Поддержка
Главная Поддержка
Автозаказ (ручной режим)
Разделы
Инструкции
Касса
Товароучетная система
Управление магазином
Система лояльности
ЕГАИС
Схема работы с ЕГАИС
Формирование отчетных документов
Видео
Обновления
Архив (2018 год)

Автозаказ (ручной режим)

Первоначальные настройки.

Перед созданием заказа на поставку товара необходимо проверить (настроить следующие процессы):

1. Заказываемый товар должен быть добавлен в Справочник товаров (проверить: подсистема «Управление магазином» → вкладка «Справочники» → вкладка «Товары»);

2. Поставщик должен быть добавлен в Справочник контрагентов (проверить: подсистема «Управление магазином» → вкладка «Справочники» → вкладка «Контрагенты»);
3. Заказываемый товар должен быть добавлен в набор: все товары, которые поставляет поставщик, должны быть включены в Наборы этого поставщика (проверить: подсистема «Управление магазином» → вкладка «Справочники» → вкладка «Наборы»);

  • В случае если у поставщика несколько наборов, то на каждый набор есть возможность сформировать индивидуальный график поставки.

  • В случае если график поставки общий на весь ассортимент поставщика, необходимо все товары добавить в один набор.

4. У заказываемого товара должны быть установлены МПП и МПО - данные параметры используются при расчете автозаказа. Установить значения МПО (минимальный переходящий остаток) и МПП (минимальная партия поставки): подсистема «Управление ассортиментом» → через фильтр товаров ищем нужные товары → выбираем отдельно каждый товар (ставим галку) и нажимаем «Изменить» → заполняем МПП, МПО; контролируем, чтобы в полях РР (разрешено к реализации) и РЗ (разрешено к заказу) были проставлены данные пункты);

Также есть возможность установить/изменить МПО при формировании документа автозаказ.

Создание предварительного заказа.

Для начала работы в системе автозаказ необходимо перейти в соответствующую подсистему.

В списке подсистем выбираем “Автозаказ”.

Интерфейс подсистемы “Автозаказ” позволяет работать с уже созданными заказами, а также сформировать “Предварительный заказ”.

Предварительный заказ является необходимым условием для дальнейшего формирования заказа поставщику в ручном режиме.

Для формирования Предварительного заказа необходимо нажать “Пред. заказ”.

Откроется форма для ввода входных данных:

Следует указать:

  • магазин(для которого формируем автозаказ);

  • поставщика;

  • набор;

  • ближайшую дату поставки;

  • следующую дату поставки.

После указания основных данных нажимаем “Рассчитать”.

Далее есть возможность просмотра результата формирования документа.

Предварительный заказ создан в статусе “Автозаказ”. В подсистеме “Автозаказ” доступна информация для просмотра сформированного заказа.

Товары в созданном предварительном заказе:

Далее необходимо заказ отправить, нажав в правом верхнем углу. Предварительный заказ примет статус “Сформированный” :

В родительской системе “Управление магазином” в модуле “Поставка” создастся документ “Заказ поставщику”. В данном документе будут находиться те товары, которые были в созданном предварительном заказе в подсистеме “Автозаказ” :

Данный документ имеет статус “Сформированный” . Для формирования документ прихода необходимо обратиться к меню документа “Заказ поставщику” и нажать “Создать документ поставки” :

Будет создан документ “Приход” в статусе “Сформированный”. Если необходимо внести изменения в документ нужно понизить ему статус до “Формируемый”.

После проверки и внесенных изменений в документ, ему необходимо поднять статус до “Проверенный”.

Просмотр сформированных документов автозаказа.

Фильтр автозаказов служит для поиска и отбора созданных документов типа «автозаказ» в верхнюю часть экрана.

Набор кнопок: Параметры расчета, Анализ, Движение товаров, Удалить - служит для просмотра дополнительных сведений о товарах в заказе:

Кнопка «Параметры расчета» выводит окно с детализацией входных данных, на основе которых было произведено вычисление расчетного количества в заказе;

Кнопка «Анализ» выводит графическое представление графика продаж и изменения остатков за период, а также коэффициенты недельной динамики продаж;

Кнопка «Движение товаров» - можно выбрать интересующий период и типы документов по которым сформируется отчет движения.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение