Онлайн-касса для ИП на УСН

Главная Блог В помощь бизнесу
Онлайн-касса для ИП на УСН

Налогообложение по упрощенной схеме («упрощенка», как ее еще называют) ориентирована на игроков малого или среднего бизнеса. Это простой и легкий вариант налогообложения для маленьких и средних фирм, который дает возможность снизить налоги и упростить бухучет.

Для того чтобы работать по УСН, индивидуальный предприниматель должен соблюдать несколько условий:

  • количество наемных сотрудников ИП должно быть не более 100 человек;
  • ИП не занимается перечисленными в п. 3 ст. 346.12 НК РФ видами деятельности;
  • Доход предпринимателя за год не превышает 150 млн руб.

Как видите, так работает огромное количество предпринимателей в России, поэтому вопрос “нужна ли ИП на УСН онлайн-касса” встает очень часто.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН?

Все виды расчетов между физическими и юридическими лицами в сфере торговли и оказания услуг в России регламентирует Федеральный закон 54-ФЗ.

В пунктах 1 и 2 ст. 1 закона говорится, что любые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчет при помощи наличных или безналичных денежных средств, должны использовать контрольно-кассовую технику. И неважно, какую систему налогообложения применяет предприниматель: общую, упрощенную или ЕНВД.

То есть, если ваше ИП реализует товары или оказывает услуги, все операции должны проводиться только через онлайн-кассу с фискальным накопителем, которая автоматически будет пересылать данные по всем кассовым операциям оператору фискальных данных (ОФД), а он, в свою очередь, в налоговые органы по месту регистрации ИП.

Работа ИП на УСН без кассового аппарата

Однако, в некоторых случаях ИП имеет право работать без использования контрольно-кассовой техники.

До 01.07.2021 имеют отсрочку от исполнения закона ИП на любом налоговом режиме, в том числе и на УСН, которые занимаются оказанием услуг, производством работ или продажей товаров собственного производства, и не имеют наемных работников.

Еще одна возможность работать без применения кассовой техники есть у ИП, зарегистрированного и работающего в отдаленной или труднодоступной местности. Такие предприниматели могут выдавать клиенту вместо чека бумажный документ (квитанцию или иной бланк строгой отчетности), который будет подтверждением совершения расчета. Требования к таким документам описаны в статье 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ.

Выписанные бланки строгой отчетности (БСО) обязательно учитываются в специальном журнале учета БСО по номеру и дате расчета. Журналы учета БСО должны храниться у предпринимателя не менее 5 лет.

Если деятельность ИП входит в список видов деятельности, отмеченных в п. 2 ст. 2 закона хх № 54-ФЗ, то он также может работать без кассы.

Кроме того,если ИП занимается особыми видами деятельности, которые прописаны в отдельных пунктах федерального закона 54-ФЗ, он также освобождается от использования ККТ:

  • проведение религиозных обрядов и церемоний, реализация предметов религиозного культа (п. 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • деятельность платных парковок (также при соблюдении ряда условий — п. 10 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • платные услуги частным лицам, связанные с библиотечным делом в государственных и муниципальных библиотеках, а также библиотеках РАН и других академий, в библиотеках НИИ и образовательных организаций (п. 12 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • деятельность кредитных организаций (п. 1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Во всех остальных случаях, не входящих в эти исключения, использование контрольно-кассовой техники для ИП на УСН обязательно.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН?

Итак, вы предприниматель и работаете на УСН. В списке исключений вашей сферы деятельности нет, и никакие отсрочки вам не светят. Пора приобретать онлайн-кассу или менять старую кассу (если вы уже используете кассовый аппарат) на более новую. Какая касса будет лучшим выбором для вашего вида деятельности? По какой цене? Как ее купить?

Главные требования закона 54-ФЗ для онлайн-касс — обязательная передача данных обо всех кассовых операциях оператору фискальных данных и далее в налоговую службу. Кассы должны быть оснащены фискальным накопителем, 2D-сканером (если в нем есть необходимость и вы работаете с товаром, подлежащим маркировке). Кроме того, у вас обязательно должен быть заключен договор с ОФД. Эти требования одинаковы для всех, в том числе и для ИП на УСН.

Первый вопрос, который возникает у предпринимателя — что купить: кнопочную кассу или смарт-терминал?На первый взгляд кажется, что кнопочная касса — более выгодная покупка, но если посмотреть пристальнее, выясняется, что после покупки вам придется еще несколько раз раскошелиться.

Во-первых, обновление таких кнопочных касс под любые нововведения (маркировка, новая ставка НДС и пр.) будет стоит денег, поскольку требует много времени, и в большинстве случаев требует участия квалифицированного мастера-настройщика.

Во-вторых, владельцам старых кнопочных касс не обойтись без приобретения дополнительного оборудования для нормальной работы. Например, для работы с маркированным товаром для кнопочных касс понадобится подключение к компьютеру, планшету или ноутбуку. Если же у предпринимателя есть несколько торговых точек, то ему придется покупать и устанавливать несколько компьютеров, по одному на каждую кассу. Также придется дополнительно приобретать и сами 2d-сканеры, который будут считывать коды маркировки с товаров.

Смарт-терминалы гораздо более гибкие в отношении обновлений, нежели кнопочные кассы. Например, на все модели МТС Касс обновления устанавливаются дистанционно и бесплатно, а возможность работы с маркировкой уже вшита в ПО самой кассы

Какие модели МТС Касс подойдут для ИП на «упрощенке»?

МТС Касса — это простое и многофункциональное решение для торговли и сферы услуг, которое полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Неважно, каким конкретно бизнесом вы занимаетесь: розничной торговлей, доставкой или ведете бизнес в онлайне. Вы можете легко подобрать онлайн-кассу среди моделей МТС Касс и для интернет-магазина, и для бутика, и для разъездного бизнеса (курьер, такси, доставка и т.д.), в том числе и для бизнеса, связанного с оборотом маркированных товаров.

МТС Касса — это современный кассовый аппарат с фискальным накопителем и принтером чеков, интернет-связь (в комплекте с каждой онлайн-кассой, купленной в салонах МТС или в онлайн-магазине, идет сим-карта со специальным тарифом для онлайн-касс), облачный товароучет и своевременные автоматические обновления ПО под требования законов. Кроме этого, каждому клиенту доступны дополнительные услуги по активации кассы (договор с ОФД, регистрация в ФНС и обучение персонала) и техподдержка.

Модели онлайн-касс для ИП на УСН: купите свою МТС кассу

Что конкретно предлагает нам МТС Касса и какие модели пользуются спросом у индивидуальных предпринимателей на УСН?

  • Первая в модельном ряду — надежная мобильная МТС Касса 5. Эта модель одинаково хороша как для работы в магазине, так и для выездной торговли, курьерской службы, сервиса такси и т.д. Малые габариты и вес, способность держать заряд 24 часа, встроенный сканер 2D и возможность беспроводного подключения дополнительного оборудования (например, эквайрингового терминала) делают ее самой популярной в линейке.
  • Универсальная модель — МТС Касса 5 + эквайринг. Она умеет принимать оплату банковскими картами, имеет встроенный 2D-сканер. Она держит заряд батареи до 20 часов, а весит при этом всего 600 грамм. Такая касса отлично подходит для всех видов мобильного бизнеса, например, для курьерской работы или выездной торговли. Впрочем, и для остальных видов бизнеса она вполне годится.
  • Следующий простой и надежный вариант — МТС Касса 7 с экраном 7 дюймов. Она может работать как от сети, так и до 14 часов от встроенного аккумулятора, к ней можно легко подключить дополнительное оборудование (сканер, эквайринг или весы), а весит всего 765 грамм. В основном «семерку» используют как стационарную кассу: у нее большой удобный экран, есть разъем для подключения проводного интернета и большое количество USB-разъемов для подключения дополнительного оборудования: весов, сканера, терминала эквайринга. Кроме проводного, она поддерживает интернет-соединение по Wi-Fi или мобильный интернет через идущую в комплекте sim-карту. Это позволяет использовать ее и в качестве мобильного терминала, если, например, вдруг нужно оформить покупку за пределами торгового зала.
  • Для стационарной работы в торговой точке прекрасно подойдет модель МТС Касса 12 или МТС Касса 9. Эти кассы предназначены для высокой скорости работы и подходят для торговых точек с высоким клиентопотоком. Широкий и удобный дисплей делает работу кассира простой и интуитивно понятной.

На всех моделях МТС Касс установлена одна и та же кассовая программа, поэтому кассир одинаково быстро и легко сможет работать и на маленькой пятидюймовой, и на большой стационарной кассах.

Кстати, не забывайте, что для МТС Касс можно купить и подключить дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга D200 или 2d-сканер штрих-кода. Купить его можно как у официальных партнеров МТС, так и заказать на официальном сайте.

Что умеет кассовое ПО МТС Кассы? Естественно, выполнять все базовые операции: открытие и закрытие смен, операции продажи, возврата, корректировать чек, работать с весовым товаром. Но есть и дополнительный функционал. С его помощью предприниматель может:

  • Работать с авансовыми платежами и обрабатывать заказы интернет-магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предзаказу;
  • Создавать пречек и копии чеков для кафе, фудтраков и стрит фудов;
  • Делать отложенный чек;
  • Принимать смешанную оплату по одному чеку (например, картой и наличными, картой и подарочным сертификатом и т.д.
  • Совершать операции «Расход» или «Возврат расхода» для выдачи денег из кассы. Например, когда покупается товар за деньги из кассы, например, прием макулатуры или вторичной тары;
  • Реализовывать билеты в транспорте (такси, маршрутка и т.д.), в театре, на любом развлекательном мероприятии. Для печати билетов достаточно запустить панель продажи билетов в настройках кассы.

Как ИП сэкономить на приобретении МТС Кассы для УСН?

Покупка кассы с фискальным накопителем — это большая трата для любого индивидуального предпринимателя. Поэтому МТС разработало предложение по аренде касс. Предприниматель, которому нужна МТС Касса напрокат, выбирает нужную модель и платит лишь за те услуги, которые есть в выбранном им тарифном плане. Ежемесячный платеж за тариф аренды кассы зависит еще и от модели кассы

Тариф «Бизнес» — это более широкий спектр услуг и возможностей. Сюда входит заключение всех необходимых договоров, активация и настройка кассы, обучение персонала работе с ней, своевременная замена фискального накопителя и ежегодная перерегистрация кассы в налоговой.На этом тарифном плане есть полный доступ к товароучетной системе МТС.

Тем, кто ведет сезонный бизнес, приглянется тариф «Сезонный». Предприниматель может взять кассу с фискальным накопителем в аренду на срок от 4 месяцев и работать в свой сезон. Например, такой план прекрасно подойдет для продажи овощей и фруктов летом и осенью, или для работы пункта проката лыж, коньков и санок зимой. Как и на других тарифах, в ежемесячную оплату входит заключение договора с ОФД и техподдержка 24/7, и сервисное обслуживание с «горячей» заменой оборудования.

Товароучетная система для ИП на УСН

Для ИП, работающего на УСН, особенно тем, кто занимается реализацией товаров, пригодится облачная товароучетная программа МТС. Работа с товароучеткой доступна пользователям МТС Касс на тарифе “Профи” и на любом тарифе аренды

Товароучетная система — это облачный сервис, который предприниматель может использовать одновременно для всех своих торговых точек и для неограниченного количества касс.

Владелец бизнеса с её помощью имеет круглосуточный онлайн-доступ ко всей информации и торговой документации. Товароучетная система МТС дает возможность полностью контролировать свой бизнес удаленно: программа формирует более 40 видов аналитических отчетов по всем ключевым показателям, показывает статистику продаж по магазину и прозрачную картину по выручке. Вы всегда знаете во сколько была открыта/закрыта смена на каждой кассе, какова выручка, были ли возвраты и многое другое. Статистика позволяет оптимизировать все процессы, скорректировать и увеличить средний чек и прибыль.

Товароучетный сервис позволяет

  • автоматизировать складской учет, учитывать остатки в режиме онлайн;
  • провести инвентаризацию магазина или склада, не закрывая магазин и не теряя прибыль;
  • контролировать цены закупки и продажи, автоматически рассчитывать закупочные цены;
  • быстро запускать акции и корректировать акции;
  • работать со скидочными картами;
  • формировать мотивационные программы для сотрудников.

Кроме того, она значительно облегчает работу кассиров и избавляет собственника бизнеса от штрафов, автоматически обновляясь в соответствии с новыми требованиями законодательства.


Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.