Кассовая программа + товароучетная система. Зачем это нужно?

Главная Блог В помощь бизнесу
Кассовая программа + товароучетная система. Зачем это нужно?

Кассовая программа ─ программное обеспечение, которое установлено на онлайн-кассу. Без него касса работать не будет. Именно от кассовой программы зависят возможности онлайн-кассы.

Товароучетная система (ТУС) ─ решение, которое позволяет автоматизировать, анализировать и контролировать торговые процессы.

Онлайн-кассы можно подключать к товароучетной системе (ТУС). В личном кабинете ТУС вы ставите товары на баланс и ведете их учет, устанавливаете цены, работаете с документами, ведете бонусные программы и заводите акции. Все процессы автоматизированы и не требуют ручного труда.

Между товароучетной системой и кассой в режиме онлайн происходит постоянный обмен данными. Из товароучетной программы в кассу поступает информация о товарах, изменениях остатков, акциях, ценах. А обратно - данные о продажах с каждой ККТ.

Такой обмен данными помогает:

  • автоматизировать учет товаров и избавиться от работы с тетрадями прихода и продаж;
  • сделать картину движения денег и товаров прозрачной и всегда быть в курсе того, сколько и чего пришло-ушло-осталось;
  • получать аналитические отчеты в любое время ─ в личном кабинете товароучетной системы можно сформировать более 40 видов отчетов (выручка, прибыль, затраты, средний чек, маржа, рейтинги товаров и другие) в динамике, по каждому магазину, сотруднику, поставщику, в том числе и в виде графиков;
  • оптимизировать закупки и товарооборот за счет того, что известны остатки по каждому товару, спрос, скорость продаж;
  • не терять прибыль при изменении закупочных цен, так как цены рассчитываются автоматически по правилам, установленным предпринимателям;
  • проводить инвентаризацию, в том числе по отдельным группам товаров без закрытия магазина. Сформировать лист инвентаризации можно даже на группу товаров и в любой момент, так как благодаря автоматическому учету данные по остаткам всегда актуальные. Удаленно контролировать работу сотрудников ─в личном кабинете системы вы видите время открытия и закрытия смен на каждой кассе, выручку и сколько денег в кассе, средний чек, возвраты;
  • составлять бухгалтерские документы в соответствии с законодательством по предусмотренным в системе шаблонам;
  • поддерживать маркетинговые акции и заводить бонусные программы.

С помощью товароучетной системы можно настроить:

  • обмен данными с программами и сервисами: 1С:8.2 и выше, Контур.Эльба, Ecwid, 1С-Битрикс, открытый API для интеграции с другими CMS-платформами Robokassa, UDS game, ЭДО;
  • работу с ЕГАИС по крепкому алкоголю и по пиву (подробнее здесь);
  • документооборот с ФГИС «Меркурий» (узнайте больше);
  • прием накладных от поставщиков, оприходование маркированной продукции (про работу с маркированными товарами читайте по ссылке);
  • работу интернет-магазина в соответствии с 54-ФЗ (детали здесь).

Возможности кассовой программы МТС

Условно функции, заложенные в МТС Кассу, можно разделить на три вида:

  • стандартные, без которых невозможно соблюдать 54-ФЗ;
  • специальные для отдельных видов бизнеса;
  • дополнительные, с их помощью можно упростить работу кассира и увеличить прибыль.

Стандартные функции:

  • формирование и печать чека с установленными реквизитами, в том числе для платежных агентов и субагентов, возможность его отправки покупателю в электронном виде;
  • передача данных обо всех продажах ОФД;
  • открытие и закрытие смены;
  • операции «Приход», «Возврат прихода», «Расход», «Возврат расхода»;
  • добавление в чек способ расчета ─ полный расчет, предоплата, продажа в кредит, погашение кредита;
  • продажа по свободной цене. Эта функция позволяет пробивать в чеке только общую сумму покупки без указания названия и количества. Так можно работать до 01.02.2021 ИП на упрощенном налоговом режиме, ЕНВД и патенте;
  • работа с признаками товара в чеке: товар или услуга, способ оплаты;
  • создание чека коррекции.

Специальные функции для отдельных видов бизнеса

Для отдельных видов бизнеса в МТС Кассе предусмотрены такие возможности:

  • для сферы услуг, курьеров и интернет-магазинов ─ создание заказов с оплатой по частям и хранение и передача информации по таким покупкам в товароучетную систему;
  • для общественного транспорта, театров и других мест, где продают билеты ─ специальный интерфейс для печати билетов в одно касание;
  • для общепита ─ формирование пречека, возможность сделать копию чека;
  • для магазинов с маркированным товаром ─ добавление в чек информации из кода маркированного товара;
  • при продаж алкоголя ─ получение из ЕГАИС и печать в чеке слипа на алкоголь;
  • для магазинов, в которых товар продается в розлив ─ функция «Вскрытие тары». Это относится не только к алкоголю, но и другим напиткам. На кассе фиксируется вскрытие тары и каждая продажа в розлив;
  • для избежания штрафов за продажу алкоголя несовершеннолетним ─ подсказки кассиру по дате рождения покупателей, которым можно продавать алкоголь на текущую дату.

Дополнительные функции

Эти функции помогают сократить время приема товаров и обслуживания посетителей:

  • работа в офлайн-режиме. На кассе можно печатать и выдавать чеки даже в отсутствие интернета. После восстановления соединения все чеки будут автоматически переданы ОФД;
  • создание карточки товара с использованием глобального справочника товаров (ГСТ) МТС, в котором более 1 000 000 наименований. Сотруднику достаточно отсканировать штрихкод нового товара, после чего информация о нем “подтянется” из ГСТ и в автоматически созданной карточке будут отражены основные характеристики товара: название, единица измерения, производитель;
  • удобные варианты поиска товара в справочнике и добавления его в чек через сканирование штрихкода, с панели «Избранное» или используя умный поиск по названию товара;
  • автоматический подсчет стоимости весового товара при подключении весов к кассе, в том числе весов самообслуживания;
  • автоматический расчет суммы чека и сдачи с учетом скидок: на всю покупку или отдельный товар;
  • прием наличной, безналичной и смешанной оплаты (наличные + карточка) по одному чеку;
  • «Отложенный чек» для работы с забывчивыми покупателями;
  • скидки на отдельные товары в чеке или на весь чек;
  • выдача и прием оплаты подарочными сертификатами;
  • отчеты по статистике продаж.

Кассовая программа предустановлена на все МТС Кассы и бесплатно обновляется при изменении законодательства. Также ее можно установить на кассовое оборудование с операционной системой Android или Windows.

Кассовое ПО и товароучетная система МТС кассы дополняют друг друга. Их совместное использование создает синергический эффект, благодаря которому предприниматель может увеличить свою прибыль на 15% и даже выше.

Тарифы

Опции Базовый Лайт Профи
цена за 1 лицензию бесплатно 200 600
максимальное кол-во подключенных касс 1 до 10 неограничено
максимальное кол-во лицензий 1 неограничено

Подробнее обо всех тарифах и тарифных планах можно узнать здесь.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.