Акт постановки на баланс Регистр 2 (Торговый зал) позволяет зачислить на остаток организации алкогольную продукцию без оформления товарно-транспортной накладной от поставщика, например, при наличии излишков алкоголя, а также продукции, полученной до 01.01.2016 года.

⚡ С 15.01.2021 г. вводится запрет на проведение «Акта постановки на баланс (Регистр 2)» за исключением документов, создаваемых для устранения пересортицы.

Внимание! При постановке на баланс товара по причине «Пересорт» воспользуйтесь инструкцией.

Где находится

Главное меню → Управление магазином → Запасы

Как работает

1. Нажмите кнопку Создать документ;

2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Дата — дата постановки товара на баланс (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип — тип документа «Акт постановки на баланс ЕГАИС»;
Регистр ЕГАИС — Торговый зал (Регистр 2);
ШК док. основания — для данного типа документа поле не заполняется. Подробнее о работе с документом-основания можно узнать в инструкции.

3. Нажмите кнопку Создать;

4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;

5. Добавьте товары в документ одним из способов;

6. Укажите количество товара, поставляемого на баланс;

При необходимости заполните данные:

В столбце Цена закупки, руб — укажите цену закупки за 1 ед. товара;
В столбце Цена продажи, руб — при укажите цену продажи за 1 ед. товара.

7. Нажмите кнопку Сохранить;

8. Отправьте документ в ЕГАИС. Для этого откройте Меню документа → ЕГАИС и выберите Отправить в ЕГАИС;

9. Укажите причину постановки товара на баланс. Для выбора доступны варианты:
— Излишки;
— Пересортица;
— Продукция, полученная до 01.01.2016.

10. Нажмите Отправить в ЕГАИС. Акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС, статус документа изменится на Сформированный (цвет индикатора — желтый);