Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.

Внимание! Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:

Воспользуйтесь демонстрационной учетной записью demo.litebox.ru;
Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

Форматы документов для загрузки: CSV и XLS.

1. Заполните обязательные свойства товара для импорта файла:

Наименование;
Единица измерения;
Группа товара;
Штрихкод или Локальный код — ячейки должны быть в числовом формате, без дополнительных знаков после запятой, а также не должны повторяться. Если в ячейке с штрих-кодом будет значение, похожее на 4.60618E+12, выделите столбец, и задайте настройку типа столбца «Табельный номер».

Обращаем внимание

Локальный код

2. При отсутствии необходимости проверки штрихкода на валидность — отключите ее в разделе «Дополнительно» подсистемы «Настройка системы».

Важно! Обязательные свойства товара должны быть без пустых ячеек, иначе такие товары не будут загружены. Помимо этого все значения в файле загрузки должны быть одинакового формата. Например, при указании ООО «Поставка» и ООО Поставка будут созданы два разных контрагента, хотя по факту поставщик один.

Остальная информация необязательна, но при необходимости ее также можно указать.

3. Проверьте правильность заполнения таблицы (в примере показана версия Microsoft Excel 2016, интерфейс окна может выглядеть иначе, в зависимости от используемой версии);

4. Для того чтобы сохранить файл в нужном формате, откройте вкладку Файл → Сохранить как;

5. Выберите папку для сохранения файла;

6. Укажите название файла, выберите формат CSV (разделители - запятые), нажмите кнопку Сохранить.

Пример файла для импорта.

1. Откройте Главное меню → Управление магазином → Справочники → Товары;

2. Рядом с кнопкой Добавить товар откройте контекстное меню и выберите пункт Импорт товаров;

3. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить файл формата csv или xls;

4. Откройте необходимый файл;

5. В открывшемся окне Настроек для импорта укажите следующие параметры:

Шаблон — позволяет использовать шаблоны файлов с сохраненными заголовками столбцов. Данный параметр не обязателен для заполнения;
Кодировка — выберите кодировку «Кириллица (Win-1251)»;
Разделитель столбцов — выберите разделитель «Точка с запятой»;
Начать со строки — укажите номер строки, с которой необходимо начать загрузку. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д), то необходимо начать загрузку со строки 2.

6. Нажмите кнопку Продолжить;

7. В окне предпросмотра распределите заголовки столбцов и нажмите кнопку Импортировать;

8. После завершения импорта появится сообщение об успешной загрузке данных с указанием количества загруженных/не загруженных товаров.

Важно! Ошибочно выбранный файл можно заменить до запуска импорта. Для этого нажмите кнопку Заменить файл. Если импорт товара прошел успешно, то отменить его будет невозможно!

После загрузки товаров в справочник есть возможность сохранить шаблон с заголовками столбцов, в случае повторного импорта подобных документов.