Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива

Главная Блог В помощь бизнесу
Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Этапы подключения к ЕГАИС

  1. Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.

  2. Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.

  3. Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.

  4. Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.

  5. Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.

  6. Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

  1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.

  2. Оперативная память ─ от 2 Гб.

  3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.

  4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.

  5. Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

  1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.

  2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.

  3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в МТС Кассе мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

  1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;

  2. паспорт;

  3. СНИЛС;

  4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

  1. заявление на изготовление КЭП;

  2. выписка из ЕГРЮЛ;

  3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;

  4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но по сути токен отличается от обычной флеш-карты:

  • в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;

  • токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

  • компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;

  • браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;

  • программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;

  • Рутокен или JaCarta с КЭП.

Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.

1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.

2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.

Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.

3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Установка УТМ

Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа - УТМ (универсальный транспортный модуль). Скачайте ее на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки RSA-ключа на токен.

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

  • «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.

  • Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

  • приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;

  • подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;

  • постановку алкогольных напитков на баланс;

  • перемещение и списание продукции;

  • запрос остатков в ЕГАИС;

  • поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя

Показываем на примере товароучетной программы МТС.

Оборот алкоголя Крепкий алкоголь Пиво

Поступление

Загрузка ТТН из ЕГАИС + сортировка по признакам (поставщик, дата и др.) для быстрого поиска документов

Приемка ТТН на компьютере или на кассе, как вам удобнее

После загрузки ТТН на экране компьютера или кассы появится количество бутылок в партии, чтобы вы могли сразу визуально сравнить количество алкоголя в поставке с документами.

Если сотрудник нечаянно дважды отсканирует одну и ту же бутылку, программа сообщит об этом.

Приемка упаковками и паллетами ─ сканируйте код на коробке, программа подтянет коды марок с каждой бутылок из нее

Если вы доверяете своему поставщику и считаете сканирование каждой бутылки пустой тратой времени. Отключите эту настройку и принимайте ТТН без сканирования. Все бутылки из ТТН зачислятся на баланс

С поставкой что-то не так? Программа автоматически составит возвратный документ поставщику: Акт разногласий или отказа

Автоматическое создание карточек на новые товары и новых поставщиков. Программа распознает новые алкогокоды из ТТН, заносит и заполняет новую карточку в базе.

Хранение и учет

Автоматическое выравнивание остатков. Программа сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке и создает Акты списания и Акты постановки на баланс для выравнивания остат

Всегда актуальные остатки ─ информация о продажах тут же поступает в товароучетную систему и реализованная продукция списывается с остатков

Отчет по остаткам алкоголя с марками старого образца на регистрах ЕГАИС. Полученные данные помогут перевести остатки на поштучный учет.

Реализация

Мгновенная проверка марки при сканировании кассиром. Программа определяет, была ли принята ТТН с этой маркой и разрешит или запретит ее продажу

Автоматическое создание Акта на списание пива в конце смены.

Если вы приняли товар в штуках, перевести перед продажей в декалитры вы сможете прямо на кассе. Учет в декалитрах ─ обязательное требование ЕГАИС.

Отчетность

Автоматическое формирование алкодеклараций в формате xml Программа подтягивает в отчет все данные об операциях с алкоголем, поэтому ошибки исключены. Вам остается только отправить документ через личный кабинет на сайте ФСРАР

Защита от штрафов

Установление запрета на продажу алкоголя в определенные дни и часы

Настройка подсказок кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь

Контроль МРЦ. Программа считывает с ТТН вид продукции (водка, коньяк, вино и т.д.), крепость, объем и контролирует, чтобы розничная цена не была ниже МРЦ, установленной законом.

Все изменения МРЦ законом нами контролируются и обновляются в программе

Беспокоитесь о наличии марок в документах ЕГАИС? Программа защитит и не даст отправить в ЕГАИС документы с маркированным алкоголем без указания марок

Экономия на онлайн-кассах

На одной кассе можно продавать алкоголь от разных юрлиц и/или ИП

Касса поддерживает две системы налогообложения. Например, вы ИП и продаете продукты на патенте, а алкоголь на УСН, вам не придется покупать разные кассы.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы МТС.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

  • получить необходимое количество КЭП

  • проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

  • установить УТМ;

  • настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в МТС Кассе все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

  • выдаем необходимое количество КЭП;

  • регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;

  • подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

МТС Касса 9" ЕГАИС

  • Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.

  • Встроен товароучетный сервис МТС, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.

  • Весь набор опций для продажи пива.

  • Защищает от штрафов

    • Настройка ограничения по дням и времени продаж

    • Запрет продажи товаров, которых нет на учете

  • Бесплатные обновления под изменения закона.

  • Техническая поддержка 24/7.

  • Подключение и настройка под ключ.

Кстати, работать в товароучетной программе МТС вы можете прямо с МТС Кассы 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК не обязательно.

Оставить заявку

Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу МТС, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.


Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в МТС Кассе. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Читайте также


ЕГАИС для продажи пива в розницу
С 1 апреля 2021 по 31 августа 2022 года будет проводиться эксперимент по маркировке пива и пивных напитков (Постановление от 17.02.2021 № 204). После этого, скорее всего, изменят правила работы с такой алкогольной продукцией.
Как заполнить и сдать алкодекларацию
Федеральным законом № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции...» для участников рынка установлена обязанность подавать декларации об обороте алкоголя.
Поштучный учет алкоголя
Полный переход на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС произойдет с 1 августа 2021 года.
Онлайн-кассы для ЕГАИС и алкоголя
Государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему. Постепенно работать в ней обязали все звенья алкогольного рынка: от производителей и импортеров до розницы. С 1 ноября 2020 года были введены новые правила. У игроков рынка, особенно розницы, появились новые вопросы. Рассказываем, как работать в ЕГАИС с учетом последних нововведений, и как выбрать «правильную» кассу, чтобы продавать алкоголь было легко и удобно.
Розничная торговля табачными изделиями
Табак и табачные изделия — ходовой товар, который может принести владельцу бизнеса большую прибыль. Но вместе с тем торговля сигаретами и другими табачными изделиями подвержена целому ряду ограничений и запретов, хотя сам товар запрещенным не является. Давайте разбираться, какие запреты существуют на сегодня, и как правильно организовать продажу табачных изделий, не нарушая закон.

Подпишитесь, и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.