Акт постановки на баланс Регистр 2 (Торговый зал) позволяет зачислить на остаток организации алкогольную продукцию без оформления товарно-транспортной накладной от поставщика, например, при наличии излишков алкоголя, а также продукции, полученной до 01.01.2016 года.

⚡ С 15.01.2021 г. введен запрет на проведение «Акта постановки на баланс (Регистр 2)» за исключением документов, создаваемых для устранения пересортицы. Использование иных причин не допускается!

Где находится

Главное меню → Управление магазином → Запасы

Как работает

1. Нажмите кнопку Создать документ;

2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Дата — дата постановки товара на баланс (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип — тип документа «Акт постановки на баланс ЕГАИС»;
Регистр ЕГАИС — Торговый зал (Регистр 2);
ШК док. основания — для данного типа документа поле не заполняется. Подробнее о работе с документом-основания можно узнать в инструкции.

3. Нажмите кнопку Создать;

4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;

5. Добавьте товары в документ одним из способов;

6. Укажите количество товара, поставляемого на баланс;

При необходимости заполните данные:

В столбце Цена закупки, руб — укажите цену закупки за 1 ед. товара;
В столбце Цена продажи, руб — при укажите цену продажи за 1 ед. товара.

7. Нажмите кнопку Сохранить;

8. Отправьте документ в ЕГАИС. Для этого откройте Меню документа → ЕГАИС и выберите Отправить в ЕГАИС;

9. Укажите причину постановки товара на баланс — Пересортица и укажите регистрационный номер документа «Списание»;

10. Нажмите Отправить в ЕГАИС. Акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС, статус документа изменится на Сформированный (цвет индикатора — желтый);