Приемку продукции необходимо проводить для того, чтобы алкогольная продукция начала числиться на балансе организации и ее можно было реализовать. Товарно-транспортные накладные из ЕГАИС будут появляться в товароучетной системе автоматически, если произведены настройки и установлен транспортный модуль для работы с ЕГАИС.

Как работает?

Проведение приемки алкогольной продукции доступно:

В модуле Поставка родительской системы Управление магазином - основной модуль товароучетной системы для работы с документами прихода и возврата поставщику, позволяет работать с помарочной приемкой;
В подсистеме Планшетный интерфейс - подсистема удобна при работе с планшетов и мобильных устройств, не позволяет работать с помарочной приемкой.

ВНИМАНИЕ! Для индивидуальных предпринимателей, имеющих несколько подразделений, приемку алкогольной продукции необходимо осуществлять в подразделение, которое имеет FSRAR ID, после чего провести внутреннее перемещение товара.

1. В товароучетной системе откройте главное меню и перейдите в Управление магазином.

2. Перейдите в модуль Поставка.

3. Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы.

4. Выберите нужного поставщика или всех поставщиков для отображения накладных. Обращаем внимание, что при работе с алкогольной продукцией контрагенты будут созданы автоматически при поступлении товарно-транспортной накладной, если это необходимо.

5. Выберите временной период для поиска товарно-транспортной накладной. Обратите внимание, что для подтверждения документа действует срок 3 дня для торговых точек внутри города и 7 дней для точек, находящихся в области.

6. При необходимости выберите тип документа Приход и статус документа. Необработанные товарно-транспортные накладные будут иметь статус Сформирован.

7. В отобразившемся списке выберите нужный документ для принятия. Кликните на строку с информацией о документе для перехода к списку товаров в документе.

При наличии привяжите штрих-коды к позициям для продажи позиций на кассе. Для этого откройте карточку товара и в разделе Единицы измерения, штрихкоды, ценники выберите основную единицу измерения. Добавьте штрих-код и сохраните изменения.

При проведении приемки возможны следующие ситуации:

В товароучетной системе откройте главное меню и перейдите в Управление магазином.

Перейдите в модуль Поставка.

Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы.

Выберите нужного поставщика или всех поставщиков для отображения накладных. Обращаем внимание, что при работе с алкогольной продукцией контрагенты будут созданы автоматически при поступлении товарно-транспортной накладной, если это необходимо.

Выберите временной период для поиска товарно-транспортной накладной. Обратите внимание, что для подтверждения документа действует срок 3 дня для торговых точек внутри города и 7 дней для точек, находящихся в области.

При необходимости выберите тип документа Приход и статус документа. Необработанные товарно-транспортные накладные будут иметь статус Сформирован.

В отобразившемся списке выберите нужный документ для принятия. Кликните на строку с информацией о документе для перехода к списку товаров в документе.

При проведении приемки возможны следующие ситуации:

1. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС

2. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

3. Если отключена помарочная приемка, откроется окно с предложением принять марки либо отказаться. Нажмите кнопку Подтвердить;

4. Если настройка включена, в открывшемся окне отсканируйте марки. В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;

5. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

6. При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка;

7. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, откройте контекстное меню документа и в пункте Печать выберите Детализация документа;

8. В отчете будет указан номер позиции, наименование, а также указаны марки и штрих-код коробки, в которой данная марка была поставлена. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;

9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС

1. В случае если по товарной позиции отсутствуют марки, следует указать количество бутылок вручную. Редактирование позиций с марками запрещено.

Внимание! Если отключена помарочная приемка редактирование доступно только для товарных позиций без марок. При необходимости редактирования позиций с марками, включите настройку.

2. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС;

3. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

4. В открывшемся окне отсканируйте марки;

5. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

6. При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка;

9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС;

10. Неотсканированные марки будут добавлены в Акт расхождения. Просмотреть информацию о нем можно кликнув на Акт несоответствия в окне сканирования марок;

11. Закройте окно акта расхождения, нажмите Отправить в ЕГАИС и подтвердите отправку.

Чтобы воспользоваться необходимым документом:
1. Откройте контекстное меню документа прихода;

2. Чтобы выбрать необходимый документ в открывшемся меню нажмите на кнопку Печать;

3. В открывшемся окне выберите нужный документ. Нажмите на кнопку Печать и документ сразу будет распечатан. Или нажмите на кнопку Exel и документ сохранится на компьютере, где при необходимости возможно продолжить с ним работу.

Доступны следующие печатные формы документов: