⚡ Напоминаем, что уже с 1 февраля 2021 года наименование товара в чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Чтобы избежать штрафов, позаботьтесь об этом заранее.

💡 Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.

Оставить заявку

Импорт товаров будет полезен при загрузки номенклатуры из сторонних сервисов в справочник товароучетной системы МТС Касса.

Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.

⚡️ Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:

Воспользуйтесь демонстрационной учетной записью demo.litebox.ru;
Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

Форматы документов для загрузки: *.csv и *.xls.

Где находится

Товароучёт → Главное меню → Управление магазином → Справочники → Товары

Как работает

⚡ Если товар не отображается в кассе (т.е. товар с нулевой ценой и/или нулевым остатком), то необходимо включить функцию «Изменение цены товара при добавлении в чек» и отключить «Товары только в наличии» в настройках кассы.

1. Заполните обязательные свойства товара для импорта файла:

Наименование;
Единица измерения;
Группа товара;
Штрихкод или Локальный код — ячейки должны быть в числовом формате, без дополнительных знаков после запятой, а также не должны повторяться. Если в ячейке с штрих-кодом будет значение, похожее на 4.60618E+12, выделите столбец, и задайте настройку типа столбца «Табельный номер».

Локальный код

2. При отсутствии необходимости проверки штрихкода на валидность — отключите ее в разделе «Дополнительно» подсистемы «Настройка системы».

⚡ Обязательные свойства товара должны быть без пустых ячеек, иначе такие товары не будут загружены. Помимо этого все значения в файле загрузки должны быть одинакового формата. Например, при указании ООО «Поставка» и ООО Поставка будут созданы два разных контрагента, хотя по факту поставщик один.

Остальная информация необязательна, но при необходимости ее также можно указать.

💡 При импорте цены закупки товара необходимо указать поставщика.

3. Проверьте правильность заполнения таблицы (в примере показана версия Microsoft Excel 2016, интерфейс окна может выглядеть иначе, в зависимости от используемой версии);

4. Для того чтобы сохранить файл в нужном формате, откройте вкладку Файл → Сохранить как;

5. Выберите папку для сохранения файла;

6. Укажите название файла, выберите формат CSV (разделители - запятые), нажмите кнопку Сохранить.

Пример файла для импорта.

1. Откройте контекстное меню и выберите пункт Импорт товаров;

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить файл формата csv или xls;

3. Выберите необходимый файл с данными о товарах;

4. Укажите следующие параметры:

Кодировка — выберите кодировку «Кириллица (Win-1251)»;
Разделитель столбцов — выберите разделитель «Точка с запятой»;
Начать со строки — укажите номер строки, с которой начнется загрузка данных. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д), то необходимо указать «2»;
Создать документ «Переоценка» — установите галочку, если необходимо при импорте товаров с ценой сформировать документ «Переоценка».

💡 Если при импорте используется файл *.xls, то будут доступны только параметры:

Начать со строки;
Создать документ «Переоценка».

5. Нажмите кнопку Продолжить;

6. В окне предпросмотра распределите заголовки столбцов и нажмите кнопку Импортировать;

7. После завершения импорта появится сообщение об успешной загрузке данных с указанием количества загруженных/незагруженных товаров.

⚡ Ошибочно выбранный файл можно заменить до запуска импорта. Для этого нажмите кнопку Заменить файл. Если импорт товара прошел успешно, то отменить его будет невозможно!

💡 При необходимости, импортируемые товары можно удалить: выберите товары, откройте контекстное меню и нажмите Удалить. Однако, при импорте с указанием количества (больше 0) автоматически создается документ «Инвентаризация». Поэтому, прежде чем удалить такие товары, проверьте нет ли связанных документов, иначе данная процедура невозможна.

После загрузки товаров в справочник есть возможность сохранить шаблон с заголовками столбцов, в случае повторного импорта подобных документов.