ЕГАИС для оптовой продажи пива

Главная Блог Что говорит закон
ЕГАИС для оптовой продажи пива

Государственный контроль за производством и оборотом любого алкоголя осуществляется через систему ЕГАИС. Оптовики ─ отдельное звено, находящееся между производителями и розницей, в обороте пивных напитков. К оптовой продаже пива у ЕГАИС и законодательства особые требования. О них расскажем в этой статье. А также порекомендуем, как упростить работу, если у вас есть и розничные магазины с пивом.

Требования законодательства к оптовой торговле пивом

Составили таблицу с основными правилами для оптовиков пива из закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Правила Основание (статья закона № 171 - ФЗ)

Оптовики обязаны подключиться к ЕГАИС и передавать данные о закупках алкоголя и его продаже

ст. 8

Оптовиками могут быть только организации

п.1 ст. 11

Складские помещения должны быть в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде

п. 2.3 ст. 11

Нельзя продавать бутылочное пиво в таре объемом больше 1,5 л

п.6.1 ст. 11

Не требуется сдача алкогольных деклараций

ст. 14

Не нужна лицензия

ст. 18

Также оптовым продавцам пива не надо вести поштучный учет алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0, так как пиво, пивные напитки, сидр, медовуху и пуаре не маркируют.

Регистрация оптовых поставщиков пива в ЕГАИС

О чем нужно позаботиться до регистрации

  • Компьютер с операционной системой Windows, который соответствует определенным техническим требованиям.

  • КЭП (квалифицированная электронная подпись) для ЕГАИС, записанная на один из токенов (специальную защищенную флешку) Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE. Электронные подписи нужны для каждого обособленного подразделения. Вместе с КЭП вам дадут два пин-кода, которые понадобятся при регистрации в системе.

  • Товароучетная или бухгалтерская программа, у которой есть специальный функционал для работы с алкогольной продукцией.

Процесс регистрации оптовых продавцов в ЕГАИС

  1. Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/:

  2. Генерация RSA-ключа для безопасного соединения с сервером ЕГАИС:

  3. Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), он нужен для обмена информацией с ЕГАИС ─ передачи и получения документов.

Подробности о регистрации в системе читайте в статье «Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива».

Основные операции у оптовиков ─ закупка и продажа пива. Рассмотрим каждую подробнее.

Учет оптовых закупок

Закупать пиво можно у российских или иностранных производителей и других оптовиков. Разницы в документообороте нет, если продукция закуплена внутри страны. А вот к импорту напитков особые требования.

Дело в том, что на каждую произведенную или закупленную за границей партию алкоголя надо подавать специальное Уведомление в ФСРАР (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка).

Ситуация 1: партия пива закуплена у иностранных производителей

Оптовику придется самостоятельно поставить импортное пиво на учет в РФ.

Для этого, кроме ЕГАИС, надо быть зарегистрированным во ФРАП (Федеральном реестре алкогольной продукции).

Для этого понадобятся:

  • КЭП;

  • компьютер с современным браузером, например, Internet Explorer 8+, Mozilla Firefox 9+, Opera 11+, Chrome 16+;

  • плагин для браузера «КриптоПро ЭП Browser plug-in»;

  • программа КриптоПро CSP.

При регистрации нужно завести название, ИНН, КПП, адрес, код региона и почту компании (обособленного подразделения).

По факту закупки надо:

  1. Направить Уведомление в ФСРАР через ФРАП за 4 дня до фиксации закупок в ЕГАИС, документ подписать электронной подписью.

  2. Сформировать и отправить в ЕГАИС Заявку о фиксации сведений о ввозе или перемещении на территорию РФ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Срок ─ в тот же день, когда по сопроводительным документам пиво было принято на складе импортера.

В результате пиво появится в ЕГАИС и его можно будет отгружать покупателям.

Ситуация 2: закупка пива у оптовиков или производителей

В этом случае оптовой компании не надо ставить пиво на учет в ЕГАИС, это уже сделали или российские производители, или компания, которая импортировала продукцию.

Поставщики сформируют ТТН в формате электронных документов. Получателю остается только сверить поставку с накладными, а потом принять ее полностью (частично) или отклонить.

Срок проверки электронных ТТН с 2021 года ─ тот же день, когда была проведена приемка и сделана отметка о получении продукции в бумажной накладной.

Учет отгрузок пива оптом в ЕГАИС

Пиво отгружают покупателям: оптовикам или розничным магазинам. Кроме сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей, компания может отгрузить продукцию и в собственные розничные точки.

Документы для поставки:

  • бумажная ТТН по форме 1-Т;

  • копия извещения об уплате акцизов с отметкой налоговой, документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью;

  • электронная ТТН (Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о поставке), должна быть оформлена не позднее момента выезда транспорта с продукцией за ворота оптовой базы.

При заполнении Заявки о поставке надо внимательно заполнять поле «Тип накладной»:

  • для сторонних организаций и ИП выбирать значение WBInvoiceFromMe (расходная накладная)

  • при отгрузке в собственные магазины ─ WBintemal (внутреннее перемещение).

Поскольку оптовые компании часто открывают и розничные точки продаж, кратко остановимся и на требованиях к рознице.

Особенности пивной розницы

Розницу от опта отличает использование кассового оборудования при продажах. Неважно, что продает магазин ─ разливные напитки или пиво в бутылках ─ требования одинаковые, нужно:

  • поставить и зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу;

  • ежеквартально сдавать алкодекларации на сайте ФСРАР, с 2021 года по новой форме 8;

  • составлять акты списания на реализованную продукцию и проводить их в ЕГАИС;

  • сверять запасы пива в магазине и в базе данных ЕГАИС, в случае расхождений выравнивать остатки.

С 2021 года не надо вести Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Поскольку пиво не маркируется, и при его реализации не надо отправлять данные о продаже в ЕГАИС, онлайн-кассу для торговли алкоголем не обязательно подключать к товароучетной системе.

Но интеграция кассовой программы и товароучетного сервиса будет полезна, если вы хотите:

  • принимать документы на кассе;

  • упростить приемку пива;

  • автоматически составлять Акты расхождений или отказа, а также алкодекларации;

  • устанавливать запрет на продажу алкоголя в определенные дни и часы, чтобы избежать штрафов.

Для тех, кто продает разливное пиво и отгружает продукцию в накладной не литрами, а пивными кегами, стоит обратить внимание на функцию ─ «Вскрытие тары». С ее помощью можно перевести кеги в литры прямо на кассе и сразу продавать.

Обо всех нюансах работы в пивной рознице мы рассказывали в этой статье.

Итоги

К каждому участнику алкогольного рынка, в том числе к оптовикам, законодательство предъявляет определенные требования. Контроль ведется с помощью ЕГАИС. Задачи оптовиков ─ правильно импортировать пиво или принять его от поставщиков, а затем отгрузить покупателям.

Если у компании есть розничные магазины, в них надо установить онлайн-кассу. И лучше подключить ее к товароучетной системе, но только к той, которая поможет упростить работу с пивом, например, к сервису от МТС.

Готовы ответить на ваши вопросы. Заполните заявку, мы перезвоним.

Оставить заявку

Дата публикации: 26.04.2021

Читайте также


Программа для работы с ЕГАИС ─ продажа пива и маркированного алкоголя
ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) была введена для государственного контроля за оборотом алкоголя и борьбы с контрафактом.
ЕГАИС для продажи пива в розницу
С 1 апреля 2021 по 31 августа 2022 года будет проводиться эксперимент по маркировке пива и пивных напитков (Постановление от 17.02.2021 № 204). После этого, скорее всего, изменят правила работы с такой алкогольной продукцией.
Как заполнить и сдать алкодекларацию
Федеральным законом № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции...» для участников рынка установлена обязанность подавать декларации об обороте алкоголя.
ЭЦП для работы с ЕГАИС
По требованиям федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ учет производства и оборота алкоголя учитываются в ЕГАИС. Чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами, всем участникам рынка нужна электронная подпись для ЕГАИС.
Поштучный учет алкоголя
Полный переход на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС произойдет с 1 августа 2021 года.

Подпишитесь, и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.