Как заполнить и сдать алкодекларацию

Главная Блог Что говорит закон
Как заполнить и сдать алкодекларацию

Федеральным законом № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции...» для участников рынка установлена обязанность подавать декларации об обороте алкоголя.

С 2021 года Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396 были утверждены новые формы отчетности для участников алкогольного рынка, в том числе организаций и ИП, продающих спиртосодержащие напитки в розницу ─ вместо формы 11 теперь форма 7, а форму 12 заменили на форму 8.

В этой статье опишем порядок декларирования: как заполнить декларацию по новым правилам, куда, в какие сроки и в каком виде сдавать документы.

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации

Согласно Приказу № 396, отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:

  1. Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:

    • в населенных пунктах, где нет интернета;

    • в общепите.

    Для таких участников рынка предусмотрена форма 7.

  2. Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.

В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.

Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок к ним

Сдавать документы надо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для корректировки деклараций дается три месяца после ее сдачи. Это значит, что такие отчеты надо отправить не позднее 20-го числа месяца, который идет после квартала, следующего за отчетным.

Если 20-е число выпадает на выходные, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года

Отчетный квартал Первичная декларация Корректирующая декларация

I

до 20 апреля

до 20 июля

II

до 20 июля

до 20 ноября

III

до 20 ноября

до 20 января 2022 года

IV

до 20 января 2022 года

до 20 апреля 2022 года

В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:

  1. В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.

  2. По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Куда сдавать декларации 7 и 8

Согласно п.16 Приказа № 396, формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.

После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396, такой документ сдавать не нужно.

Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.

Общие требования к заполнению Алкодекларации

  • Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.

  • Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.

  • Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Титульный лист

В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.

Реквизит Что указывать
Страница 1

ИНН

ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).

КПП

КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.

Вид документа

Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.

Отчетный период указывается при сдаче отчета

Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.

Отчетный год

Год в формате ГГГГ.

Предоставляется в

Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.

Полное наименование организации

Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.

Адрес (место нахождения)

В соответствующих полях надо написать адрес организации или ИП:

  • почтовый индекс;

  • двузначный код региона, список есть в Приложении к Приказу № 396, он соответствует общепринятому;

  • район;

  • название города или населенного пункта;

  • улицу;

  • дом (корпус).

Телефон (факс)

Номер организации или ИП, по которым можно дозвониться.

Адрес электронной почты

Актуальный email организации или ИП, чтобы сообщение от проверяющих или вопросы о декларации не потерялись.

На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.

Алкодекларация. Форма 7

Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без интернета, а также общепит.

В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

Графа Что заполнять

Вид продукции

Соответствующую информацию из «Классификатора видов продукции».


С 01.01.2021 отменен старый Классификатор, утвержденный Приказом ФСРАР от 23.08.2012 № 231, а нового пока нет. Возможно, к сдаче отчетности будет принят новый нормативный документ.

Код вида продукции

Сведения о производителе/импортере

  • По организациям и их обособленным подразделениям ─ сокращенное название, обозначение страны из Классификатора стран мира и адрес, по российским компаниям еще ИНН и КПП.

  • По ИП ─ ФИО и место жительства, включая код страны из Классификатора и адрес, плюс ИНН у предпринимателей из России.

Остаток на начало отчетного периода

Количество декалитров алкоголя на начало отчетного квартала.

Поступление всего и в разрезе разных вариантов прихода

  • Количество закупленной продукции в разрезе поставщиков: производителей и оптовиков.

  • Возврат от покупателей.

  • Прочие поступления, которые не перечислены в других графах и излишки, выявленные при инвентаризации.

  • Перемещение внутри организации ─ приход от других обособленных подразделений.

Расход всего и по видам списания

Количество алкоголя, выбывшего по таким причинам:

  • реализация;

  • прочее списание ─ недостачи, арестованная и конфискованная продукция, алкоголь, израсходованный на лабораторные исследования при добровольной проверке качества);

  • возврат поставщику;

  • передача в другие обособленные подразделения организации.

Остаток продукции на конец отчетного периода

Количество алкоголя на конец отчетного квартала

При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.

В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.

Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.

Графа Что заполнять

Вид продукции и код вида продукции

Как в Разделе I

Сведения о производителе/импортере

Как в Разделе I

Сведения о поставщике продукции

  • Наименование организации ─ в соответствии с ее учредительными документами.

  • ИНН и КПП ─ указанные данные российских поставщиков, а у организаций из ЕАЭС учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер или ИНН.

  • Вид деятельности, указанной в лицензии ─ полное название вида деятельности, написанной в лицензиях поставщиков.

Дата закупки (дата поставки поставщиком)

Дата закупки продукции, которая соответствует дате отгрузки, указанной в сопроводительных документах.


Это значит, что алкоголь, который был отгружен в последние дни квартала должен быть показан в закупке. Если этого не сделать, данные из декларации получателя не совпадут с данными из декларации поставщика.

Номер ТТН

Номера соответствующих документов.

Номер таможенной декларации

Объем закупленной продукции

Количество алкоголя, согласно указанной ТТН или таможенной декларации.

В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Алкоделарация. Форма 8

Форма пивных деклараций во многом она похожа на форму 7, но есть два отличия:

  • в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но еще и от импортеров.

  • в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» ничего не нужно писать про лицензию.

Порядок подачи декларации

Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.

Для представления деклараций нужно:

  • Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования, если вы этого еще не делали.

  • Установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP.

  • Установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК.

  • скачать сертификат ФСРАР.

Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.

Как технически заполнить декларацию

Есть три варианта:

  1. Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

    При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

  2. Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

    Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.

  3. Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

    Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

На примере МТС Кассы поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Почему в МТС Кассе формируется алкодекларация с правильными данными

Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате xml.

Для У МТС Кассы и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:

  • Помощь в приемке алкоголя ─ в случае расхождений между поставкой и ТТН, товароучетный сервис автоматически составит Акт расхождений или отказа. А это значит, что вы случайно не поставите на баланс лишнюю продукции или нечаянно не подтвердите документы с недостачей.

  • Чтобы быстрее проводить проверку ТТН, в МТС Кассе есть возможность приемки большими упаковками. А если поставщик надежный, при соответствующих настройках, ТТН можно принять без сканирования.

  • Автоматическое создание карточек на товары из данных ТТН ─ информация в вашем товароучетном сервисе будет совпадать с данными поставщика, и в ваших декларациях не будет расхождений.

  • Выравнивание остатков в ЕГАИС и магазине. Система сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке, после чего автоматически создает Акты списания и Акты постановки на баланс.

  • Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию, по устаревшим формам.

Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.

И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.

Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет

Получить консультацию

Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

После того как декларация будет заполнена или выгружена из товароучетного сервиса в формате xml, документ надо зашифровать и подписать, для этого:

  • открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;

  • добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;

  • зашифровать и подписать декларацию.

В результате статус файла должен стать «подписан, упакован в zip, зашифрован». Такой файл надо выгрузить на компьютер.

Что делать с готовым файлом?

Его нужно отправить в контролирующие органы. Для этого в «Информационной системе субъекта РФ по приему деклараций», разделе «Подать декларацию» загружают подготовленный файл.

Декларация будет проверяться автоматически и может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл еще раз.

После того как документ будет принят, стоит скачать «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.

Итоги

С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.

В декларациях показывают оборот алкоголя итого, а также в разрезе видов и кодов продукции, производителей, поставщиков, торговых точек и обособленных подразделений.

Чтобы не тратить время на составление декларации и исправление ошибок, лучше использовать в работе с алкоголем решение, когда онлайн-касса подключена к товароучетному сервису и остатки алкоголя пересчитываются после любой операции.

Отправка документов должна производиться только в электронном виде в формате xml через личный кабинет на сайте ФСРАР. В бумажном виде сдавать декларации не надо.

Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию.

Оставить заявку

Читайте также


Поштучный учет алкоголя
Полный переход на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС произойдет с 1 августа 2021 года.
ЕГАИС для продажи пива в розницу
С 1 апреля 2021 по 31 августа 2022 года будет проводиться эксперимент по маркировке пива и пивных напитков (Постановление от 17.02.2021 № 204). После этого, скорее всего, изменят правила работы с такой алкогольной продукцией.
Обязательная маркировка воды
С 2019 года в России осуществляется постепенное введение обязательной маркировки товаров. Внедрение маркировки стартовало с непродовольственных товаров. В 2020 году дошла очередь до продуктового рынка, в частности, до воды.
Изменения в налогообложении для ИП с 1 января 2021 года
С начала 2021 года вносится ряд изменений в Налоговый кодекс РФ, которые коснутся в том числе и ИП. Что с ЕНВД? Продлили или окончательная отмена? Как изменятся взносы ИП в 2021 году? Что изменится для предпринимателей на УСН? И еще много полезной информации в этой статье.
Экономическая перепись малого бизнеса в 2021 году
Все предприниматели подотчетны – сдают декларации в налоговую, платят всевозможные отчисления в фонды. Но кроме всего прочего у них есть еще одно очень важное обязательство – предоставление сведений в государственную службу статистики. За его невыполнение даже предусмотрена административная ответственность.

Подпишитесь, и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.