1. Нажмите кнопку Создать документ;
2. В открывшемся окне укажите следующие данные:
-
Дата — укажите дату формирования списания (по умолчанию указывается текущая дата);
-
Тип документа — выберите тип документа «Списание»;
-
Регистр ЕГАИС — поле появляется при включенной настройке работы с ЕГАИС и необходимо для списания алкогольной продукции с Регистра 1 или Регистра 2. При списании неалкогольной продукции выберите «Склад (Регистр 1)»;
-
ШК док. основания — укажите штрихкод документа с исходными данными, из которого будут копироваться товарные позиции. Подробнее о работе с документом-основанием можно узнать в инструкции. Если списание создается не на основании другого документа — оставьте поле пустым.
3. Нажмите кнопку Создать;
Созданный документ будет иметь статус Сформированный;
4. Добавьте товар в документ;
5. Информация о добавленных товарах в документе будет зависеть от способа работы с партиями, указанного в настройках:
- № п/п — порядковый номер товара в документе;
- Наименование — наименование товара;
- Код — локальный код товара;
- ШК — штрихкод товара;
- Ед. изм — единица измерения;
- Цена, руб. — цена закупки выбранного товара;
- Количество — количество списываемого товара;
- Стоимость — общая закупочная сумма списываемого товара. Рассчитывается умножением количества товара на закупочную цену;
- Причина списания — причины списания товара.
- № п/п — порядковый номер товара в документе;
- Наименование — наименование товара;
- Код — локальный код товара;
- ШК — штрихкод товара;
- Ед. изм — единица измерения;
- Цена, руб. — цена закупки выбранного товара;
- Учетный остаток — остаток товара согласно товароучету;
- Количество — количество списываемого товара;
- Сумма, руб — общая закупочная сумма списываемого товара. Рассчитывается умножением количества товара на закупочную цену;
- Списываемое количество — указывается количество списываемого товара;
- Причина списания — причины списания товара.
6. Укажите количество списываемого товара в зависимости от способа работы с партиями, указанного в настройках:
1) Выберите товар и нажмите кнопку Изменить;
2) Выберите период поиска документов прихода с участием товара и нажмите кнопку Найти;
3) Выберите документ прихода, с которого будет списан товар, дважды кликнув на него;
4) В правой части окна укажите количество товара для списания;
5) Нажмите кнопку Закрыть.
1) В столбце Списываемое количество укажите количество товара для списания;
2) Нажмите кнопку Сохранить.
7. Откройте контекстное меню товара;
8. Выберите Установить причину списания. Это необходимо для дальнейшего анализа причин, по которым на торговой точке проводится списание товаров;
9. Укажите количество товара списываемого по каждой из причин;
Важно! По умолчанию справочник причин списания пуст и его необходимо заполнить.
1) Нажмите кнопку Справочник причин списания;
2) Нажмите кнопку Добавить;
3) Укажите необходимую причину списания и нажмите Сохранить.
10. Нажмите кнопку Сохранить;
11. Для проведения документа откройте его контекстное меню;
12. Выберите Поднять статус;
13. Нажмите кнопку Провести.
Проведенный документ будет иметь статус Проверенный.
1. Откройте контекстное меню документа и выберите История;
В верхней части окна истории будут отображаться следующие данные:
-
ШК — штрихкод документа;
-
Тип — тип документа;
-
Дата (док) — дата создания документа;
-
Дата (факт) — фактическая дата создания документа;
-
Номер — номер документа;
-
От кого — подразделение;
-
Кому — организация;
-
Статус — текущий статус документа;
-
Сумма — общая стоимость закупочной цены списываемых товаров.
В нижней части окна истории документа отображаются следующие данные:
-
Статус — статус документа;
-
Предыдущий статус — предыдущий статус документа;
-
Дата — дата и время изменения статуса документа;
-
Пользователь — пользователь системы, производивший изменение статуса документа.
