При работе с ККТ могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации в ФНС. Необходимость процедуры заключается в том, что данные, занесенные в регистрационную карточку кассы в ФНС, всегда должны быть актуальными.

Перерегистрация без замены ФН выполняется в следующих случаях:

Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники (ККТ), когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию и оборудование. Требование касается как фактического, так и юридического адреса;
Заключение соглашения с другим оператором фискальных данных, то есть смена ОФД;
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Например, при замене вендингового автомата или изменении адреса его установки;
Изменение наименования пользователя. При смене фамилии ИП, названии организации, если ИНН при этом не изменился;
Смена системы налогообложения (СНО);
⚡️ Замена фискального накопителя при смене СНО не обязательна, но существует ряд технических условий, из-за которых в некоторых случаях его все-таки необходимо поменять. Перечень ограничений можно посмотреть в паспорте или сайте производителя фискального накопителя.
Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 % до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККТ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию;
Переход на новый формат фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0. Например, формат 1.0 был изменен на 1.05.

Во всех остальных случаях необходима перерегистрация ККТ с заменой ФН.

⚡ Важно! Перед началом проведения перерегистрации необходимо обратиться в ФНС для уточнения статуса кассы, т.к. в некоторых случаях ФНС вправе снять с учёта ККТ в одностороннем порядке. Снятие с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя может произойти в случае, если:
— деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП) была прекращена;
— истек срок действия ФН, а на следующий день не был предоставлен отчет о перерегистрации ККТ;
— ККТ не соответствует требованиям законодательства (например, неактуальные реквизиты на чеке или в ФНС).

Если касса все-таки была снята с учета в одностороннем порядке, то необходимо закрыть архив ФН, предоставить отчет в налоговую и провести регистрацию кассы с новым ФН.

Перерегистрация проходит в несколько этапов:

1. Закройте смену в кассе

на OC Аndroid:
откройте Меню → Кассовые отчеты и нажмите Закрыть смену.
на OC Windows:
откройте Меню → Выход и нажмите Закрыть смену.

Подробнее в инструкции.

2. Проверьте соединение с ОФД

⚡ Перед перерегистрацией все чеки должны быть переданы оператору фискальных данных.

Проверить наличие неотправленных чеков можно с помощью Z-отчета. При корректной синхронизации с ОФД, в строке Непереданных ФД значение должно быть равно нулю.

3. Проведите перерегистрацию кассы

Выберите необходимое оборудование из списка и выполните пошаговые настройки. Описание процесса можно найти в блоке Перерегистрация ККТ.

После успешной процедуры будет распечатан Отчет о перерегистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.

⚡ После проведения перерегистрации по причине смены системы налогообложения (СНО) переходить к 4 этапу не требуется при условии, что владельцем было предоставлено в ФНС заявление об изменении СНО. В этом случае процедура перерегистрации считается завершенной.

4. Завершите процедуру в личном кабинете ФНС

⚡ Если отсутствует доступ к личному кабинету на сайте nalog.ru, то необходимо предоставить Заявление на перерегистрацию в отделение ФНС. Бланк заявления можно скачать по ссылке.

Срок подачи заявления — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений в ККТ.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ПАО и т.д.)