2. В открывшемся меню доступны следующие действия:
При выборе данного пункта доступны следующие возможности:
— Установить цену закупки — позволяет установить цену закупки по каждой позиции, а также выбрать поставщика;
— Пересчитать цену документа — обновляет цену закупки по выбранным товарным позициям;
— История цен продажи — открывает отчет «История цен продажи», в котором можно посмотреть историю изменения цен по выбранным товарным позициям.
Позволяет пересчитать остатки по товарным позициям.
Позволяет найти документы с участием выбранных товаров.
При необходимости, распечатайте документы.
Чтобы распечатать документы:
1. Откройте контекстное меню, нажмите кнопку Печать;
2. Выберите шаблоны документов, нажмите кнопку Печать.
В браузере откроются печатные формы документов:
— ИНВ-3 — унифицированная форма оформления результатов инвентаризации.
— Остатки из ЕГАИС — форма отражает остаток алкогольной продукции в разрезе справок.
— Остатки из ЕГАИС (сводно) — форма отражает остаток алкогольной продукции в разрезе алкокодов.
— Сличительная ведомость — форма, необходимая для оформления расхождений в проведенной инвентаризации.
1. Откройте контекстное меню и выберите История;
В верхней части окна истории будут отображаться следующие данные:
- ШК — штрихкод документа;
- Тип;
- Дата (док);
- Дата (факт);
- Номер — номер документа;
- От кого;
- Кому;
- Статус — текущий статус документа;
- Сумма;
В нижней части окна истории документа отображаются следующие данные:
- Статус;
- Предыдущий статус;
- Дата — дата и время смены статуса документа;
- Пользователь — пользователь системы, производивший смену статуса документа.
