Порядок регистрации онлайн кассы в ФНС и ФН

Главная Блог Что говорит закон
Порядок регистрации онлайн кассы в ФНС и ФН

С середины 2018 года подавляющее большинство российских предпринимателей в соответствии с 54 ФЗ пользуется в своей работе онлайн-кассами. Это разновидность контрольно-кассовой техники (ККТ), которая не только регистрирует операции, но и через всемирную паутину передает информацию о них в налоговые органы.

Каждая онлайн касса в обязательном порядке оснащена фискальным накопителем (ФН), который в зашифрованном виде хранит информацию о кассовых операциях и в режиме онлайн передает данные чека оператору фискальных данных (ОФД). ОФД хранит чеки и предоставляет необходимую информацию в  Федеральную налоговую службу (ФНС).

Фискальные накопители бывают трех видов, которые отличаются друг от друга сроком действия и стоимостью: на 13, 15 или 36 (самые дорогостоящие) месяцев. Выбор разновидности ФН зависит от системы налогообложения, по которой работает ваше предприятие. При основной системе налогообложения следует выбрать ФН со сроком действия 13 или 15 месяцев, а при упрощенном режиме, ЕНВД, патенте или ЕСХН - 36 месяцев. Помните, что по истечении срока действия ФН его необходимо заменить и хранить в течение пяти лет.

Еще одним важным и обязательным условием использования онлайн кассы является регистрация оборудования - самого кассового аппарата и фискального накопителя - в ФНС. Мы предлагаем клиентам МТС кассы инструкцию о том, как это сделать.

Однако стоит сразу предупредить, что процедура регистрации онлайн-кассы и фискального накопителя в ФНС довольно сложная. У неподготовленных людей она почти наверняка отнимет много времени и нервов. А в некоторых случаях - и денег, потому что одна неверно введенная цифра при регистрации в ФНС  может быть чревата порчей фискального накопителя и необходимостью приобретения нового. Ошибки, допущенные при заполнении реквизитов, в последующем приведут к солидным штрафам. Такое, к сожалению, не редкость. Поэтому предпринимателям проще обратиться за услугой по регистрации ККТ и ФН в специализированный центр технического обслуживания. 

Подавляющее большинство бизнесменов поступает именно так. Специалисты, которые, что называется, “собаку съели” в вопросах регистрации и настройки онлайн-касс, сделают все быстро и с гарантией качества. Обсудить условия сотрудничества с ЦТО “МТС Кассы” можно по телефону: 8-800-250-19-79.

Ну а теперь - обещанная инструкция.

1. Для начала нужно получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС в зависимости от организационной формы предприятия (индивидуальный предприниматель или юридическое лицо). Процесс регистрации ККТ в обоих случаях идентичен, поэтому рассмотрим процесс регистрации на примере ООО (Общества с ограниченной ответственностью).

2. Убедитесь, что компонент для работы с электронной цифровой подписью КриптоПРО CSP (версия 3,9) установлен. Если не установлен, то скачайте и установите его.

3. Установите сертификаты ключей для проверки электронной подписи и зарегистрируйтесь на официальном сайте ФНС России nalog.ru.

4. На указанный при регистрации электронный адрес вы получите письмо - подтверждение об успешной регистрации. Оно будет содержать ссылку. Перейдите по ней для подтверждения регистрации. Этой ссылкой нужно воспользоваться ТОЛЬКО ОДИН РАЗ! В дальнейшем используйте для входа в “Личный кабинет налогоплательщика юридического лица” адрес  https://lkul.nalog.ru.

Заполнение Личного кабинета занимает до трёх дней с момента регистрации, по истечении которых вы получите доступ к полному перечню услуг сервиса. Полный перечень услуг сервиса будет доступен по истечении этого же срока.

Если по истечении трёх дней у вас возникли вопросы по информационному наполнению Личного кабинета, направьте обращение в инспекцию ФНС России, по которой отсутствуют данные, воспользовавшись сервисом "Обратная связь", расположенным в верхней левой части главной страницы Личного кабинета.

5. В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «УЧЕТ ККТ»

6. Выберите в меню пункт «Зарегистрировать ККТ > Заполнить параметры заявления вручную» и заполните заявление на регистрацию ККТ.

7. Чтобы заполнить сведения о вашей онлайн-кассе, нажмите кнопку

«Выбрать модель ККТ».

8. В отобразившемся окне выберите из таблицы модель вашего контрольно-кассового устройства, указанную в эксплуатационной документации. Для удобства можно воспользоваться фильтром по наименованию производителя аппарата. Затем введите заводской номер устройства.

9. Регистрация фискального накопителя. На этом этапе нужно указать модель и номер фискального накопителя. Соответствующее окно отобразится после выбора модели ККТ. Выберите в таблице модель фискального накопителя, указанную в эксплуатационной документации. На этом этапе снова можно воспользоваться фильтром по наименованию. Затем введите номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем. Он также указан в эксплуатационной документации ФН.

10. Выберите, если требуется, режим использования ККТ, поставив флажок рядом с соответствующим наименованием. При необходимости заполните дополнительные сведения, отображающиеся в форме.

Здесь же, при необходимости, нужно выбрать из предложенного списка вашего оператора фискальных данных.

11. С помощью сервисной утилиты фискального регистратора необходимо сформировать Отчет о регистрации. Для завершения регистрации ККТ необходимо передать сведения Отчета о регистрации в течении одного РАБОЧЕГО дня, следующего после получения регистрационного номера. Для этого щелкните по значению РНМ и в появившемся окне нажмите кнопку "Зарегистрировать ККТ".

Регистрация вашей онлайн-кассы и фискального накопителя завершена.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение