Обязательная маркировка одежды

Главная Блог В помощь бизнесу
Обязательная маркировка одежды
Рейтинг: 5

Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.

Обязательная маркировка одежды и товаров легкой промышленности стартовала с 1 января 2021 года. До 1 февраля 2021 года надо было успеть промаркировать и ввести в оборот все остатки товаров.

Но недавно государство решило облегчить предпринимателям переход к работе с маркировкой одежды:

10 марта 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №343 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 31.12.2019 г. № 1956", согласно которому сроки маркировки товаров легкой промышленности продлены до 1 мая 2021 года. В дополнительный период маркировка возможна только по полному атрибутивному составу.

Система маркировки «Честный знак» делает товарный рынок прозрачным и легальным – так считает ее разработчик Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Она контролирует каждый этап пути товара от завода-изготовителя до покупателя с помощью цифрового двумерного кода Data Matrix.

Код наносится на каждый товар и является своего рода его паспортом, который нельзя потерять или подделать. В Data Matrix надежно зашифрована информация о производителе товара, составе изделия, правилах ухода, размере и т. д. Выпускает коды маркировки – Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ).

И главное, система маркировки дает гарантию покупателям в подлинности продукции.

Любой человек может скачать на свой смартфон бесплатное мобильное приложение «Честный знак», отсканировать код на своём смартфоне и проверить товар (откуда он, описание, не был ли продан товар ранее и т. д.). А если что, сразу в приложении написать претензию или жалобу.

Как представителям розничной торговли разобраться в новых требованиях, как к ним подготовиться и начать их выполнять, читайте в этой статье.

Одежда, подлежащая маркировке

Маркировка одежды в «Честном знаке» носит избирательный характер. Например, осуществляется маркировка верхней одежды всей, кроме б/у.

Полный список одежды и текстильной продукции, подлежащей обязательной маркировке, приведен в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 г.

ОКПД 2 ТН ВЭД ЕАЭС Товар

14.11.10

4203 10 000

предметы одежды из натуральной или композиционной кожи, в том числе рабочая одежда

14.14.13

6106

блузки, рубашки и батники, женские или для девочек трикотажные или вязаные

14.13.21

6201

пальто, дождевики, куртки, накидки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков, кроме трикотажных или вязаных

14.13.31

6202

пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных

13.92.12,
13.92.13,
13.92.14

6302

белье постельное, белье столовое, белье туалетное и кухонное, в том числе импортный текстиль

Одежда, на которую маркировка не распространяется

  • Нижнее белье, чулочно-носочная продукция, купальники и домашняя одежда.

  • Спортивная одежда (кроме лыжных курток).

  • Платья, юбки, брюки, костюмы, пиджаки.

  • Одежда, которую шьют ателье по договору оказания услуг.

  • Детская одежда для грудничков.

  • Одежду секонд-хенд, если она относится к коду ТН ВЭД 6309 (одежда и другие изделия, бывшие в употреблении)

Если коды одежды секонд-хенд попадают под маркировку или она закупается без документов, магазин секонд-хенд должен ее промаркировать.

Кто должен маркировать товары

Обязательная маркировка одежды возлагается на производителей и импортеров (если товар ввозится из-за границы). Но бывают случаи, когда маркировать одежду понадобится и другим участникам оборота, в том числе и розничным магазинам:

  • Оптовикам при маркировке своих остатков на момент полного перехода к маркировке одежды.

  • Комиссионерам при получении товаров от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии.

  • Розничным магазинам:

    • при маркировке остатков одежды на момент полного перехода;

    • если код маркировки поврежден или утрачен;

    • при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.

Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница

Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ). Последний объединяет в себе счет-фактуру и накладную и поступает участникам по ЭДО (электронному документообороту).

Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.

Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Их список здесь. Вам надо выбрать подходящего и подключиться. При выборе, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.

Процесс товарооборота одежды

  • Производитель, либо импортер: маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.

  • Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.

Как рознице работать с маркированной одеждой

Приемка маркированной одежды

  • Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.

  • Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству) – отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.

Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. д. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.

Продажа маркированной одежды

  • При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.

  • Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.

Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:

  • продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,

  • при утере или порче,

  • при продаже по образцам (интернет-торговля).

Продажа наборов в рознице

Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.

При продаже одного товара из набора:

  • Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.

  • Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».

  • Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.

При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».

Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».

Маркировка остатков одежды

При необходимости маркировать остатки вы действуете так:

  1. Передаете сведения об остатках товаров в систему «Честный знак»: страна-производитель, вид изделия, состав сырья, размер, модель, цвет и другие. К сожалению, по сокращенному атрибутиву маркировать остатки товаров легкой промышленности нельзя. Весь перечень указан на сайте честныйзнак.рф.

  2. Заказываете новые коды маркировки и оплачиваете их. Эта процедура стоит денег, но небольших – всего 60 копеек без НДС за один код.

  3. Получаете коды Data Matrix на каждую единицу товара и вводите их в товарооборот.

  4. Распечатываете полученные коды на принтере этикеток и наклеиваете этикетки на упаковку, ярлыки, или сам товар.

Возврат товара. Перемаркировка

Если покупателю вдруг не подошла куртка, и он принес ее обратно в магазин без кода маркировки (этикетка не читается, либо утеряна), вы должны перемаркировать товар:

  • Создаете чек возврата.

  • Заказываете в ЛК «Честного знака» новый код маркировки, указывая причину «перемаркировка» и реквизиты чека возврата.

  • Получаете код, вводите товар обратно в оборот, и вывешиваете его в зале на продажу.

Если товар принят по УПД, но его код не читается, надо сделать перемаркировку товара в ЛК «Честного знака» с указанием причины «испорчено, либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».

Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду

Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Этот шаг самый первый, т. к. без УКЭП вы не сможете зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и подписывать электронные документы, которыми обмениваются все участники товарооборота. Цифровая подпись оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре Минцифры России из данного списка.

УКЭП лучше выпустить на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Если у вас уже есть УКЭП – используйте ее. Но лучше сначала уточните у службы поддержки на сайте ЦРПТ, подойдет ли она для подписания УПД.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

В дальнейшем при регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.

Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет.

Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.

Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»

Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак.рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).

Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.

Если вы уже работаете с маркированным товаром, например, с обувью, регистрироваться заново в «Честном знаке» не надо.

Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:

  • выбираете вкладку с нужной категорией,

  • подписываете договор с помощью УКЭП,

  • после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.

Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе

Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.

Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».

Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:

  • как сверять поставку с электронными накладными,

  • как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,

  • как пользоваться УКЭП.

Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).

Команда МТС Кассы готова встроить маркировку в ваш бизнес.

Наши услуги:

  • Регистрация в системе «Честный знак»

  • Маркировка остатков

  • Выпуск и установка электронной цифровой подписи

  • Подключение к сервису ЭДО

  • Заключение дополнительного соглашения с ОФД

  • Оборудование и настройка под ключ

  • Обучение персонала

  • Консультация по техническим вопросам 24/7

Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.

Оставить заявку


Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой

1. Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

Если касса у вас уже есть, сначала проверьте сами, способна ли она работать с маркировкой.

Как проверить свою кассу:

  • сканируйте код маркировки,

  • проверьте печать в чеке признака маркированной продукции – буква М в квадратных скобках [М], в электронной форме чек должен содержать идентификационный код товара (тег 1162),

  • убедитесь, что чек ушел оператору ОФД – он должен появиться в ЛК оператора ОФД,

  • далее зайдите в ЛК ГИС МТ и посмотрите в реестре документов, отобразился ли данный чек, и выведен ли товар из оборота – данные должны отразиться сразу.

Если проверка оказалась неудачной, свяжитесь с техподдержкой кассы и уточните, как она работает с маркировкой. Все кассы работают с маркировкой по-разному. Возможно понадобится установка на кассу приложения для продажи маркированных товаров, либо модернизация, либо обновление кассовой программы. А возможно спасет смена тарифа кассы.

Как купить новую кассу

Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.

Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, ФГИС Меркурий, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам МТС.

2. 2D-сканер

При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.

Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.

Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.

Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, МТС Касса 5 или МТС Касса 5А. Во второй сканер более мощный и производительный.

 

МТС Касса 5А″
Экран 5,5"
Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг

Заказать

MТС Касса 7″
Экран 7"
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов

Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС
Экран 8,9”
Печать чека за 3 сек
Внешний 2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 12″
Экран 12”
Скорость печати до 160 мм/сек
ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G

Заказать

МТС Касса 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Если вы отпускаете товар со склада, тогда удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД) – небольшой компьютер со встроенным сканером штрих-кодов.

3. Принтер маркировочных этикеток

Чтобы печатать этикетки с кодами маркировки самостоятельно, вам потребуется принтер этикеток. И лучше сразу выбрать правильный.

Этикетки с кодами, распечатанные на термопринтерах, через 2-3 месяца обесцвечиваются. А поскольку одежда может находиться в магазине больше этого срока, советуем выбрать термотрансферный принтер, у которого печать устойчива к выгоранию. Разница в цене небольшая. Также обращайте внимание на ширину печати, производительность, способ подключения.

Решение от МТС Кассы предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

  • Онлайн-касса. Кассу можно как купить, взять в аренду или оформить в рассрочку

  • 2D-сканер. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.

  • Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Вы можете принимать товар, работать с УПД на кассе или в личном кабинете кассы через ПК. Все товары с поступивших УПД ставятся на баланс автоматически.

  • Проверка подлинности поставки. На МТС Кассе достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер в ближайшее рабочее время свяжется с вами и все подробно расскажет.

Оставить заявку


Проблемы, с которыми столкнулись розничные магазины при работе с маркированной одеждой, и как их избежать

У розничных продавцов возникло немало проблем с введением обязательной маркировки:

  • УПД от поставщиков теперь приходится принимать в электронном виде в личном кабинете ЭДО, а для этого требуется компьютер. Да еще и не один, если магазинов несколько. Это дополнительные расходы.

  • Если поставщик прислал коды маркировки, а они вдруг не соответствуют документам, то при приемке выяснить это напрямую через ЭДО нельзя. При списании товаров могут быть проблемы.

  • Теряется контроль над продажами. Если приемкой занимаются разные сотрудники, некоторые УПД пропускаются и не закрываются.

Все эти проблемы решаются с помощью современных кассовых сервисов, интегрированных с ЭДО.

Например, кассы МТС уже интегрированы с ЭДО. Вот как это упростит вам работу с маркировкой:

  • Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД сотрудник может делать сразу на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен, т. к. подписывать документы можете вы или бухгалтер в личном кабинете кассового сервиса МТС на своем ПК в офисе.

  • Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу попадают на баланс магазина.

  • Быстрый поиск УПД. Сортировка УПД по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) ускоряет поиск нужного документа.

  • Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, который не был поставлен на баланс. А значит, вас не оштрафуют.

  • Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.

  • Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы сканируют коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Возможна выборочная сверка.

  • Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.

  • Учет остатков и оприходование товаров по подразделениям.

  • Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

Узнать подробнее

Куда наносятся коды маркировки

В постановлении №1956 в пункте 46 есть рекомендации, что средство идентификации наносится на товар, или на потребительскую упаковку, или этикетку, или ярлык, но обязательно методом, не допускающим отделения кода Data Matrix от товара.

Ответственность за нарушение правил маркировки одежды

На всех нарушителей законодательства налагается административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ.

За производство и продажу товаров без маркировки, нарушение порядка нанесения маркировки предусмотрены штрафы:

  • 5 000 - 10 000 руб. для ИП;

  • 50 000 - 100 000 руб. для юридических лиц.

Такие же штрафы налагаются при покупке, хранении и перевозки немаркированной одежды для дальнейшей перепродажи.

Если нарушение совершено в особо крупном размере – на сумму до 1,5 миллионов рублей, возможна и уголовная ответственность.

Во всех случаях немаркированная одежда подлежит конфискации.

Так как с 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке стала обязательной (подробности здесь), можно получить штрафы и за невыполнение этого требования:

  • 1 500 - 3 000 руб. – для должностных лиц;

  • 5 000 - 10 000 руб. – для ИП и ООО.

Этапы внедрения маркировки товаров легкой промышленности

С 01.12.2019 по 31.12.2020

  • Старт регистрации участников оборота одежды в ГИС МТ «Честный знак». Проведение эксперимента. Добровольная маркировка товаров и маркировка остатков.

С 01.01.2021

  • Обязательная маркировка товаров, запрет оборота немаркированной продукции.

До 01.05.2021

  • Маркировка товарных остатков, введенных в оборот до 01.01.2021 и нереализованных до этой даты.

  • Маркировка товарных остатков, приобретенных до 01.01.2021, но ввезенных на территорию РФ после этой даты.

Оценить:





МТС Касса 5А LS
МТС Касса 5А LS
Сканирует Data Matrix, QR-код и любой другой штрихкод за 0,1 секунду при любом освещении и даже в полной темноте
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на МТС Кассе со ставкой 0,4-0,7%
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте МТС Кассу и платите за нее в два раза меньше
Скидка 25%
Скидка 25%на б/у кассы
МТС Касса 5” и МТС Касса 7” со скидкой 25%. Гарантия
Касса на прокат
Делаем скидку
при аренде 3-х и более касс

Читайте также


Обязательная маркировка товаров легкой промышленности
С 1 января 2021 года маркировка товаров легкой промышленности стала обязательной.
Автоматизация учета розничной торговли
Если большие сети уже давно используют автоматизацию в розничной торговле, то некоторые магазины «у дома» все еще работают по старинке — с тетрадями и калькулятором.
Как вести учет товаров в розничной торговле
Итак, вы открыли розничный магазин и теперь разбираетесь с вопросом, как вести товарный учет. Ведь от правильного ведения учета зависит судьба бизнеса. Как показывает статистика, ошибки в подсчетах зачастую приводят к серьезным денежным потерям и даже банкротству.
Как работать с номенклатурой в МТС Кассе
С 1 февраля 2021 года наименование товара в кассовом чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Согласно 290-ФЗ ст. 7 от 03.07.2016, с этой даты перестает действовать освобождение от обязательной номенклатуры в чеке для ИП на специальных налоговых режимах.
Как ИП избежать блокировки расчетного счета?
Расчетные счета используются ИП для безналичных операций: расчетов с партнерами, выплаты зарплат, компенсаций, получение платежей от клиентов. При блокировке расчетного счета индивидуальному предпринимателю становится невозможным вывести, снять наличные или перевести деньги. Это сказывается на работе ИП и ведет к финансовым потерям.

Подпишитесь, и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.