💡 Нет времени создавать товарную базу самостоятельно? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем наполнить справочник товаров в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.

Оставить заявку

Импорт товаров будет полезен при загрузке номенклатуры из сторонних сервисов в справочник товароучетной системы МТС Касса.

Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.

⚡️ Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:

Воспользуйтесь демонстрационной учетной записью demo.litebox.ru;
Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

Форматы документов для загрузки: *.csv и *.xls.

Где находится

Товароучёт → Главное меню → Управление магазином → Справочники → Товары

Как работает

⚡ Если товар с нулевым остатком не отображается в общем списке каталога товаров на кассе - необходимо отключить функцию «Товары только в наличии» в настройках кассы.

1. В документе Microsoft Excel заполните параметры для импорта:

Наименование (обязательно);
Единица измерения (обязательно);
Группа товара;
Штрихкод или Код товара — ячейки должны быть в числовом формате, без дополнительных знаков после запятой. Значения не должны повторяться. Если в ячейке со штрихкодом будет значение следующего вида «4.60618E+12», то выделите столбец, и задайте настройку типа столбца «Табельный номер».

⚡ Товар, у которого несколько штрихкодов, должен иметь одинаковый код. Для этого добавьте в таблицу отдельный столбец Код товара и укажите необходимые значения.

2. Если нет необходимости проверять штрихкод на валидность, отключите данный параметр в настройках системы.

⚡ Все значения в файле загрузки должны иметь общий вид. Например, если указать наименование ООО «Поставщик» и ООО Поставщик, то будут созданы два разных контрагента.

💡 При импорте параметра «Цена закупки» необходимо указать поставщика.

💡 При импорте продовольственных товаров, для автоматического проставления соответствующего вида в карточке, значение ячейки «Продовольственный» должно быть указано «1».

Остальная информация необязательна, но при необходимости ее также можно указать.

3. Проверьте правильность внесенных данных (в примере показана версия Microsoft Excel 2016, интерфейс окна может выглядеть иначе, в зависимости от используемой версии);

4. Чтобы сохранить файл, нажмите Файл → Сохранить как;

5. Выберите папку для сохранения файла;

6. Укажите название файла, выберите необходимый формат, например, CSV (разделители - запятые) и нажмите кнопку Сохранить.

Пример файла для импорта

1. Откройте меню кнопки Добавить товар и выберите Импорт товаров;

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить файл формата csv или xls;

3. Выберите необходимый файл с данными о товарах;

4. Укажите следующие параметры:

Кодировка — выберите кодировку «Кириллица (Win-1251)»;
Разделитель столбцов — выберите разделитель «Точка с запятой»;
Начать со строки — укажите номер строки, с которой начнется загрузка данных. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д), то необходимо указать «2»;
Создать документ «Переоценка» — установите галочку, если необходимо при импорте товаров с ценой сформировать документ «Переоценка».

💡 Если при импорте используется файл *.xls, то будут доступны только параметры:

Начать со строки;
Создать документ «Переоценка».

5. Нажмите кнопку Продолжить;

⚡ Ошибочно выбранный файл можно заменить до запуска импорта. Для этого нажмите кнопку Заменить файл.

6. В окне предпросмотра распределите заголовки столбцов;

⚡ Параметры «Наименование» и «Единица измерения» должны быть без пустых ячеек, иначе такие товары не будут загружены в систему.

7. Нажмите кнопку Импортировать;

8. После завершения импорта появится сообщение об успешной загрузке данных с указанием количества загруженных и незагруженных товаров.

💡 При необходимости импортируемые товары можно удалить: в справочнике выберите товары, откройте контекстное меню и нажмите Удалить. Однако, при импорте с указанием количества (больше 0) автоматически создается документ «Инвентаризация». Поэтому, прежде чем удалить такие товары, проверьте нет ли связанных документов, иначе данная процедура будет невозможна.