Отчет дает возможность проверить товарные запасы магазина, а также изучить эффективность продаж. Из отчета можно узнать, реализация каких товаров приносит компании прибыль, а от каких товаров стоит отказаться. На основании полученных данных вносятся изменения в ценовую политику, оптимизируется ассортимент и объемы закупок товара.

Как работает

1. Откройте Главное меню → Управление магазином → Отчеты;

2. Выберите «Отчет по продажам»;

3. В открывшемся окне укажите следующие параметры:

«Организация» — выберите организацию, по которой необходимо сформировать отчет;
«Магазин» — выберите один или несколько магазинов, по которым необходимо сформировать отчет;
«Дата начала» и «Дата конца» — укажите период, по которому будет формироваться отчет (по умолчанию будет установлена дата на текущий день);
«Группа товаров» — выберите группу товаров, по которой необходимо сформировать отчет (по умолчанию отчет будет сформирован по всем товарным группам);
«Товар» — укажите один или несколько товаров, по которым будет формироваться отчет (по умолчанию отчет будет сформирован по всем товарным позициям);
«По сменам» — активируйте данный параметр и укажите дату закрытия смены для формирования отчета по сменам;
«Дата закрытия смены» — укажите дату закрытия смены (по умолчанию будет установлена дата на текущий день);
«Сохранить в файл» — выберите данный параметр для сохранения отчета в файл Excel;
«Отобразить на экране» — выберите данный параметр для просмотра отчета на странице браузера с последующей возможностью печати и сохранения в формате Excel (данный параметр выбран по умолчанию).

4. Нажмите на кнопку Сформировать.

В сформированном на экране отчете будут отображены:

Функциональные кнопки: «Закрыть», «Печать», «В Excel» — возможность закрытия отчета, печати и сохранения в Excel;
Кнопка «Скрыть нулевые столбцы» — возможность скрыть столбцы с пустыми значениями;
Кнопка «Суммировать по группе» — возможность суммировать показатели по группе товаров;
Кнопка «Суммировать по группе» — возможность суммировать показатели по группе товаров (при нажатии на данную кнопку появляется дополнительная возможность скрыть и показать товары в таблице);
«Входные параметры» — параметры, по которым сформирован отчет;
Столбец «Магазин» — название магазина;
Столбец «Касса» — название кассы;
Столбец «Группа товаров» — группа товара;
Столбец «Наименование товара» — название товарной позиции;
Столбец «Код товара» — локальный код товара, присвоенный в товароучетной системе;
Столбец «Ед. изм.» — единица измерения товара/услуги;
Столбец «Остаток (текущий)» — остаток товара на текущий момент. Рассчитывается по формуле: Кол-во товара в магазине на начало смены - Кол-во проданного товара;
Столбец «Цена» — цена продажи за 1 ед. товара;
Столбец «Скидка» — размер примененной к товару скидке;
Столбец «Кол-во» — количество проданных единиц товара/услуги;
Столбец «Сумма» — стоимость реализованного товара, выраженная в цене продажи. Рассчитывается по формуле: Цена продажи за 1 ед. товара * Кол-во проданного товара;
Столбец «Сумма в закуп. ценах» — стоимость реализованного товара, выраженная в цене закупки. Рассчитывается по формуле: Цена закупки за 1 ед. товара * Кол-во проданного товара;
Столбец «Наценка в руб.» — общая сумма наценки на проданный товар;
Строка «Итого» — сумма значений отдельно взятых показателей за указанный период.