Поддержка
Главная Поддержка
Документ "Инвентаризация"
Разделы
Инструкции
Касса
Товароучетная система
Управление магазином
Система лояльности
ЕГАИС
Схема работы с ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Обновления
Архив (2018 год)
Видео
Частые вопросы
Топ вопросов

Документ "Инвентаризация"

Для чего

Документ Инвентаризация позволяет провести проверку наличия товарных позиций на складе, а также выравнивание реального остатка с бухгалтерским.

Как создать

1. В главном меню откройте подсистему Управление магазином;

2. Выберите модуль Запасы;

3. Нажмите кнопку Создать документ;

4. Укажите следующие данные:

  • Дата - рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы;

  • Тип документа - выберите тип Инвентаризация.

Внимание! Для документа Инвентаризация поле ШК док. основания не заполняется. Для других документов работу с ШК док. основания можно посмотреть в инструкции.

5. Нажмите кнопку Создать;


6. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;

7. Добавьте товары в документ;

8. Для добавленных товаров будет отображаться следующие данные:

  • № п/п - порядковый номер товарной позиции в списке;

  • Наименование - наименование товарной позиции;

  • Код - локальный код товарный товара;

  • ШК - штрихкод товарной позиции;

  • Ед. изм - единица измерения;

  • Остаток учетный - остаток товара по данным товароучетной системы;

  • Остаток факт - фактический остаток товара;

  • Кол-во (отклонение) - разница между фактическим и учетным остатком. Если фактическое количество меньше учетного, значение отклонения будет отрицательным;

  • Закупка, руб цена - закупочная цена товара;

  • Закупка, руб сумма - общая закупочная сумма для товара в документе. Для расчета цена закупки умножается на значение отклонения;

  • Продажа, руб цена - цена продажи товара;

  • Продажа, руб сумма - общая цена продажи для товара в документе. Для расчета цена продажи умножается на значение отклонения;

  • Количество - фактическое количество товара.

9. В столбце Количество укажите фактическое количество товара, если не сделали этого при добавлении позиций в документ;


10. Нажмите кнопку Сохранить;

11. Для проведения документа откройте контекстное меню и выберите Поднять статус;



12. Нажмите кнопку Провести;


13. Проведенный документ будет иметь статус Проверенный;


14. Для печати или выгрузки в Excel документа Инвентаризация откройте контекстное меню и выберите Печать;

Для печати доступны следующие шаблоны:

15. Для просмотра истории изменения статуса документа откройте контекстное меню и выберите История;

В верхней части окна истории будут отображаться следующие данные:

  • ШК - штрихкод документа;

  • Тип;

  • Дата (док);

  • Дата (факт);

  • Номер - номер документа;

  • От кого;

  • Кому;

  • Статус - текущий статус документа;

  • Сумма;

В нижней части окна истории документа отображаются следующие данные:

  • Статус;

  • Предыдущий статус;

  • Дата - дата и время смены статуса документа;

  • Пользователь - пользователь системы, производивший смену статуса документа.


Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение