1. Нажмите кнопку Создать документ;
2. В открывшемся окне укажите следующие данные:
- Дата — рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы;
- Тип документа — «Инвентаризация».
⚡ Для документа Инвентаризация поле ШК док. основания не заполняется. Для других документов работу с ШК док. основания можно посмотреть в инструкции.
3. Нажмите кнопку Создать;
4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;
5. Добавьте товары в документ;
6. Для добавленных товаров будут отображаться следующие данные:
- № п/п
- Наименование — наименование товарной позиции;
- Код — локальный код товарный товара;
- ШК — штрихкод товарной позиции;
- Ед. изм — единица измерения;
- Остаток учетный — остаток товара по данным товароучетной системы;
- Остаток факт — фактический остаток товара;
- Кол-во (отклонение) — разница между фактическим и учетным остатком. Если фактическое количество меньше учетного, значение отклонения будет отрицательным;
- Закупка, руб цена — закупочная цена товара;
- Закупка, руб сумма — общая закупочная сумма для товара в документе. Для расчета цена закупки умножается на значение отклонения;
- Продажа, руб цена — цена продажи товара;
- Продажа, руб сумма — общая цена продажи для товара в документе. Для расчета цена продажи умножается на значение отклонения;
- Количество — фактическое количество товара.
7. В столбце Количество укажите фактическое количество товара, если не сделали этого при добавлении позиций в документ;
8. Нажмите кнопку Сохранить;
9. Для проведения документа откройте контекстное меню и выберите Поднять статус;
10. Нажмите кнопку Провести;
11. Проведенный документ будет иметь статус Проверенный.