Приемку продукции необходимо проводить для того, чтобы алкогольная продукция начала числиться на балансе организации и ее можно было реализовать. Товарно-транспортные накладные из ЕГАИС будут появляться в товароучетной системе автоматически, если выполнены необходимые настройки с ЕГАИС.

Как работает?

Проведение приемки алкогольной продукции доступно:

В модуле Поставка родительской системы Управление магазином - основной модуль товароучетной системы для работы с документами прихода и возврата поставщику, позволяет работать с помарочной приемкой;
В подсистеме Планшетный интерфейс - подсистема удобна при работе с планшетов и мобильных устройств, не позволяет работать с помарочной приемкой.

ВНИМАНИЕ! Для индивидуальных предпринимателей, имеющих несколько подразделений, приемку алкогольной продукции необходимо осуществлять в подразделение, которое имеет FSRAR ID, после чего провести внутреннее перемещение товара.

1. В товароучетной системе откройте главное меню и перейдите в Управление магазином.

2. Перейдите в модуль Поставка.

3. Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы.

4. Выберите нужного поставщика или всех поставщиков для отображения накладных. Обращаем внимание, что при работе с алкогольной продукцией контрагенты будут созданы автоматически при поступлении товарно-транспортной накладной, если это необходимо.

5. Выберите временной период для поиска товарно-транспортной накладной. Обратите внимание, что для подтверждения документа действует срок 3 дня для торговых точек внутри города и 7 дней для точек, находящихся в области.

6. При необходимости выберите тип документа Приход и статус документа. Необработанные товарно-транспортные накладные будут иметь статус Сформирован.

7. В отобразившемся списке выберите нужный документ для принятия. Кликните на строку с информацией о документе для перехода к списку товаров в документе.

При наличии привяжите штрих-коды к позициям для продажи позиций на кассе. Для этого откройте карточку товара и в разделе Единицы измерения, штрихкоды, ценники выберите основную единицу измерения. Добавьте штрих-код и сохраните изменения.

При проведении приемки возможны следующие ситуации:

Когда по некоторым товарным позициям есть расхождения, то есть по ТТН должно было прийти одно количество товара, а фактически пришло другое – осуществляется частичная приемка.

При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. Данные автоматически подставляются из подсистемы «Управление ассортиментом». Измените при необходимости.

Поле Закупка недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН.

1. Укажите количество бутылок вручную

При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. Изменяется при необходимости.

Поле Закупка недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН.

2. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС;

3. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

В товароучетной системе откройте главное меню и перейдите в Управление магазином.

Перейдите в модуль Поставка.

Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы.

Выберите нужного поставщика или всех поставщиков для отображения накладных. Обращаем внимание, что при работе с алкогольной продукцией контрагенты будут созданы автоматически при поступлении товарно-транспортной накладной, если это необходимо.

Выберите временной период для поиска товарно-транспортной накладной. Обратите внимание, что для подтверждения документа действует срок 3 дня для торговых точек внутри города и 7 дней для точек, находящихся в области.

При необходимости выберите тип документа Приход и статус документа. Необработанные товарно-транспортные накладные будут иметь статус Сформирован.

В отобразившемся списке выберите нужный документ для принятия. Кликните на строку с информацией о документе для перехода к списку товаров в документе.

При проведении приемки возможны следующие ситуации:

При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. При первом поступлении по умолчанию устанавливается минимальная розничная цена для данного товара, в дальнейшем цена продажи будет автоматически подставляться из подсистемы «Управление ассортиментом» Изменяется при необходимости, но не ниже минимальной розничной цены.

Поле Закупка недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН.

1. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС

2. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

3. Если отключена помарочная приемка, откроется окно с предложением принять марки либо отказаться. Нажмите кнопку Подтвердить;

4. Если настройка включена, в открывшемся окне отсканируйте марки. В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;

5. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

6. При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка;

7. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, откройте контекстное меню документа и в пункте Печать выберите Детализация документа;

8. В отчете будет указан номер позиции, наименование, а также указаны марки и штрих-код коробки, в которой данная марка была поставлена. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;

9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС

При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. При первом поступлении по умолчанию устанавливается минимальная розничная цена для данного товара, в дальнейшем цена продажи будет автоматически подставляться из подсистемы «Управление ассортиментом» Изменяется при необходимости, но не ниже минимальной розничной цены.

Поле Закупка недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН.

1. В случае если по товарной позиции отсутствуют марки, следует указать количество бутылок вручную. Редактирование позиций с марками запрещено.

Внимание! Если отключена помарочная приемка редактирование доступно только для товарных позиций без марок. При необходимости редактирования позиций с марками, включите настройку.

2. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС;

3. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

4. В открывшемся окне отсканируйте марки;

5. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

6. При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка;

9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС;

10. Неотсканированные марки будут добавлены в Акт расхождения. Просмотреть информацию о нем можно кликнув на Акт несоответствия в окне сканирования марок;

11. Закройте окно акта расхождения, нажмите Отправить в ЕГАИС и подтвердите отправку.

При необходимости внесите изменения в столбце «Цена»:

Приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки. Измените в случае, если поставщик привез товар по цене отличной от ранее заявленной;
Продажа — цена продажи за 1 ед. товара. По умолчанию устанавливается минимальная розничная цена для данного товара. Изменяется при необходимости, но не ниже минимальной розничной цены.

Поле Закупка недоступно для редактирования, данные поступают из электронной ТТН. 1. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС;

2. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС;

Если настройка включена, в открывшемся окне отсканируйте марки. В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;

4. После сканирования штрихкода ящика счетчик неотсканированных марок уменьшится на то количество, которое содержится в штрихкоде ящика

При повторном сканировании коробки возникнет сообщение с информацией, что данная коробка уже отсканирована

Если данной коробки нет в накладной, то при сканировании возникнет ошибка

При сканировании ящика с ранее проданной бутылкой возникнет ошибка:

Чтобы воспользоваться необходимым документом:
1. Откройте контекстное меню документа прихода;

2. Чтобы выбрать необходимый документ в открывшемся меню нажмите на кнопку Печать;

3. В открывшемся окне выберите нужный документ. Нажмите на кнопку Печать и документ сразу будет распечатан. Или нажмите на кнопку Exel и документ сохранится на компьютере, где при необходимости возможно продолжить с ним работу.

Доступны следующие печатные формы документов: