⚡ При работе с алкогольной продукцией документ «Приход» не формируется вручную, товарная накладная поступает из ЕГАИС. Подробнее о приемке алкогольной продукции можно узнать в инструкции.

Где находится

Главное меню → Управление магазином → Поставка.

Как работает

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой (*).

Дата — дата фактической приемки товара (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип — тип документа «Приход»;
Поставщик — поставщик, от которого принимается товар;
Штрихкод или номер документа основания — номер документа с исходными данными, из которого будут копироваться товарные позиции.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Созданный документ будет иметь статус Формируемый. Можно приступать к приемке;

Приемка товаров происходит с помощью 3-х способов:

1. Добавьте товар в документ одним из способов.

После добавления товаров в документе отобразится следующая информация:

Наименование товара — название товарной позиции;
Код — локальный код товара;
ШК — штрихкод товарной позиции;
Ед. изм — единица измерения;
МПП — минимальная партия поставки;
НДС — налог на добавочную стоимость товара. Значение выражено в процентах и берется из карточки товара;
Текущий остаток — остаток товара на текущий момент;
Цена продажи — розничная стоимость товара за 1 ед.;
Сумма продажи — общая стоимость продажи товара в документе. Рассчитывается по формуле:

Цена продажи * Количество;
Цена закупки — закупочная стоимость товара за 1 ед. с учетом НДС;
Цена закупки без НДС — закупочная стоимость товара за 1 ед. без учета НДС;
Количество — количество принимаемых товарных единиц;
НДС — сумма НДС закупки за указанное количество товарных единиц. Значение выражено в рублях;
Стоимость — общая сумма цены закупки товара. Рассчитывается по формуле: Цена закупки * Количество.

Отображение столбцов зависит от параметров, выбранных в настройках.

2. При необходимости заполните данные:

В столбце Цена закупки — укажите цену закупки за 1 ед. товара. Цена закупки может устанавливаться автоматически, в зависимости от выбранной настройки;
В столбце Цена продажи — при укажите цену продажи за 1 ед. товара. Цена продажи может рассчитываться автоматически, в зависимости от установленного уровня ценообразования.

⚡ При каком-либо изменении цен закупки / продажи, ячейка выделяется соответствующим цветным индикатором. Также появляется стрелка, показывающая в какую сторону произошло изменение (в большую или меньшую). Подробное описание по ссылке.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Для начала приемки нажмите кнопку Поднять статус документа;

5. Подтвердите смену статуса документа;

6. Статус прихода изменился на Сформированный.

При необходимости внесите изменения:

В столбце Количество Док — укажите количество товара заявленного по накладной;
В столбце Количество Факт — укажите количество фактически поступившего товара.

7. При необходимости укажите «Накладные» (дополнительные) расходы, которые были произведены для приобретения товара (доставка товара, ГСМ и т.д.);

8. Для проведения документа нажмите кнопку Поднять статус документа;

9. При необходимости отложите дату и время проведения переоценки и подтвердите проведение документа;

10. Статус прихода изменился на Проверенный;

Готово! Приемка завершена.

Данный метод используется при работе с товарами, которые имеют свой штрих-код.
⚡Данный штрих-код должен быть внесен в карточку товара.

1. Добавьте товар в документ одним из способов;

2. В столбце Количество укажите количество товара, заявленного по накладной;

При необходимости заполните данные:

В столбце Цена закупки — укажите цену закупки за 1 ед. товара. Цена закупки может устанавливаться автоматически, в зависимости от выбранной настройки;
В столбце Цена продажи — при укажите цену продажи за 1 ед. товара. Цена продажи может рассчитываться автоматически, в зависимости от установленного уровня ценообразования.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Для начала приемки нажмите кнопку Поднять статус документа;

5. Подтвердите смену статуса документа;

6. Статус документа изменился на Сформированный. Можно приступать к сканированию штрих-кодов;

7. Нажмите кнопку Включить приемку сканированием;

8. Для корректной приемки поступившего товара подтвердите обнуление данных в столбце Количество (факт);

⚡ Если предупреждающее окно об обнулении остатка будет закрыто без подтверждения, то в столбце Количество (факт) данные не обнулятся и, при последующем сканировании, фактическое количество будет увеличиваться.

9. Установите курсор мыши в соответствующее поле и приступите к сканированию штрих-кодов товаров. Значение в столбце Количество (факт) будет увеличиваться с каждым отсканированным товаром;

10. При необходимости укажите «Накладные» (дополнительные) расходы, которые были произведены для приобретения товара (доставка товара, ГСМ и т.д.);

11. Для проведения документа нажмите кнопку Поднять статус документа;

12. При необходимости отложите дату и время проведения переоценки и подтвердите проведение документа;

13. Статус прихода изменился на Проверенный;

Готово! Приемка завершена.

Данный метод используется при работе с товарами, которые имеют свой уникальный серийный номер (УСН).

⚡ В карточке товара должна быть включена функция Учет по серийным номерам. При использовании данной функции рядом с наименованием товара в приходе будет отображаться символ

1. Добавьте товар в документ одним из способов;

2. В столбце Количество укажите количество товара, заявленного по накладной;

При необходимости заполните данные:

В столбце Цена закупки — укажите цену закупки за 1 ед. товара. Цена закупки может устанавливаться автоматически, в зависимости от выбранной настройки;
В столбце Цена продажи — при укажите цену продажи за 1 ед. товара. Цена продажи может рассчитываться автоматически, в зависимости от установленного уровня ценообразования.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Для начала приемки нажмите кнопку Поднять статус документа;

5. Подтвердите смену статуса документа;

6. Статус прихода изменился на Сформированный , можно приступать к приемке;

7. В поле Количество Факт нажмите кнопку для вызова окна сканирования серийных номеров;

8. В открывшемся окне отсканируйте или введите вручную серийный номер товара и нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре;

9. Значение счетчика будет увеличиваться с каждым указанным серийным номером. В этом же окне сформируется список серийных номеров, добавленных в документ. После внесения всех серийных номеров закройте окно сканирования;

⚡ При несоответствии фактического количества добавленного товара, во время проведении документа будет учитываться значение из столбца Количество Факт.