Поддержка
Главная Поддержка
Инструкции
ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Отчет «УТМ-файлы»
Разделы
Инструкции
Касса
Товароучетная система
Подсистема «Управление магазином»
ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Обновления
Видео
Товароучетная система

Отчет «УТМ-файлы»

Для чего

Модуль «УТМ файлы» позволяет запросить остатки в ЕГАИС с последующей выгрузкой данных в виде xml-файлов. Это полезно для организаций, которые обязаны предоставлять отчет об актуальных остатках в контролирующие органы.

Как работает

1. Откройте главное меню и выберите подсистему Алкоголь;

2. Откройте модуль УТМ файлы;

3. Выберите дату формирования остатков;

4. Нажмите кнопку Запрос файлов;

5. Выберите магазины, по которым необходимо создать запрос и нажмите кнопку Сформировать. Возможно выбрать все магазины, несколько магазинов либо один магазин;

6. После того, как УТМ обработает информацию, будут сформированы файлы доступные для скачивания и дальнейшего просмотра и работы.

Для каждого магазина формируется по два документа:

  • Остатки на складе (Регистр 1);
  • Остатки в торговом зале (Регистр 2).

Первоначально статус будет «Сформирован запрос остатков из ЕГАИС»;

Далее он меняется на «Ожидаются остатки из ЕГАИС»;

Конечный статус «Остатки из ЕГАИС получены».

В случае, если в магазине не настроена корректная работа с ЕГАИС, статус не изменится.

После выполнения запросы становятся доступны для скачивания файлы с ТТН.

Скачивание файлов возможно двумя способами:

  • единым архивом;
  • по одному каждый файл.

Важно! Отправлять запрос в ЕГАИС можно один раз в час. Т.е. повторный запрос можно будет отправить только по истечении часа. Также учитываются запросы в ЕГАИС из документа «Инвентаризация». Например, если по магазину уже был отправлен запрос по остаткам при формировании документа «Инвентаризация» в течении часа, то информация по остаткам в ЕГАИС будет показана уже из него.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Регистрация на мероприятие