Поддержка
Главная Поддержка
Инвентаризация марок
Разделы
Инструкции
Касса
Товароучетная система
Подсистема «Управление магазином»
ЕГАИС
Схема работы с ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Обновления

Инвентаризация марок

Для чего?
Инвентаризация марок необходима для выравнивания остатков марок, которые числятся за организацией на Регистре 3.
Инвентаризация марок становится доступной только после проведения сверки остатков из ЕГАИС.

Как работает?
1. В документе Инвентаризации со статусом “Проверенный”  нажмите Запрос PDF-марок из ЕГАИС (Запрос марок происходит по каждой справке 2).

Внимание! В связи с установленным ФСРАР ограничением, запрос по каждой справке обрабатывается в течении 10 минут.

2. Повторный запрос инвентаризации марок станет недоступным. После начала обработки запроса появится отображение статуса его выполнения.

3. После окончания обработки запроса нажмите на Инвентаризация PDF-марок;

4. Откроется окно Инвентаризации PDF-марок;

Можно выполнить следующие действия:

  • Принять все марки в учетной системе - при нажатии на кнопку происходит принятие всех марок которые числятся на Регистре 3. При этом сканирование осуществлять не нужно. Этот вариант будет удобен в случае, если необходимо записать марки в товароучетную систему. Кнопка доступна до начала сканирования. После того, как будет отсканирована хотя бы одна марка, при ее нажатии возникнет уведомление;

  • Завершить -  завершает процесс сканирования марок.  Для неотсканированных марок будет создан акт отмены фиксации в ЕГАИС;

  • Отложить - откладывает процесс инвентаризации. В дальнейшем можно вернуться к инвентаризации марок;

  • Использование окна сканирования. Применяется в случае необходимости инвентаризации каждой марки. В нем отображено количество неотсканированных марок.

5. Для того чтобы знать к какой продукции принадлежат марки, воспользуйтесь печатной формой Остатки из ЕГАИС (Сверка марок).

В форме будут отображены:

  • Номер позиции;
  • Товар - наименование товара;
  • Код - локальный код в системе;
  • Справка 2 - справка Б в ЕГАИС;
  • Количество товара на 1 регистре - указывается в штуках;
  • Марки - перечисление марок, привязанных к справке.

6. Для продолжения инвентаризации отсканируйте марки;

Если отсканированная марка присутствует в запросе, счетчик неотсканированных марок уменьшится:

В случае  если отсканированная марка не обнаружена в запросе, открывается окно предупреждения, с предложением добавить марку в Акт фиксации марок:

При нажатии кнопки Да происходит открытие окна постановки PDF-марки на баланс:

В открывшемся окне осуществите поиск товара по штрих-коду, локальному коду либо наименованию:

После определения позиции откроется список свободных справок. Воспользуйтесь фильтром для определения даты и ориентируйтесь на типы документов, чтобы подобрать нужную справку. После выбора справки нажмите на кнопку Продолжить.

Если марка будет отсканирована повторно, появится окно предупреждения:

7. При нажатии на кнопку Завершить появится окно с информацией о количестве принятых марок, количестве марок для которых создан Акт фиксации в ЕГАИС и количестве марок для которых создан Акт отмены фиксации в ЕГАИС (все неотсканированные марки).

8. После нажатия на кнопку Да инвентаризация марок будет завершена.

При добавлении марок, не присутствующих в запросе,либо, если часть марок не будет отсканирована, автоматически будут созданы Акт фиксации марок в ЕГАИС и Акт отмены фиксации марок в ЕГАИС, соответственно.

Акт фиксации марок в ЕГАИС и Акт отмены фиксации марок в ЕГАИС не предназначены для изменения количества АП. В случае необходимости списания АП воспользуйтесь актом списания с Регистра 1, предварительно скопировав марки из Акта списания марок в ЕГАИС.

Внимание! Акт фиксации марок в ЕГАИС и Акт отмены фиксации марок в ЕГАИС не будут автоматически отправлены в ЕГАИС. Отправка документов осуществляется вручную.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение