Поддержка
Главная Поддержка
Инвентаризация
Разделы
Инструкции
Касса
Товароучетная система
Управление магазином
Система лояльности
ЕГАИС
Схема работы с ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Видео
Обновления
Архив (2018 год)

Инвентаризация

Подсистема «Инвентаризация» применима при использовании любых устройств, однако, наиболее удобна при работе с малыми устройствами:

-с терминалом сбора данных (ТСД) - в том числе любое малое устройство(телефон, планшет), поскольку интерфейс удобен для использования на устройствах с небольшим экраном

-сканером штрих-кодов.

Функционал подсистемы предусматривает возможность оформления документа инвентаризации, а также работы с таким документом. Подтверждение внесенных данных производится в родительской системе «Управление магазином», в модуле “Запасы”.

Заполнение локального справочника товаров происходит в родительской системе “Управление магазином”, в модуле “Справочники”, раздел “Товары”.

Пользоваться подсистемой “Инвентаризация” по умолчанию могут пользователи с системной ролью “Администратор”, “Ревизор” и “Товаровед”. Для других системных ролей, подлежащих тарификации, можно задать соответствующие права, воспользовавшись “Справочником прав”.

В новом интерфейсе необходимо вызвать список подсистем, воспользовавшись кнопкой в левом верхнем углу экрана и выбрать подсистему “Инвентаризация”.

В открывшемся окне подсистемы доступна строка меню, которая содержит следующие пункты:

-Название подсистемы

-Управление магазином - переход в родительскую систему “Управление магазином” (старый интерфейс)

-Управление магазином (beta) - переход в родительскую систему “Управление магазином” (новый интерфейс)

-Список документов - позволяет вернуться к списку документов в подсистеме из открытого документа инвентаризации

-Выход - позволяет выйти из системы Litebox на страницу авторизации для ввода логина и пароля.

Кроме того, отображается имя текущего пользователя и название торговой точки

5.jpg

Кнопка “Добавить новую” позволяет создать новый документ инвентаризации.

При создании документа он автоматически откроется для внесения позиций.

6.jpg

В открытом документе доступны для работы две вкладки:

-Поиск - предназначена для добавления товара в документ инвентаризации

-Подсчет - предназначена для редактирования количества товара в документе

Во вкладке “Поиск” доступна строка для поиска товара. Поиск может происходить по любым параметрам из представленных:

-Наименование товара

-Штрих-код – Для поиска по штрих-коду в карточке товара должен быть привязан штрих-код. Сделать это можно в родительской системе «Управление магазином», в модуле «Справочники», вкладка «Товары».

-Локальный код товара (ЛК) – индивидуальный идентификатор каждого товара в товароучетной системе.

-Алкокод (для алкогольной продукции) – индивидуальный числовой идентификатор для каждого алкогольного товара в системе ЕГАИС.


После ввода данных необходимо нажать кнопку “Найти”, либо кнопку “Enter” на клавиатуре.

При этом, если происходит внесение штрих-кода с помощью сканера штрих-кодов и при проведенных настройках нажатие кнопки “Найти” или кнопки ‘Enter” не требуется.

Настройка сканера детально описана в инструкции.

Также доступна кнопка “Скан”, которая позволяет открыть отдельное окно для ввода штрих-кода. В данное окно можно считать штрих-код с помощью сканера, либо вставить вручную, если работа ведется без применения сканера штрих-кодов.


Если найден единственный товар по введенным данным, он добавится в документ инвентаризации и автоматически откроется вкладка “Подсчет”.

Если найдено несколько товаров по введенным данным, сначала необходимо выбрать нужный товар из списка. После этого также откроется вкладка “Подсчет”.

Во вкладке “Подсчет” отображается:

-Наименование товара

-Локальный код товара

-Поле с указанием количества

-Панель для редактирования количества товара


Количество товара в документе можно ввести несколькими способами:

  • Использовать числовой блок (данный числовой блок не считывает информацию с цифровой клавиатуры устройства, если она присутствует. Для нажатия клавиш воспользуйтесь мышкой, либо используйте сенсорный экран устройства при наличии):

  • Использовать числовой блок и знаки арифметических операций:

  • Ввести количество сканированием штрихкода. Система будет увеличивать количество товара на 1 при каждом считывании штрихкода. Для закрытия окна сканирования штрих-кода используются кнопки “Ок” или “Отмена”.

Если случайно будет считан штрих-код, принадлежащий другому товару, заведенному в системе, изменения по предыдущему товару сохранятся, а в окне “Подсчет” откроется редактирование товара, к которому привязан считанный штрих-код и окно для ввода штрих-кода не закроется, однако, к новой позиции количество будет добавляться при следующих сканированиях этого штрих-кода.

Для возврата к редактированию количества предыдущего товара можно:

  • Переключиться в окно “Поиск” и ввести данные для поиска требуемого товара

  • Воспользоваться кнопкой вызова окна для считывания штрих-кодов и считать верный штрих-код.

В случае необходимости ошибочно добавленный товар можно удалить позднее из родительской системы “Управление магазином”, вкладка “Запасы”

Если считанный штрих-код не привязан ни к одному товару в системе, появится ошибка “Товар не найден” и после нажатия кнопки “ОК” окно для ввода штрих-кода закроется.


  • Кнопки “+1” и “-1” позволяют увеличивать и уменьшать количество товара на одну единицу соответственно.


Кнопка с иконкой служит для просмотра информации о товаре. В окне с информацией отображаются:

  -Штрих-код

  -Наименование товарной позиции

  -Локальный код

  -Единица измерения товарной позиции

  -Цена закупки

  -Остаток(учет) - остаток товара по данным товароучетной системы

  -Остаток(факт) - остаток товара по данным инвентаризации

  -Отклонение - разница между фактическим и учетным остатком

  -Продано сегодня - количество продаж по данному товару за сегодняшний день.



Кнопка с иконкой позволяет удалить неверно указанное количество товара.

После ввода количества товара можно

-перейти к добавлению следующего товара, вернувшись во вкладку “Поиск”.

-Вернуться в родительскую систему “Управление магазином” для проведения документа. Найти созданный документ можно по номеру, который отображается в левом верхнем углу у открытого документа в подсистеме «Инвентаризация». Этот же номер будет отображаться у документа в родительской системе «Управление магазином», вкладка «Запасы».

- В модуле "Запасы" (подсистема "Управление магазином") будет отображаться созданный документ инвентаризации:


Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение