Поддержка
Главная Поддержка
Инструкции
Товароучетная система
Подсистема «Управление магазином»
Модуль «Запасы»
Документ "Инвентаризация"
Разделы
Инструкции
Касса
Товароучетная система
Подсистема «Управление магазином»
ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Обновления
Видео
Товароучетная система

Документ "Инвентаризация"

Для чего

Документ Инвентаризация позволяет провести проверку наличия товарных позиций на складе, а также выравнивание реального остатка с бухгалтерским.

Как создать

1. В главном меню откройте подсистему Управление магазином;

2. Выберите модуль Запасы;

3. Нажмите кнопку Создать документ;

4. Укажите следующие данные:

  • Дата - рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы;

  • Тип документа - выберите тип Инвентаризация.

Внимание! Для документа Инвентаризация поле ШК док. основания не заполняется. Для других документов работу с ШК док. основания можно посмотреть в инструкции.

5. Нажмите кнопку Создать;


6. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;

7. Добавьте товары в документ;

8. Для добавленных товаров будут отображаться следующие данные:

  • № п/п - порядковый номер товарной позиции в списке;

  • Наименование - наименование товарной позиции;

  • Код - локальный код товарный товара;

  • ШК - штрихкод товарной позиции;

  • Ед. изм - единица измерения;

  • Остаток учетный - остаток товара по данным товароучетной системы;

  • Остаток факт - фактический остаток товара;

  • Кол-во (отклонение) - разница между фактическим и учетным остатком. Если фактическое количество меньше учетного, значение отклонения будет отрицательным;

  • Закупка, руб цена - закупочная цена товара;

  • Закупка, руб сумма - общая закупочная сумма для товара в документе. Для расчета цена закупки умножается на значение отклонения;

  • Продажа, руб цена - цена продажи товара;

  • Продажа, руб сумма - общая цена продажи для товара в документе. Для расчета цена продажи умножается на значение отклонения;

  • Количество - фактическое количество товара.

9. В столбце Количество укажите фактическое количество товара, если не сделали этого при добавлении позиций в документ;


10. Нажмите кнопку Сохранить;

11. Существует возможность работы с товарными позициями. Для этого выделите все либо несколько товаров и откройте контекстное меню;

12. В открывшемся окне доступны следующие действия:

13. Для проведения документа откройте контекстное меню и выберите Поднять статус;



14. Нажмите кнопку Провести;


15. Проведенный документ будет иметь статус Проверенный;


16. Для печати или выгрузки в Excel документа Инвентаризация откройте контекстное меню и выберите Печать;

Для печати доступны следующие шаблоны:

17. Для просмотра истории изменения статуса документа откройте контекстное меню и выберите История;

В верхней части окна истории будут отображаться следующие данные:

  • ШК - штрихкод документа;

  • Тип;

  • Дата (док);

  • Дата (факт);

  • Номер - номер документа;

  • От кого;

  • Кому;

  • Статус - текущий статус документа;

  • Сумма;

В нижней части окна истории документа отображаются следующие данные:

  • Статус;

  • Предыдущий статус;

  • Дата - дата и время смены статуса документа;

  • Пользователь - пользователь системы, производивший смену статуса документа.


Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Регистрация на мероприятие