Поддержка
Главная Поддержка
Что такое товароучетная система?
Разделы
Инструкции
Касса
Товароучетная система
Подсистема «Управление магазином»
ЕГАИС
Схема работы с ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Видео
Товароучетная система
Обновления
Обновления

Что такое товароучетная система?

Товароучетная система «МТС Касса»

Для увеличения прибыли, работы с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и маркированным товаром любой пользователь имеет возможность использовать дополнительный сервис ─ товароучетную систему для своего магазина или розничной сети.

Что такое товароучетная система?

Это программа, которая собирает, обрабатывает информацию, формирует отчеты, упрощает и автоматизирует торговые процессы магазина. А для тех, кто продает алкоголь товароучетная система ─ обязательное условие для работы в ЕГАИС. Напоминаем, что без этой системы торговля алкоголем сегодня невозможна.
Товароучетная система МТС Кассы работает на облачных технологиях. Поэтому посмотреть информацию в программе можно с компьютера, планшета или даже со смартфона в любой точке мира, где есть интернет.

Входящие данные в товароучетную систему поступают:

    — из кассового оборудования, интегрированных сервисов, программ и сайтов;
    — вводятся вручную, например, из документов;
    — из ЕГАИС ─ товарно-транспортные накладные (ТТН) от поставщиков;
    — из ФГИС «Меркурий» ─ электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД);
    — из системы ЭДО ─ входящие универсальные передаточные документы (УПД) по маркированной продукции.

В свою очередь, происходит обмен информацией и документами и в обратном направление. Так , например, созданные в системе новые товары, информация по остаткам автоматически обновляются в кассе. А в ЕГАИС, Меркурий и ЭДО, например, возвратные документы или же данные по остаткам.

В результате обмена данными с кассой, государственными инфосистемами и другими сервисами, товароучетная система розничного магазина или любой другой точки продажи, помогает наладить и упростить работу в таких направлениях:

    1) складской учет, закупки и ценообразование;
    2) управление торговлей и контроль работы персонала;
    3) документы и аналитика;
    4) маркетинг;
    5) интернет-торговля;
    6) взаимодействие с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий», системами маркировки товаров.

Разберемся с каждым направлением подробнее.

Складской учет, закупки и ценообразование

Возможности товароучетной системы МТС Касса:

  • В любой момент можно посмотреть актуальные остатки товаров в магазине и на складе, так как поступление, продажа, списание и перемещение продукции тут же фиксируется в системе;
  • Отчеты по неликвидным и маржинальным товарам. Для сбора такой информации вручную или с помощью excel потребуется время. А в системе это займет несколько секунд;
  • Настройка ценообразования: наценка в виде фиксированной суммы или процента. Применяться каждая из них может к отдельному товару или категории, поставщику, магазину, группе магазинов или всей сети. Определиться со способом наценки можно один раз, а потом цена будет рассчитываться автоматически в момент оприходования товара;
  • Простая процедура переоценки ─ создается отдельный документ, в него добавляются необходимые товары, и цена в одно действие меняется для всего списка;
  • Сохранение всей истории по закупочным и отпускным ценам, что позволяет в любое время анализировать и контролировать уровень наценки;
  • Быстрое добавление новых позиций в базу данных онлайн-касс. В товароучетной системе есть глобальный справочник с информацией более, чем на 1 000 000 товаров. Поэтому при приемке нужно только отсканировать штрихкод и касса предложит создать карточку с автоматически заполненными данным.
  • Добавление информации о товарах в товароучетную систему через импорт файла в формате XLS или CSV, экспорт информации в 1С;
  • Учет одного и того же товара в разных единицах измерения;
  • Работа с товарными группами. Они могут формироваться по разным признакам: категории и поставщики;
  • Редактор ценников позволяет создавать и печатать таблички с актуальными ценами и скидками;
  • Частичная инвентаризация ─ быстрая сверка, в том числе по штрихкоду, без потери времени и больших трудозатрат;

В отличие от бухгалтерских программ, в которые данные о поступлении, продажах, возвратах товаров вводятся вручную с документов через какое-то время после проведения таких операций, в товароучетной системе МТС Кассы информация о движении продукции поступает сразу. Поэтому сформировать и распечатать отчет по актуальным остаткам товаров можно в любое время. Причем еще и в разрезе категорий, которые прежде были созданы (например, молоко, хлеб, обувь и пр.)

А дальше с такими списками подойти к полкам, пока нет покупателей, проверить фактическое количество товаров в магазине и на складе и сравнить с цифрами из базы. Такая инвентаризация занимает немного времени и каждый день можно проверять хотя бы одну категорию.

Совместное использование всех этих функций позволяет своевременно делать заявки поставщикам на ходовые товары и не тратить деньги на неликвидные, чем повысить эффективность своей розничной точки. А также обновлять и контролировать отпускные цены при изменении закупочных, создавать ценники нужного вида, проводить инвентаризацию.

Благодаря же быстрой приемке товары можно продавать практически «с колес», даже те, что до этого не были заведены в базу данных.

Управление торговлей и контроль персонала.

Владелец магазина или директор благодаря системе смогут:

    — назначать каждому сотруднику роли с определенным набором функций и ограничением доступа к информации;
    — контролировать остаток в системе касс в любое время;
    — проверять открытие и закрытие смен (кассового оборудования), выручку, средний чек за день, количество возвратов, статистику по продажам в каждой смене – получить общую картину торговли;
    — в случае выплаты сотрудникам процента от продаж узнать из «Отчета кассира» какую сумму получил каждый из них;
    — установить запрет на редактирование документов после окончания периода

И все это онлайн, с компьютера, планшета, смартфона, из любой точки мира, по всей сети и без посещения магазинов.

Документы и аналитика

В товароучетном сервисе можно составить и распечатать такие документы:

    — кассовая книга;
    — счета-фактуры и накладные по форме ТОРГ-12;
    — акты списания товаров (ТОРГ-16);
    — товарные отчеты (ТОРГ-29);
    — накладные на внутреннее перемещение (ТОРГ-13).

Все документы создаются с помощью шаблонов, которые соответствуют всем требованиям законодательства. Также в программе можно оформить возврат товаров поставщикам.

Более 40 видов аналитических отчетов позволяют контролировать торговлю и ситуацию в магазинах всей сети, качество и динамику торговли. Среди них:

    — отчеты по продажам в разных ракурсах ─ товарам, сотрудникам, поставщикам, магазинам, розница, опт;
    — анализ выручки, прибыли, возврата, затрат, среднего чека в динамике и в сравнении с предыдущим периодом;
    — себестоимость товаров и наценка;
    — анализ товарного ассортимента и складских остатков;
    — рейтинги ─ товаров по маржинальности и сотрудников по принесенной выручке;
    — переоценки за период и отчеты по списаниям, инкассации и служебному выносу.

Маркетинг

Товароучетная система МТС Кассы позволяет быстро проводить распродажи и отдельные акции, например, «два по цене одного» или «подарки за покупку». Все настройки можно сделать как по отдельным магазинам, так и по всей сети.

Также есть поддержка бонусных программ и персональных скидок. При этом накапливать и тратить бонусы или пользоваться своей скидкой покупатель может в любой точке сети.

Интернет-торговля

МТС Касса подходит и для интернет-магазинов. Для этого в товароучетной системе предусмотрены:

  • интеграция с Ecwid, 1С-Битрикс и другими CMS-платформами, которые используют для создания сайтов. Это дает возможность связать интернет-магазин, кассу и ее товароучетную базу с программами для учета торговли 1С и Контур.Эльба;
  • подключение к дисконтной программе UDS Game и платежному сервису Roboкassa;
  • фискализация заказов ─ возможность загрузки и обработки заказов в товароучетной системе до их оплаты. После поступления денег формируется электронный чек, который передается покупателю и ОФД;
  • прием платежей офлайн и на сайте через одну кассу.

ЕГАИС и продажа алкоголя

Для магазинов, которые продают алкоголь, доступны все вышеперечисленные возможности товароучетной системы, а также функции для работы с ЕГАИС.

Для соблюдения требований законодательства в ТС предусмотрены: приемка и возврат ТТН от поставщиков, постановка на баланс, списание и перемещение алкогольной продукции, запрос остатков в ЕГАИС и помарочный учет.

Кроме этого, есть еще и дополнительные функции, которые делают работу с алкоголем гораздо проще, например:

    — выравнивание остатков. Помогает поддерживать соответствие фактических и запасов и учетных данных ЕГАИС. В случае расхождений в товароучетном сервисе автоматически формируются Акты списания и Акты постановки на баланс;
    — запрос нечитаемой марки. Актуально для алкоголя, когда сканер не может распознать информацию на марке, наклеенной на бутылку. С помощью товароучетной программы можно сделать запрос в ЕГАИС на дубликат марки, а после его получения продать бутылку как обычно;
    — автоматическое создание карточки на товар на основании данных ТТН из ЕГАИС;
    — подбор партии по марке. Это функция избавляет от ручного поиска информации о партии алкоголя при создании расходных документов (возврат поставщику, списание);
    — «слепая приемка» ─ прием алкоголя без сканирования марок. Эта функция позволяет отключить в настройках запрос на обязательное сканирование марок при оприходовании поступившего алкоголя;
    — установление запрета на отправку документов в ЕГАИС без сканирования марок. Система проводит обязательную проверку на наличие информации из марок, то ни один документ не отправится в ЕГАИС без такой проверки;
    — вскрытие тары на кассе для продажи алкоголя в разлив;
    — формирование алкодеклараций;
    — настройка ограничения продаж по дням недели и времени, есть подсказки по дате рождения, с которой можно продавать алкоголь.

ФГИС «Меркурий»

Товароучетный сервис кассы помогает быстро обрабатывать ВСД от поставщиков. Для этого документы загружаются из «Меркурия», сортируются по удобному признаку, например, поставщику.

Если продукция полностью или частично не принимается, система автоматически создает Акты несоответствия и возвратные ВСД, которые затем отправляет в «Меркурий».

Чем проще и понятнее настроены все процессы в торговле, чем легче контролировать работу магазинов и персонал, тем больше времени остается на развитие бизнеса. Все это возможно с товароучетными системами. А благодаря наглядным аналитическим отчетам можно определить внутренние ресурсы для роста прибыли, оценить, как работает магазин или сеть, и определить внутренние ресурсы для роста прибыли.

Рекомендуемые технические требования

— Операционная система Windows 7 и выше;
— MAC OS.
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение