Обязательная маркировка воды

С 2019 года в России осуществляется постепенное введение обязательной маркировки товаров. Внедрение маркировки стартовало с непродовольственных товаров. В 2020 году дошла очередь до продуктового рынка, в частности, до воды.

Все началось с добровольного эксперимента по маркировке упакованной воды, который длился больше года и закончился 1 июня 2021 года. У его участников (а это более 5000 компаний) было достаточно времени, чтобы технически и морально подготовиться к нововведению. С 1 сентября 2021 года началась регистрация производителей, импортеров, торговых точек, оптовиков в системе маркировки.

Чтобы переход на обязательную маркировку бутилированной воды для участников оборота был максимально плавным и комфортным, он происходит поэтапно, как и в случаях с другими товарными категориями. Согласно Постановлениям Правительства РФ №841 от 31.05.2021 года и №477 от 26.03.2022 года сроки введения обязательной маркировки воды выглядят так:

• с 1 декабря 2021 года – стартовала обязательная идентификация минеральной воды,

• с 1 марта 2022 года – обязательному учету подлежат остальные категории питьевой воды,

• с 1 ноября 2022 года – вводится обязательная передача сведений об обороте маркированной воды (объемно-сортовой учет) с использованием электронного документооборота (ЭДО),

• с 1 марта 2023 года – начинается обязательная передача данных в систему маркировки о розничной реализации продукции,

• с 1 декабря 2023 года – рестораны, кафе, отели и госучреждения, приобретающие упакованную воду не для дальнейшей продажи, должны представлять сведения о выводе из оборота молочной продукции в ГИС МТ,

• с 1 марта 2025 года – вводится обязательная передача сведений об обороте маркированной воды (поэкземплярный учет) с использованием ЭДО.

Совсем чуть-чуть теории

Главные задачи цифровой маркировки – сделать российский рынок прозрачным, гарантировать подлинность и качество продукции. И есть твердое убеждение, что этот государственный проект взлетит. Прежде всего потому, что на пути нелегальной продукции становится общественный контроль. Теперь потребитель имеет возможность отсканировать код своим смартфоном через специальное бесплатное приложение «Честный Знак» и узнать всю правду о бутылке, которая стоит на прилавке.

В плюсе, конечно же, и государство, и производители. Оптовому и розничному продавцу остается лишь следовать всем этим правилам.

Питьевая бутилированная вода начала маркироваться первой среди продовольственных товаров

Да, и на это есть свои причины. Объем продаж питьевой бутилированной в последние годы постоянно растет. Но, к сожалению, по данным Ростехнадзора рынок питьевой воды в России заполонен поддельной продукцией. Контрафактом является каждая четвертая бутылка. Воду добывают из обычных нелицензированных скважин и продают под видом родниковой, причем известных торговых марок. Правообладатели несут ущерб в миллионы рублей, теряют доверие потребителей. Ведь вода, добытая непонятно откуда и в каких условиях, ухудшает здоровье, а то и вовсе приводит к летальному исходу.

Правительство уверено, что именно маркировка питьевой воды устранит всех мошенников.

Бутилированную воду продает каждый продуктовый магазин. Поэтому вопрос о том, какие бутылки будут маркироваться, и что делать розничным продавцам, не только важный, но и острый.

Давайте разбираться во всем по порядку.

Так какая вода все-таки маркируется?

На данный момент маркировка затрагивает только природную питьевую воду без всякого рода сахаров и красителей. Лед и снег из кода 2201, конечно, не маркируются.

Если вы продаете товар с кодами из таблицы, то вам предстоит разобраться во всех тонкостях его приемки и продажи по новым правилам.

Data Matrix код на каждой бутылке с водой

Один Data Matrix код обойдется производителю (импортеру) в 50 копеек (без НДС). Цена зафиксирована на 15 лет.

Оборот питьевой бутилированной воды. Просто о сложном

Начнем с того, что бумажные накладные переходят в электронный вид и именуются теперь УПД (универсальными передаточными документами). Все участники оборота обмениваются между собой этими электронными УПД через систему ЭДО (электронного документооборота). Звучит сложно, не правда ли? Попробуем пояснить.

Кто такие ЭДО?

Это онлайн-сервис, через который ИП и юридические лица, могут обмениваться всеми документами: счетами, актами, накладными, договорами и прочими. То есть этот сервис отменяет необходимость отправки бумажных документов через почту или курьера. Вы подключаетесь к ЭДО, регистрируете там личный кабинет компании, заводите электронную подпись вместо печати и синей подписи директора. И, собственно, все. Дальше сплошная экономия на бумаге.

Операторов ЭДО на рынке много. У каждого свои тарифы и условия. Вам предстоит выбрать одного из них и подключиться. Кстати, у оператора ЦРПТ есть альтернативный бесплатный вариант – сервис ЭДО Лайт. Вам он будет доступен сразу, как только вы обзаведетесь личным кабинетом в системе «Честный знак» при регистрации. Об этом мы расскажем уже в следующем разделе.

Так что же такое оборот маркированной воды, и где тут про розницу?

• Производитель (либо импортер) заказывает коды маркировки в ГИС МТ и после получения наносит их на товар.

• Производитель формирует партию для отправки оптовику. Выписывает в сервисе ЭДО электронные УПД, не забывая указывать все коды промаркированных бутылок. Через ЭДО направляет электронные документы оптовику, параллельно снабжает перевозчика бумажной копией. Оптовик получает товар и электронные УПД на него, сравнивает маркированную продукцию с УПД. И если все верно, принимает продукцию и подтверждает УПД в ЭДО.

• При отправке товара в розничный магазин оптовик создает новый УПД с кодами отправляемых товаров.

• Розничный магазин сверяет поступивший перечень товаров с УПД, который направил ему через ЭДО поставщик. Если все верно, подтверждает УПД. Все, с этого момента для системы маркировки эти бутылки числятся за вашим магазином.

• При продаже товара работник магазина сканирует код маркировки Data Matrix, кассовая программа заносит его в чек и вместе со всеми фискальными данными отправляет в ОФД.

• ОФД самостоятельно передает в систему маркировки информацию о выбытии товара из оборота. Товар снимается с баланса розничного магазина, код маркировки аннулируется.

Как рознице начать работать в системе цифровой маркировки?

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

   С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), ИП и нотариусов ФНС изготавливает бесплатные КЭП. Получить подписи можно только в удостоверяющих центрах ФНС России.

   О том, как получить бесплатную КЭП через налоговую службу мы подробно писали здесь.

2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

   В правилах маркировки установлено, что все действия с маркированными товарами оформляются только электронными документами. Поэтому, если ваша организация еще не работала с ЭДО, подключайтесь к одному из операторов ЭДО. Их список есть на сайте ФНС РФ. Обратите внимание, что тарифы и условия у всех ЭДО разные. И вам придется выбрать, как говорится, под себя.

3. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

   На этапе регистрации в «Честном знаке» вы создаете свой личный кабинет в системе. Подписываете с помощью УКЭП все необходимые договора в электронном виде: на подключение к системе ГИС МТ, на выпуск кодов маркировки и другие. Все документы вам предоставят, как только вы заведете личный кабинет.

   Если вы уже зарегистрированы в «Честном знаке» и продаете маркированный товар, например, сигареты, а хотите работать с категорией «бутилированная вода», то выполнять все вышеперечисленные действия уже не надо. Вам потребуется только выбрать новую категорию товара в личном кабинете «Честного знака». Выбираете вкладку с нужной категорией, на вкладке нажимаете кнопку «подписать договор» и подписываете его.

4. Обучить сотрудников

   Что нужно знать сотруднику: как принимать документы в ЭДО, как составлять возвратные документы, если с поставкой что-то не так. Лучше займитесь обучением заранее, чтобы потом вам не прилетали штрафы. Тут два варианта: изучаете инструкции и нормативные документы самостоятельно или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу.

Оборудование, необходимое для торговли маркированной водой розничными магазинам

1. Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

В связи с обязательной маркировкой товаров в России в 2021 году введены: с 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М

ФФД 1.2. формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».

На сайте ФНС размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2. Там же опубликован Реестр ФН.

Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров, назначенный на 01.02.2022 года, скорректирован письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@. Итак, что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет,то кассу придется менять.

• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

• Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Кассу не обязательно покупать. Для продажи товаров с маркировкой вы всегда можете взять кассу напрокат.

Заказать

Подробно о том, как выбрать онлайн-кассу мы писали в этой статье.

2. 2D-сканер

2D-сканер для считывания кодов Data Matrix потребуется магазину при продаже конечному потребителю.

Если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер, т. к. не вся техника совмещается друг с другом.

Также советуем обратить внимание на онлайн-кассы со встроенным 2D-сканером. В кассе Лайтбокс такие модели есть.

Для маркировки идеально подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Касса Лайтбокс 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Касса Лайтбокс 7″

Экран 7"

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

Лайтбокс Касса 5А″

Экран 5,5"

Встроенный 1D/2D фотосканер

Встроенный эквайринг

Заказать

При отпуске товара большими партиями со склада удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД), интегрированный с кассой. Он представляет собой миникомпьютер с собственным ПО и встроенным сканером штрих-кодов.

3. Принтер маркировочных этикеток

Это необязательное оборудование, но в некоторых случаях розничному магазину все-таки потребуется печатать этикетки самостоятельно:

• если код утрачен или поврежден так, что не читается;

• если произошел возврат товара;

• при маркировке товарных остатков.

В этих ситуациях, перед реализацией продукции, продавец должен запросить новый код в личном кабинете на сайте «Честного знака», оплатить его, получить, распечатать и наклеить на товар.

Для опта и розницы достаточно компактных принтеров средней производительности, а небольшой торговой точке хватит и офисного принтера.

В решении от кассы Лайтбокс есть все необходимое для работы с маркированными товарами:

• Онлайн-касса. Ее вы можете купить или взять в аренду.

• 2D-сканер. Есть модели онлайн-касс уже со встроенным 2D-сканером.

• Интеграция с ЭДО. Кассы Лайтбокс уже интегрированы с ЭДО, поэтому вести приемку, работать с УПД вы сможете прямо на кассе или через ПК в личном кабинете. Все принятые по УПД товары автоматически ставятся на ваш баланс.

• Проверка подлинности поставки. На кассе Лайтбокс достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Получить консультацию

Активировать и настроить кассу вам помогут на месте партнеры Лайтбокс. По всей России работает более 600 таких компаний.

Как рознице избежать проблем с маркированной водой?

В кассе Лайтбокс есть и дополнительные возможности:

• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы могут сканировать коды с поступившего товара, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД.

• Защита от нарушений. Сервис кассы Лайтбокс проверяет коды, которые в УПД указывает поставщик, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах есть ошибка, сервис укажет на это.

• Сортировка документов по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) делает поиск быстрым и не задерживает вашу работу.

• Автоматическое создание карточек на новые товары и новых контрагентов экономит ваше время.

• Приемка большими упаковками. Вы сканируете код только большой упаковки, касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.

• Ведение складского учета актуальных остатков и оприходование товаров по подразделениям.

• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

• Одна КЭП для подписания всех УПД. У вас несколько торговых точек? С нами вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины.

Оставьте заявку, и наш менеджер вышлет вам презентацию и ответит на вопросы по телефону.

Оставить заявку

Вы можете работать с документами в личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс на компьютере. Во время приемки маркированного товара кассир проверяет УПД на кассе, а вы подписываете документы в личном кабинете на своем ПК.

Способы нанесения маркировки на бутилированную воду

Чтобы подобрать оптимальное решение под вашу задачу, установить и наладить нужное оборудование, лучше обратиться за помощью к специалистам.

Способов несколько:

Цифровая печать маркетинговых этикеток с кодом в типографии

Метод качественный, но есть некоторые ограничения. Главное – у типографии должно быть специальное цифровое оборудование (так называемое техническое зрение) для считывания индивидуального кода на каждую упаковку.

В конце января 2021 года ЦРПТ на сайте «Честного знака» опубликовала список таких типографий.

Нанесение кода маркировки на упаковку при производстве

Как правило, код наносится при упаковке товара на крышку бутылки либо лазером, либо чернилами. Потребуются струйные или лазерные маркираторы.

Существуют программно-аппаратные решения для нанесения уникальных Data Matrix кодов на единицу товара и линейные коды на упакованную группу товаров в соответствии с рекомендацией программы «Честный знак».

Этикетирование

Самым простым и надежным способом маркировки является печать кодов Data Matrix на белых самоклеящихся этикетках с последующим нанесением их на товар.

Для этого применяется разное оборудование: термотрансферные принтеры, аппликаторы, либо принтеры-аппликаторы. Обычно этикетка с кодом приклеивается на крышку каждой бутылки. Так потом удобнее считывать информацию для получения группового кода. На упаковке должно быть место для дополнительной этикетки.

После маркировки бутылки с водой группируются по несколько штук и обтягиваются термоусадочной пленкой. Такой вид упаковки называется спайкой. Групповая камера считывает коды со всех единичных упаковок, с помощью принтера-аппликатора печатается и наклеивается групповая этикетка с транспортным кодом, в котором содержится вся информация о продуктах в спайке. Далее спайки укладываются на паллеты.

Для готовой паллеты также создается групповая этикетка, в штрих-коде которой содержится вся информация о коробах (либо спайках), уложенных на паллету.

Транспортные коды иначе называются кодами агрегирования. Это одномерые штрих-коды ITF-14. Агрегация – это процесс объединения товаров в транспортную упаковку разного уровня. Информация о коде идентификации каждой товарной единицы сохраняется в коде агрегирования и связывается с ним.

Транспортные коды при необходимости объединяются в транспортные коды более высокого уровня. Производитель обязан самостоятельно передать их в ГИС МТ в личном кабинете системы «Честный знак». Один транспортный код должен соответствовать одному коду ТН ВЭД.

Штрафы за оборот немаркированной воды

Производство немаркированной воды:

• 5 000 - 10 000 руб. – для должностных лиц;

• 50 000 - 100 000 руб. – для ИП и ООО.

Несоблюдение правил маркировки, покупка, продажа, перевозка, хранение упакованной воды без маркировки:

• 2 000 - 4 000 руб. – для граждан;

• 5 000 - 10 000 руб. – для должностных лиц;

• 50 000 - 300 000 руб. – для ИП и ООО.

Продажа немаркированной воды на сумму свыше 1,5 млн руб. – уголовное наказание.

С 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке стала обязательной. Об этом мы писали здесь.

Поэтому за отсутствие наименования товара и кода маркировки в чеке назначаются штрафы:

• 1 500 - 3 000 руб. – для должностных лиц;

• 5 000 - 10 000 руб. – для ИП и ООО.

Еще 50 лет назад количество доступных товаров на полках магазинов было несравнимо меньше, чем сегодня. Естественно, у потребителя возникает вопрос, а вся ли продукция качественная.Проверить это простому человеку никак нельзя. Внедрение цифровой маркировки дает такую возможность каждому покупателю.

Дата публикации: 03.03.2021

Сергей Васин

Руководитель направления "Маркировка и ЕГАИС" в кассе Лайтбокс

Автор статьи