Приемку необходимо проводить для того, чтобы алкогольная продукция начала числиться на балансе организации и ее можно было реализовать. Товарно-транспортные накладные (ТТН) из ЕГАИС будут поступать в Личный кабинет МТС Касса автоматически, после выполнения настроек.

Где находится

Главное меню → подсистема Управление магазином → модуль Поставка — модуль позволяет проводить помарочную приемку крепкой алкогольной продукции;
Главное меню → подсистема Планшетный интерфейс — подсистема удобна при работе с планшетов и мобильных устройств. Не позволяет работать с помарочной приемкой!

Как работает

Важно! Для индивидуальных предпринимателей, имеющих несколько подразделений, приемку алкогольной продукции необходимо осуществлять в подразделении, которое имеет FSRAR ID, после чего провести внутреннее перемещение товара.

1. Откройте Меню → подсистема Управление магазином → модуль Поставка;

2. Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы;

3. Выберите нужного поставщика или всех поставщиков для отображения накладных. Обращаем внимание, что при работе с алкогольной продукцией контрагенты будут созданы автоматически при поступлении ТТН;

4. Выберите временной период для поиска ТТН. Важно! Приемку накладных необходимо проводить в течение 3-х дней для торговых точек внутри города и 7-ми дней для магазинов, находящихся в области;

При необходимости выберите тип документа «Приход» и укажите статус. Необработанные товарно-транспортные накладные будут иметь статус Сформирован;

5. В отобразившемся списке найдите нужную накладную и дважды кликните на строку с информацией о документе для перехода к списку товаров;

6. При необходимости привяжите штрих-коды к карточкам товаров. Для этого нажмите на наименование позиции, в разделе Единицы измерения, штрихкоды, ценники, выберите основную единицу измерения, добавьте штрих-код и сохраните изменения.

При проведении приемки возможны следующие ситуации:

1. Откройте Меню → подсистема Управление магазином → модуль Поставка;

2. Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы;

При проведении приемки возможны следующие ситуации:

Полая приемка осуществляется если объем поставленной продукции соответствует электронной ТТН.

Для проведения полной приемки:

1. При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. Данные автоматически подставляются из подсистемы «Управление ассортиментом». Измените при необходимости.

Поле «Закупка» недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН.

2. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС;

3. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

4. Если отключена помарочная приемка, откроется окно с предложением принять марки либо отказаться. Нажмите кнопку Подтвердить;

5. Если настройка включена, в открывшемся окне отсканируйте марки. В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;

6. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

7. При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка:

8. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, откройте контекстное меню документа и в пункте Печать выберите Детализация документа;

В отчете будет указан номер позиции, наименование, а также указаны марки и штрих-код коробки, в которой данная марка была поставлена. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;

9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС.

1. При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. Данные автоматически подставляются из подсистемы «Управление ассортиментом». Измените при необходимости.

Поле «Закупка» недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН.

2. В случае если по товарной позиции отсутствуют марки, укажите количество бутылок вручную. Редактирование позиций с марками запрещено!

Внимание! Если отключена помарочная приемка редактирование доступно только для товарных позиций без марок. При необходимости редактирования позиций с марками, включите настройку.

3. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС;

4. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

5. В открывшемся окне отсканируйте PDF-марки;

6. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка:

7. Для того чтобы проверить уже отсканированные марки, откройте контекстное меню документа и в пункте Печать выберите Детализация документа;

8. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС;

9. Неотсканированные марки будут добавлены в Акт расхождения. Просмотреть информацию о нем можно кликнув на Акт несоответствия в окне сканирования марок;

10. Закройте окно акта расхождения, нажмите Отправить в ЕГАИС и подтвердите отправку.

1. При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. По умолчанию устанавливается минимальная розничная цена для данного товара. Изменяется при необходимости, но не ниже минимальной розничной цены.

Поле «Закупка» недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН.

2. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС;

3. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

Если помарочная приемка включена, отобразится окно для сканирования PDF-марок. В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;

5. После сканирования штрих-кода ящика счетчик неотсканированных марок уменьшится на то количество, которое содержится в штрих-коде ящика;

При повторном сканировании коробки возникнет сообщение с информацией, что данная коробка уже отсканирована:

Если данной коробки нет в накладной, то при сканировании возникнет ошибка:

При сканировании ящика с ранее проданной бутылкой возникнет ошибка:

Чтобы воспользоваться необходимым документом:

1. Откройте контекстное меню документа;

2. Нажмите на кнопку Печать;

3. Выберите нужный документ и нажмите на кнопку Печать для моментальной печати или воспользуйтесь кнопкой Exel для сохранения документа на компьютере.

Доступны следующие печатные формы документов: