1. Нажмите кнопку Создать документ;
2. В открывшемся окне укажите следующие данные:
- Дата — дата создания документа (рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы);
- Тип документа — выберите тип «Пересорт»;
- ШК док. основания — для документа «Пересорт» данное поле не заполняется. Более подробную информацию о работе с документами-основания можно посмотреть в инструкции.
3. Нажмите кнопку Создать;
4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;
5. Добавьте в документ нужные товары. После чего в списке товаров отобразятся следующие данные:
- № п/п — порядковый номер товарной позиции в списке;
- Наименование — название товара;
- Код — локальный код товара;
- ШК — штрихкод товара;
- Ед. изм — единица измерения товара;
- Остаток учетный — остаток товаров до устранения пересорта;
- Остаток факт — количество товара после устранения пересорта;
- Кол-во (отклонение) — разница между учетным и фактическим остатком;
- Стоимость, руб — вычисляется умножением количества на цену подажи ;
- Закупка, цена — цена закупки на единицу товара;
- Закупка, сумма — вычисляется умножением цены закупки на фактическое количество;
- Продажа, цена — розничная цена товарной единицы;
- Продажа, сумма — вычисляется умножением цены продажи на фактическое количество;
- Количество — поле для внесения корректировок по количеству товара.
Отображение столбцов зависит от параметров, выбранных в настройках. Также в настройках есть возможность сохранить (в текстовый документ, PDF или Excel) файл либо распечатать список документов.
6. В столбце Количество укажите количество товара, которое необходимо скорректировать:
— для товара, который необходимо списать с баланса магазина, укажите лишнее количество со знаком « - »;
— для товара, который необходимо поставить на баланс магазина, укажите недостающее количество без знака « - ».
7. Нажмите кнопку Сохранить;
8. Для проведения документа откройте контекстное меню и нажмите кнопку Поднять статус;
9. Нажмите кнопку Провести;
10. Проведенный документ будет иметь статус Проверенный;
Пересорт успешно устранен. В магазине списаны лишние товары и учтены недостающие. Результат выравнивания отобразится в столбце Остаток Факт.
