Онлайн-кассы с фискальным накопителем

Главная Блог В помощь бизнесу
Онлайн-кассы с фискальным накопителем

Онлайн-касса с фискальным накопителем

К июлю 2019 года завершился третий этап перехода на онлайн-кассы. После этого организации и предприниматели разделятся на «два лагеря»: тех, кто при расчетах использует онлайн-кассу и тех, кто может не применять кассовые аппараты на основании ст.2 54-ФЗ.

Кроме этого, согласно ст.2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ до 01.07.2021 получили отсрочку в применении онлайн-касс ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги без найма работников.

Обзор МТС Касс, условий их покупки и аренды будет актуален не только для предпринимателей, кому надо установить онлайн-кассу, но и для тех, кто решил поменять кассовый аппарат, на котором уже сложно соблюдать требования законодательства. Напомним основные нововведения 2018-2019 годов ─ переход на ФФД 1.05, помарочный учет в ЕГАИС, подключение розницы к ФГИС «Меркурий» и маркировка товаров.

Какая ответственность за работу без онлайн-кассы?

Продажа товаров и оказание услуг без использования кассы на основании ст.14.5 КоАП наказывается штрафом:

  • должностные лица и ИП могут заплатить от ¼ до ½ выручки от продаж, но не менее 10 тыс. руб.;
  • юрлица от ¾ до всей суммы доходов, которые не были проведены через онлайн-кассу, но не меньше 30 тыс. руб.

Выявление продаж без кассы при повторной проверке и выручке от 1 млн. руб. может привести к дисквалификации должностных лиц на 1-2 года и к приостановке деятельности ИП,организаций до 90 дней.

Фискальные накопители и их виды

Онлайн-касса без фискального накопителя (ФН) не будет соответствовать требованиям 54-ФЗ.

Фискальный накопитель ─ это устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Оно шифрует, записывает и хранит информацию о кассовых чеках, а также подтверждения оператора фискальных данных (ОФД) о получении этой информации.

Фискальные накопители отличаются сроком действия: есть устройства на 36 и 15 месяцев.

В основном организации и ИП должны использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев, но есть исключения из этого правила:

  • продавцы подакцизных товаров;
  • сезонная деятельность;
  • применение основной системы налогообложения или совмещение с ней упрощенного налогового режима, ЕНВД, сельскохозяйственного налога и патента;
  • работа на кассе в удаленном районе без передачи данных в ФНС;
  • платежные агенты.

Перечисленные категории бизнеса должны использовать в онлайн-кассах фискальный накопитель на 15 месяцев.

Ограничение для использования фискального накопителя, кроме срока его действия ─ объем памяти. Он не сильно отличается у ФН на 15 и 36 месяцев и составляет примерно 250 000 операций. Поэтому у кого-то онлайн-касса потребует заменить фискальные накопители до окончания срока его действия.

Вправе применять:

  • при продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН можно применять ФН-1 на 36 мес., но в этом случае срок его использования ограничивается до 410 дней (п. 5.3 Паспорта ФН-1 исп. на 36 мес., п.3 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
  • при автономном использовании RRN также можно использовать ФН-1 на 36 мес., но срок его использования ограничивается до 560 дней;
  • при сезонном характере работы выбор модели ФН нужно делать, исходя из применяемой системы налогообложения, так как сам характер временной работы не является системой налогообложения (в п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ указан срок не менее 13 мес.

Купить фискальный накопитель на срок действия 15 месяцев можно по цене 7 000 руб., цена фискальных накопителей на 36 месяцев - 10 000 руб. Все модели фискального накопителя на 15 или 36 месяцев можно купить в нашем онлайн-магазине.

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание при покупке онлайн-кассы: какой формат фискальных данных она использует и каким образом происходит обновление ее программного обеспечения. Например, в онлайн-кассах МТС любое обновление ПО, в том числе и обновление формата фискальных данных (ФФД) до актуальных версий, проходит автоматически и бесплатно для пользователей.

Если в качестве онлайн-кассы вы используете фискальный регистратор, то при выборе кассового ПО для управляющего устройства к нему обязательно обратите внимание, реализована ли в нем поддержка ФФД 1.05, как в будущем будут проходить обновления, например под расширение формата ФФД до – 1.1.

Почему кассовая техника от МТС подойдет для любого бизнеса?

Смарт-терминалы («умные» кассы) - кассы с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати кассовых чеков.

На смарт-терминалах от МТС доступны все базовые кассовые операции:

  • формирование чека со всеми необходимыми реквизитами
  • печать чека и его отправка в электронном виде
  • открытие и закрытие смены
  • оформление возвратов
  • формирование чеков коррекции
  • расчет сдачи
  • операции «Расход» или «Возврат расхода». Например, если приобретается товар за деньги из кассы — приём металла или ломбард.

Кроме этого есть дополнительные функции для упрощения работы кассира и специфические, подходящие для определенных видов бизнеса:

  • работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предварительному заказу;
  • пречек и копия чека для кафе, фудтраков и стрит фудов;
  • отложенный чек ─ в случае, если клиент забыл кошелек в машине, можно отложить чек до его возвращения и в то же время обслуживать следующего клиента;
  • оплата по одному чеку картой и наличными, в том числе, скидочным и подарочным сертификатом;
  • интерфейс для торговли билетами в транспорте, в театре, на любом мероприятии ─ билет печатается одним нажатием, для этого достаточно включить панель продажи билетов в настройках.

Практически все функции на кассе предоставляются бесплатно и доступны каждому пользователю. Для этого достаточно просто включить кассу и без дополнительных скачиваний и установок приложений начать работу, используя весь расширенный функционал.

У каждого владельца кассы есть личный кабинет, в котором можно:

  • смотреть статистику работы магазина ─ время открытия и закрытия смен, выручка, средний чек, продажи
  • формировать отчеты по закупкам, движению и остаткам товаров за период, выручке по дням недели
  • добавлять позиции в справочник товаров и услуг.

Программное обеспечение кассы обновляется автоматически, для решения сложных вопросов можно обратиться в бесплатную круглосуточную консультационно - техническую поддержку.

МТС Кассу можно интегрировать с CMS, которые используются для создания сайтов, 1С версии 8.2 и выше, Контур.Эльба, Robokassa и UDS Game.

МТС Кассы помогают соблюдать законодательство, избегать штрафов, а также упрощают и автоматизируют бизнес-процессы не только в торговле, но и в других видах деятельности.

Модели контрольно-кассовой техники:

  1. Компактные и мобильные МТС Касса 5" и МТС Касса 5"+ эквайринг. Все они поддерживают Wi-Fi и мобильный интернет, работают от встроенных аккумуляторов от 12 до 24 часов в зависимости от модели. Зарядить их можно от электрической сети или прикуривателя автомобиля.

    Во всех пятидюймовых смарт-терминалах есть встроенный 2D-сканер, поэтому их можно использовать как для продажи обычных товаров, так и для алкоголя, табака и другой маркированной двухмерными штрихкодами продукции.


    У МТС Кассы 5"+ эквайринг есть встроенный эквайринг для приема безналичной оплаты. Для того чтобы принимать оплату картами при использовании МТС Кассы 5", к ней через Bluetooth нужно подключить пин-пад D200.


    Такие модели онлайн-касс подойдут для расчетов с курьерами, в такси, автобусах, за грузоперевозки, в небольших магазинах, ателье и других сферах деятельности, где нужны компактные кассы. А возможность подключения весов и внешнего сканера делает модели популярными в сфере продуктовой розничной торговли.


    Купить МТС Кассу 5" и МТС Касса 5"+ эквайринг c ФН на 15 и 36 месяцев можно в нашем каталоге.

  2. Универсальная МТС Касса 7". Эта онлайн-касса с семидюймовым экраном может работать от аккумуляторов до 14 часов, у нее компактный размер и вес 700 г., она поддерживает Wi-Fi и мобильный интернет.

    В тоже время МТС Кассу 7" можно подключить к электрической сети и стационарному интернету. У этой модели есть дополнительные разъемы, через которые можно подключить сканер и весы. Для приема безналичных платежей нужен пин-пад D200.


    Эта касса подойдет для маленьких магазинов, торговли на рынке и для разъездных видов деятельности.


    Купить МТС Кассу 7" с ФН на 15 и 36 месяцев можно в нашем каталоге.

  3. Стационарные МТС Касса 9" ЕГАИС и МТС Касса 12" отличаются от предыдущих моделей большим экраном и высокой скоростью (3-4 сек) печати кассового чека. Они работают только от электрической сети.

МТС Касса 9" ЕГАИС - отличное выбор для магазинов, продающих алкогольную продукцию:

  • она работает как на операционной системе Android, так и на Windows 10 Home, поэтому универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) можно устанавить прямо на кассу;
  • в комплекте с этой кассой идет ручной 2D-сканер;
  • она поддерживает не только стационарный интернет, но и Wi-Fi.

Купить МТС Кассу 9" ЕГАИС c ФН на 15 или на 36 месяцев можно в нашем каталоге.

МТС Касса 12" подойдет для торговых точек с высокой посещаемостью. Особенность модели ─ дополнительный экран, на котором покупатели могут видеть товары, добавляемые в кассовый чек и их цену. К этому кассовому аппарату можно подключить сканер, весы и денежный ящик.

Купить МТС Кассу 12" с ФН на 15 или на 36 месяцев можно в нашем каталоге.

МТС Касса с ФН: аренда и покупка ─ что лучше?

МТС Кассу можно купить или взять в аренду. Аренда кассовой техники не запрещена ФЗ-54, но онлайн-касса и ее ФН должны быть зарегистрированы на арендатора.

При покупке кассы, ФН и услуг по настройке организации ИП на ЕНВД и патенте, могут получить налоговый вычет в размере 18 000 руб. Однако при условии, что кассовый аппарат был приобретен и зарегистрирован до 01.07.2019.

Аренда МТС Кассы выгодна тем, для кого единовременная покупка онлайн-кассы сейчас слишком накладна, а также тем, кому и вовсе ни к чему онлайн-касса в собственности - владельцам сезонного бизнеса и стартапам. Также арендовать кассу удобно тем, кто хочет протестировать разные модели касс для своего бизнеса или тем, кто пока не находит времени для поиска и выбора подходящей кассы, а прогадать с покупкой не хочется.

Цена одного месяца аренды МТС Кассы зависит от выбранного тарифа и модели ККТ. Аренда по тарифу «Эконом» включает в себя выбранную МТС Кассу, ФН на 15 или 36 месяцев, договор с ОФД, замену кассы при поломке, кассовое программное обеспечение (ПО), использование товароучетной системы и консультационно-техническую поддержку. На этом тарифе доступна аренда практически любой модели МТС Кассы.

Аренда по тарифу «Бизнес» дополнительно к опциям «Эконома» включает услуги по настройке, регистрации, перерегистрации кассы, сервисное обслуживание, подключение терминала эквайринга и обучение персонала. На этом тарифе доступна аренда практически любой модели МТС Кассы.

В аренду на любом тарифе включен доступ к товароучетной системе.

В обоих тарифах есть такая опция, как «горячая» замена кассы: в случае поломки устройства арендодатель оперативно заменит неработающую технику. Так собственник будет застрахован от простоя бизнеса.

Для того чтобы определиться с выбором, купить МТС Кассу или взять ее в аренду, звоните по телефону или оставьте заявку на нашем сайте.


Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.