Поддержка
Главная Поддержка
Инструкции
Товары
Операции с карточкой товара
Создание товарной базы (Импорт из файла)
Разделы
Инструкции
Товары
Отчётность
Касса
Товароучетная система
ЕГАИС
Маркировка
Обновления
Частые вопросы
Видео
Касса ОС Android
Касса ОС Windows
Товароучетная система
ЕГАИС
Маркировка товаров

Создание товарной базы (Импорт из файла)

* доступно на тарифах «Лайт»/«Профи»


⚡ Напоминаем, что уже с 1 февраля 2021 года наименование товара в чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Чтобы избежать штрафов, позаботьтесь об этом заранее.

💡 Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.

Оставить заявку

Импорт товаров будет полезен при загрузки номенклатуры из сторонних сервисов в справочник товароучетной системы МТС Касса.

Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.

⚡️ Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:

  • Воспользуйтесь демонстрационной учетной записью demo.litebox.ru;
  • Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
  • Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

Форматы документов для загрузки: *.csv и *.xls.

Где находится

ТовароучётГлавное менюУправление магазиномСправочникиТовары

Как работает

⚡ Если товар не отображается в кассе (т.е. товар с нулевой ценой и/или нулевым остатком), то необходимо включить функцию «Изменение цены товара при добавлении в чек» и отключить «Товары только в наличии» в настройках кассы.


1. Откройте контекстное меню и выберите пункт Импорт товаров;

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить файл формата csv или xls;

3. Выберите необходимый файл с данными о товарах;

4. Укажите следующие параметры:

  • Кодировка — выберите кодировку «Кириллица (Win-1251)»;
  • Разделитель столбцов — выберите разделитель «Точка с запятой»;
  • Начать со строки — укажите номер строки, с которой начнется загрузка данных. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д), то необходимо указать «2»;
  • Создать документ «Переоценка» — установите галочку, если необходимо при импорте товаров с ценой сформировать документ «Переоценка».

💡 Если при импорте используется файл *.xls, то будут доступны только параметры:

  • Начать со строки;
  • Создать документ «Переоценка».

5. Нажмите кнопку Продолжить;

6. В окне предпросмотра распределите заголовки столбцов и нажмите кнопку Импортировать;

7. После завершения импорта появится сообщение об успешной загрузке данных с указанием количества загруженных/незагруженных товаров.

Ошибочно выбранный файл можно заменить до запуска импорта. Для этого нажмите кнопку Заменить файл. Если импорт товара прошел успешно, то отменить его будет невозможно!

💡 При необходимости, импортируемые товары можно удалить: выберите товары, откройте контекстное меню и нажмите Удалить. Однако, при импорте с указанием количества (больше 0) автоматически создается документ «Инвентаризация». Поэтому, прежде чем удалить такие товары, проверьте нет ли связанных документов, иначе данная процедура невозможна.

После загрузки товаров в справочник есть возможность сохранить шаблон с заголовками столбцов, в случае повторного импорта подобных документов.


Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.