⚡ Напоминаем, что уже с 1 февраля 2021 года наименование товара в чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Чтобы избежать штрафов, позаботьтесь об этом заранее.

💡 Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.

Оставить заявку

Импорт товаров будет полезен при загрузки номенклатуры из сторонних сервисов в справочник товароучетной системы МТС Касса.

Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.

⚡️ Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:

Воспользуйтесь демонстрационной учетной записью demo.litebox.ru;
Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

Форматы документов для загрузки: *.csv и *.xls.

Где находится

Товароучёт → Главное меню → Управление магазином → Справочники → Товары

Как работает

⚡ Если товар не отображается в кассе (т.е. товар с нулевой ценой и/или нулевым остатком), то необходимо включить функцию «Изменение цены товара при добавлении в чек» и отключить «Товары только в наличии» в настройках кассы.

1. Заполните обязательные свойства товара для импорта файла:

Наименование;
Единица измерения;
Группа товара;
Штрихкод или Локальный код — ячейки должны быть в числовом формате, без дополнительных знаков после запятой, а также не должны повторяться. Если в ячейке с штрих-кодом будет значение, похожее на 4.60618E+12, выделите столбец, и задайте настройку типа столбца «Табельный номер».

Обращаем внимание

Локальный код

2. При отсутствии необходимости проверки штрихкода на валидность — отключите ее в разделе «Дополнительно» подсистемы «Настройка системы».

⚡ Обязательные свойства товара должны быть без пустых ячеек, иначе такие товары не будут загружены. Помимо этого все значения в файле загрузки должны быть одинакового формата. Например, при указании ООО «Поставка» и ООО Поставка будут созданы два разных контрагента, хотя по факту поставщик один.

Остальная информация необязательна, но при необходимости ее также можно указать.

3. Проверьте правильность заполнения таблицы (в примере показана версия Microsoft Excel 2016, интерфейс окна может выглядеть иначе, в зависимости от используемой версии);

4. Для того чтобы сохранить файл в нужном формате, откройте вкладку Файл → Сохранить как;

5. Выберите папку для сохранения файла;

6. Укажите название файла, выберите формат CSV (разделители - запятые), нажмите кнопку Сохранить.

Пример файла для импорта.

1. Откройте контекстное меню и выберите пункт Импорт товаров;

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить файл формата csv или xls;

3. Выберите необходимый файл с данными о товарах;

4. В открывшемся окне Настроек для импорта укажите следующие параметры:

Шаблон — позволяет использовать шаблоны файлов с сохраненными заголовками столбцов. Данный параметр не обязателен для заполнения;
Кодировка — выберите кодировку «Кириллица (Win-1251)»;
Разделитель столбцов — выберите разделитель «Точка с запятой»;
Начать со строки — укажите номер строки, с которой необходимо начать загрузку. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д), то необходимо начать загрузку со строки 2.

5. Нажмите кнопку Продолжить;

6. В окне предпросмотра распределите заголовки столбцов и нажмите кнопку Импортировать;

7. После завершения импорта появится сообщение об успешной загрузке данных с указанием количества загруженных/незагруженных товаров.

⚡ Ошибочно выбранный файл можно заменить до запуска импорта. Для этого нажмите кнопку Заменить файл. Если импорт товара прошел успешно, то отменить его будет невозможно!

💡 В случае необходимости импортируемые товары из файла формата «xls» можно удалить штучно или группой, не связанных с документами. Обращаем внимание, что при импорте товаров с указанием количества, будет автоматически создан документ «Инвентаризация», импортируемые товары будут иметь с ним связь, и их удалить будет уже невозможно. При импорте цены закупки товара необходимо указать Поставщика. Для того, чтобы удалить товары, отметьте их, и нажмите в контекстном меню на Удалить с подтверждением.

После загрузки товаров в справочник есть возможность сохранить шаблон с заголовками столбцов, в случае повторного импорта подобных документов.