8 800 250-99-90 круглосуточно

Онлайн-кассы с фискальным накопителем

Онлайн-кассы с фискальным накопителем
МТС Касса
Рейтинг: 5

ККТ - это контрольно-кассовая техника, одно из названий онлайн-касс. Также вы можете встретить еще одно название онлайн-кассы - ККМ с ФН (контрольно-кассовая машина с фискальным накопителем).

Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ индивидуальные предприниматели и организации при наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке применяют онлайн-кассы. Законодательством определены сроки, когда и кому из предпринимателей необходимо подключение онлайн -кассы. Подробно об этом мы писали в статье «54 -ФЗ о применении ККТ».

Напомним, что на онлайн-кассы перешли еще не все предприниматели. Отдельная категория должна купить ККТ с фискальным накопителем до 1 июля 2021 года. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ до 01.07.2021 отсрочку в применении онлайн-касс получили ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги без найма работников.

Также остаются и те, кому вовсе касса не нужна. Предприниматели могут не использовать кассы:

  • При ведении деятельности, указанных в ст. 2 54-ФЗ (продажа газет и журналов, ремонт и окраска обуви, розничная продажа бахил, сдача в наем собственного жилья ИП и др.)

  • При расчетах в труднодоступных и удаленных местах.

  • При безналичных расчетах между ИП и организациями.

  • На системе налогообложения НПД (налог на профессиональный доход). Этот пункт добавлен в список в 2020 году. Предпринимателям на НПД разрешено отправлять чеки в приложении “Мой налог”.

В статье “Кто может не применять онлайн - кассы” мы подробно рассказали про это.

Если вы не попали в список исключений, то для соблюдения законов и во избежание получения штрафов, нужно правильно выбрать кассу.

Выбор кассы, условия её покупки или аренды будут также актуальны для предпринимателей, кто решил поменять кассовый аппарат.

Фискальные накопители и их виды

Начнем, наверно, с самого простого - с выбора фискального накопителя (ФН). Как вы уже знаете, онлайн-касса без ФН не будет соответствовать требованиям 54-ФЗ. Передача данных с фискального накопителя в налоговую службу осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель ─ это устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Оно шифрует, записывает и хранит информацию о кассовых чеках, а также подтверждения оператора фискальных данных (ОФД) о получении этой информации.

Фискальные накопители отличаются сроком действия: есть устройства на 36 и 15 месяцев.

В основном организации и ИП используют онлайн-кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев. Но есть исключения из этого правила. Перечисленные ниже категории бизнеса должны использовать в онлайн-кассах фискальный накопитель на 15 месяцев.

  • продавцы подакцизных товаров;

  • при сезонной деятельности;

  • применение основной системы налогообложения или совмещение с ней упрощенного налогового режима, сельскохозяйственного налога и патента;

  • работа на кассе в удаленном районе без передачи данных в ФНС;

  • платежные агенты.

У фискальных накопителей ограничен объем память. Он не сильно отличается у ФН на 15 и 36 месяцев и составляет примерно 250 000 операций. Поэтому вполне может случится, что у ФН память закончится раньше, чем срок действия. В обоих случаях ККТ потребует заменить ФН.

Организация или ИП ФН-1.1 на 15 мес. ФН-1 на 36 мес.

оказывающие услуги

нет

да

на УСН

нет

да

на ЕСХН (сельхозпроизводители)

нет

да

на ПСН (патент)

нет

да

При продаже подакцизных товаров

да

вправе применять

При сезонном характере работ

да

вправе применять

При совмещении с ОСН

да

вправе применять

При автономном режиме ККТ

да

вправе применять

Если платежный агент (субагент)

да

да

При использовании только ОСН

да

да

Есть небольшие отступления:

  • при продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН можно применять ФН-1 на 36 мес., но в этом случае срок его использования ограничивается до 410 дней (п. 5.3 Паспорта ФН-1 исп. на 36 мес., п.3 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);

  • при автономном использовании RRN также можно использовать ФН-1 на 36 мес., но срок его использования ограничивается до 560 дней;

  • при сезонном характере работы выбор модели ФН нужно делать, исходя из применяемой системы налогообложения, так как сам характер временной работы не является системой налогообложения (в п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ указан срок не менее 13 мес.

Как выбрать подходящую онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней?

При всем многообразии моделей на рынке и в реестре ККТ в налоговой, выбор сводится к одному из 5 типов касс:

  • автономные кассы;

  • смарт-терминалы;

  • фискальные регистраторы;

  • облачные кассы

  • POS-системы

Автономные кассы - это кнопочные кассы старого поколения, которые модернизировали в соответствии с 54-ФЗ. По сути достаточно примитивные кассы в части функционала.

  • Обновление на кассе не проходят автоматически и требует вызова специалиста. Услуга не бесплатная, и при часто меняющемся законодательстве уже за первый год набегает кругленькая сумма.

  • При продаже маркированного товара, кассу и вовсе придется подключать к планшету, компьютеру или ноутбуку. Если принять во внимание планы Правительства о маркировке практически всех групп товаров до 2024 года, перспектива с “автономкой” совсем не радужная.

  • Кроме того, что у кассы маленький экран и кнопки, есть много технических ограничений. Например, маленькая память и в связи с этим сложности в работе с номенклатурой.

А если вы продаете товары, то после 1 февраля 2021 года работать с номенклатурой придется по полной программе. На автономные кассы не устанавливаются современные кассовые программы, что ограничивает ее возможности и функционал.

Смарт-терминалы ─ это современные недорогие онлайн-кассы. Это наиболее востребованные кассы на рынке. Внешне они выглядят как планшеты, внутри в них встроены чековый принтер и фискальный накопитель.

Технически кассы не имеют ограничений:

  • у них расширенный программный функционал,

  • операции на кассе максимально автоматизированы,

  • работать с номенклатурой здесь просто и удобно.

Смарт-терминалы автоматически обновляются, и вам не потребуется тратить на это дополнительно деньги и время. Например, в МТС Кассах это ещё и бесплатно.

Если говорить о продаже маркированных товаров, то возможности отдельных смарт-терминала зависят от разработчика кассовой программы. В кассах МТС, например, функционал уже вшит в кассовое ПО, а каких-то кассах придется устанавливать специальное приложение.

Более подробно о смарт-терминалах мы писали здесь.

Чтобы понять наверняка, какая касса вам подойдет больше, прочитайте нашу статью “Сравнение смарт-терминалов и автономок”.

Фискальные регистраторы - это устройство для печати и отправки чеков. Для полноценной работы кроме самого фискального регистратора вам придется купить внешнее устройство (компьютер, ноутбук, планшет и на нем установить кассовую программу. В связи с этим цена получается выше, нежели вы бы купили, например, смарт-терминал. Кассы удобны при продаже алкоголя и часто используются в этой сфере.

Облачные кассы используются в онлайн-продажах, в интернет-магазинах. Предприниматели облачные кассы арендуют. Сами кассы располагаются в специальных центрах и предприниматели подключаются к ним удаленно. Владельцы облачных касс сами регистрируют их в налоговой инспекции.

POS-терминалы - это дорогие и высокопроизводительные кассовые системы, которые в основном используют в супермаркетах.

Если говорить об оптимальном варианте “цена/качество” для предприятий малого и среднего бизнеса, то это смарт - терминалы.

Как же правильно выбрать ККТ с ФН для своего бизнеса

При выборе онлайн-кассы чаще всего обращают внимание: касса соответствует 54-ФЗ, вариант бюджетный. Однако, конечная цена складывается из нескольких составляющих: цена оборудования, тарифный план, техническое обслуживание, обновление программ и др. И самый бюджетный вариант может оказаться дорогим.

Рекомендуем начать выбор кассы, учитывая следующие пункты:

  • касса подходит вашему бизнесу,

  • недорогая в обслуживании,

  • впоследствии не придется искать ей замену.

Затем последовательно рассмотрите важные критерии в выборе кассы:

  1. Технические особенности торговой точки;

  2. Как на кассе организована работа с номенклатурой товаров;

  3. Стоимость кассовой программы;

  4. Порядок и стоимость обновления программы и др.

Все критерии выбора мы подробно рассмотрели в статье “10 важных критериев в выборе кассы”. Изучите этот вопрос, если пока сомневаетесь, что лучше вам приобрести.

Почему предприниматели выбирают кассовую технику от МТС?

Как вы уже заметили, на рынке смарт-терминалов много производителей и каждое решение интересно по своему. Мы рекомендуем обратить внимание на МТС Кассы.

МТС Касса 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

MТС Касса 7″
Экран 7"
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов

Заказать


МТС предлагает широкий выбор касс. Линейка представлена моделями, которые подойдут для небольшой торговой точки, сферы услуг, сервисной компании, выездной торговли, интернет-продаж. Кроме касс, сразу же можно купить и дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга или сканер штрих-кодов.

МТС Кассы выбирают ввиду удобства и выгоды пользования:

  • Автоматическое бесплатное обновление всех моделей МТС Касс.

  • Работа в режиме “оффлайн режиме”. Функция незаменима при проблемах с интернетом - касса в любом случае сформирует и распечатывает чек. При восстановлении связи касса автоматически отправит сохраненные данные в ОФД.

  • Расширенный функционал. МТС Кассу не нужно менять, если бизнес расширится и потребуются дополнительный функционал. Вам достаточно просто выбрать другой тариф, потому что все, что нужно для торговли уже предусмотрено.

  • Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему быстрых платежей. Вы можете принимать безналичную оплату через СБП без терминала эквайринга и экономить на комиссии, ведь ставка здесь всего 0,4 - 0,7%.

  • Товарный учет. В МТС Кассу он уже встроен, поэтому вам не придется подключать отдельный сервис для этого.

  • Удаленный контроль со смартфона с помощью приложения “МТС Касса. Мой бизнес”. В приложении можно просматривать все основные показатели торговли в реальном времени: выручку, средний чек, количество возвратов и т.д.

Подробнее о смарт - терминалах мы писали здесь.

1. Компактные и мобильные МТС Касса 5" и МТС Касса 5"+ эквайринг. Все они поддерживают Wi-Fi и мобильный интернет, работают от встроенных аккумуляторов от 12 до 24 часов в зависимости от модели. Зарядить их можно от электрической сети или прикуривателя автомобиля. Во всех пятидюймовых смарт-терминалах есть встроенный 2D-сканер, поэтому их можно использовать как для продажи обычных товаров, так и для алкоголя, табака и другой маркированной двухмерными штрихкодами продукции.

У МТС Кассы 5"+ эквайринг есть встроенный эквайринг для приема безналичной оплаты. Для того чтобы принимать оплату картами при использовании МТС Кассы 5", к ней через Bluetooth нужно подключить пин-пад D200.

Такие модели онлайн-касс подойдут для расчетов с курьерами, в такси, автобусах, за грузоперевозки, в небольших магазинах, ателье и других сферах деятельности, где нужны компактные кассы. А возможность подключения весов и внешнего сканера делает модели популярными в сфере продуктовой розничной торговли.

Купить МТС Кассу 5" и МТС Касса 5"+ эквайринг c ФН на 15 и 36 месяцев можно в нашем каталоге.

2. Универсальная МТС Касса 7". Эта онлайн-касса с семидюймовым экраном может работать от аккумуляторов до 14 часов, у нее компактный размер и вес 700 г., она поддерживает Wi-Fi и мобильный интернет.

В тоже время МТС Кассу 7" можно подключить к электрической сети и стационарному интернету. У этой модели есть дополнительные разъемы, через которые можно подключить сканер и весы. Для приема безналичных платежей нужен пин-пад D200.

Такие модели онлайн-касс подойдут для расчетов с курьерами, в такси, автобусах, за грузоперевозки, в небольших магазинах, ателье и других сферах деятельности, где нужны компактные кассы. А возможность подключения весов и внешнего сканера делает модели популярными в сфере продуктовой розничной торговли.

Эта касса подойдет для маленьких магазинов, торговли на рынке и для разъездных видов деятельности.

Купить МТС Кассу 7" с ФН на 15 и 36 месяцев можно в нашем каталоге.

3. Стационарные МТС Касса 9" ЕГАИС и МТС Касса 12" отличаются от предыдущих моделей большим экраном и высокой скоростью (3-4 сек) печати кассового чека. Они работают только от электрической сети.

МТС Касса 9" ЕГАИС - отличное выбор для магазинов, продающих алкогольную продукцию:

  • она работает как на операционной системе Android, так и на Windows 10 Home, поэтому универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) можно установить прямо на кассу;

  • в комплекте с этой кассой идет ручной 2D-сканер;

  • она поддерживает не только стационарный интернет, но и Wi-Fi.

Купить МТС Кассу 9" ЕГАИС c ФН на 15 или на 36 месяцев можно в нашем каталоге.

МТС Касса 12" подойдет для торговых точек с высокой посещаемостью. К этому кассовому аппарату можно подключить сканер, весы и денежный ящик.

Купить МТС Кассу 12" с ФН на 15 или на 36 месяцев можно в нашем каталоге.

Оставьте заявку и мы подберем для вас кассу

Оставить заявку

МТС Касса с ФН: аренда и покупка ─ что лучше?

Для тех, кто не хочет сразу покупать кассу, есть возможность за небольшую ежемесячную плату арендовать готовую к работе кассу. Специалисты компании все сделают за вас: регистрация кассы в налоговой, круглосуточная техническая поддержка, горячая замена в случае поломки. Аренда кассы экономит деньги в начале работы. Достаточно заплатить за первый месяц от 1590 рублей (+ 1500 руб. за КЭП, если её нет), и вам предоставляется в пользование касса, готовая к работе, без лишних действий с вашей стороны.

  1. Все включено в тариф услуги «Касса напрокат»:

    • онлайн касса с фискальным накопителем;

    • все работы по настройке кассы и обучение персонала;

    • своевременная замена фискального накопителя и ежегодное продление договора с ОФД;

    • техподдержка и оперативная замена кассы в случае поломки;

    • доступ к товароучетному сервису;

  2. Условия нашей аренды свободны от каких-либо дополнительных обязательств. Мы не требуем открывать расчетный счет в определенном банке или заключать договор на эквайринг именно у нас.

  3. Замена кассового аппарата, в случае если нужно улучшить технические параметры.

  4. Касса впоследствии переходит в собственность. Также ее можно выкупить по остаточной стоимости не дожидаясь этого момента.

Оформить в аренду

В каких случаях лучше приобрести кассу?

Этот вариант подходит, если

  • располагаете необходимой суммой для покупки кассы и дальнейших расходов:

    • 22 200 рублей МТС Касса 5 с ФН на 15 мес.

    • 5 500 р. ─ услуги по активации кассы (договор с ОФД на год, регистрация в ОФД и ФНС, настройка кассы, инструктаж);

    • 1500 р. - затраты на КЭП, если её нет.

  • вы знаете, какая модель кассы вам точно подойдет;

  • для вас принципиально быть владельцем кассы.

Оформить покупку

Какая ответственность за работу без онлайн-кассы?

Предприниматель несет ответственность за работу без онлайн-кассы и нарушения в кассовой дисциплине.

  1. Продажа товаров и оказание услуг без использования кассы на основании ст.14.5 КоАП наказывается штрафом:

    • должностные лица и ИП могут заплатить от ¼ до ½ выручки от продаж, но не менее 10 тыс. руб.;

    • юр. лица от ¾ до всей суммы доходов, которые не были проведены через онлайн-кассу, но не меньше 30 тыс. руб.

    Выявление продаж без кассы при повторной проверке и выручке от 1 млн. руб. может привести к дисквалификации должностных лиц в организации на 1-2 года и к приостановке деятельности ИП,организаций до 90 дней.

  2. Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе

    Использование кассовых аппаратов без их перерегистрации (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ):

    • для индивидуальных предпринимателей - от 1,5 до 3 тысяч рублей.

    • для юридических лиц - от 5 до 10 тысяч.

  3. Штраф за нарушение чекового документооборота

    • Ошибка в данных чека: номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. В этом случае нужно сформировать сопроводительный чек.

    • По требованию клиента не направляется электронный чек.

    • Чек не поступил в ОФД из-за поломки онлайн-кассы или отсутствия интернета.

    Данные нарушения регулируются п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ:

    • Должностные лица и ИП - 2 тыс. рублей.

    • Юр. лица - в 10 тыс. рублей.

    При первом нарушении предприниматели получат предупреждение. Повторное влечет уже уголовную ответственность. Например, директора отлучат от ведения дел до 2-х лет при неправильном чековом обороте.

    Для индивидуального предпринимателя этот срок меньше - 3 месяца (90 суток) остановки деятельности.

    Это же наказание распространяется за совершение торговых операций в обход кассы, а также повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов была более 1 млн. рублей.

Важно понимать, что ответственность за нарушение кассового закона лежит на владельце магазина, ИП. Поэтому персонал заранее важно обучать всем нюансам ведения кассовых операций.

Подробнее о нарушениях кассовой дисциплины мы рассмотрели в статье “54 ФЗ: Кто должен применять онлайн-кассу в 2020 - 2021 году”.

Получить бесплатную консультацию

Дата публикации: 31.01.2020

Оценить:





Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте МТС Кассу и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на МТС Кассе со ставкой 0,4-0,7%
МТС Касса 5А LS
МТС Касса 5А LS
Сканирует Data Matrix, QR-код и любой другой штрихкод за 0,1 секунду при любом освещении и даже в полной темноте
Скидка 25%
Скидка 25%на б/у кассы
МТС Касса 5” и МТС Касса 7” со скидкой 25%. Гарантия
Касса на прокат
Делаем скидку
при аренде 3-х и более касс

Читайте также


Номенклатура чека изменится с 2021 года
В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2021 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.
10 важных критериев для выбора онлайн-кассы
При выборе онлайн-кассы часто основным критерием становится цена, берут подешевле, думая только о соответствии требованиям 54-ФЗ. Но есть и другие параметры, на которые обязательно нужно обращать внимание.
Система быстрых платежей для юридических и физических лиц
В январе 2019 года ЦБ РФ совместно с национальной системой платежных карт запустили в России систему быстрых платежей (СПБ).
Как настроить доставку и сэкономить
Каждого владельца интернет-магазина волнует вопрос - как организовать экономную доставку.
Обязательная маркировка одежды
Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.
Обязательная маркировка молочной продукции
Обязательная маркировка стартовала в России в 2019 году с непродовольственных товаров, а в 2021 добралась и до продуктов. Как мы уже писали, первой маркируется бутилированная питьевая вода – с 1 мая 2021 года.

Подпишитесь, и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.