Что должно быть отражено в чеке онлайн-кассы?

Главная Блог Что говорит закон
Что должно быть отражено в чеке онлайн-кассы?

Зачем пользователю онлайн-кассы знать реквизиты чека? Об этом, казалось бы, должны думать производители ККТ. Но, к сожалению, это не так. Если обнаружатся нарушения закона штрафовать будут именно владельца бизнеса, а не производителя кассы.

Так, согласно п.4 ст.14.5 КоАП, за использование кассы, которая не соответствует требованиям закона, могут наложить штраф в размере 1,5 - 3 тыс. руб. на должностное лицо, на  юридическое ─ 5 - 10 тыс. руб. или предупреждение.

Поэтому владельцу онлайн-кассы уже сегодня желательно знать на зубок, какие реквизиты должны быть указаны в чеке, а какие можно и убрать. Итак, рассказываем - что гласит закон на эту тему!

Обязательные реквизиты чека

В ст.4.7 ФЗ-54 перечислены данные, которые должны быть в любом чеке. Для отдельных случаев и видов деятельности предусмотрены дополнительные значения и то, что может быть исключено при формировании чека.

К обязательным относятся:

  1. Название документа

  2. Данные продавца: название компании или ФИО ИП, ИНН, налоговый режим

  3. Место расчета:

    • для магазина ─ почтовый индекс и адрес

    • для транспорта ─ наименование, номер и адрес организации (ИП)

    • при расчетах в интернете ─ адрес сайта

  4. Номера смены и чека

  5. ФИО кассира

  6. Дата и время совершения кассовой операции

  7. Признак расчета (приход или расход, то есть продажа или возврат)

  8. Наименование товара, работы, услуги, цена, стоимость с указанием скидки, если она есть

  9. Ставка и сумма НДС, если продавец работает на основной системе налогообложения

  10. Форма расчета: наличная или безналичная

  11. Регистрационный номер

  12. Заводской номер фискального накопителя (ФН)

  13. Порядковый номер фискального документа

  14. Фискальный признак документа

  15. Сайт ФНС nalog.ru

  16. Фискальный признак сообщения

  17. QR-код

Все реквизиты кассового чека должны легко читаться и сохраняться на бумаге не менее полугода.

Обязательные реквизиты кассового чека для определенных случаев

Для отдельных видов деятельности и ситуаций ст.4.7 ФЗ-54 обязывает добавлять информацию в чек и допускает не печатать ряд «стандартных» реквизитов. Эти случаи приведены в таблице.

 Ситуация / вид деятельности     Дополнительные реквизиты      Что можно убрать из чека
Отправка электронного чека на телефон или e-mail покупателя абонентский номер или электронный адрес покупателя

e-mail отправителя

ничего
Платежные агенты (субагенты), которые принимают деньги от физлиц

размер вознаграждения, которое выплачивается агенту, телефон агента, поставщика и оператора по приему платежей            

ставки и сумму НДС
Банковский платежный агент (субагент) название операции

общая сумма вознаграждения агента
 ставки и сумму НДС
Работа на местности, отдаленной от сетей связи, когда передача данных в налоговую не обязательна нет   Сайт ФНС

абонентский номер или электронный адрес покупателя

e-mail отправителя

ИП на патенте, ЕНВД, УСН и ЕСХН ─ " ─ До 01.02.2021: название и количество товаров, работ, услуг, кроме подакцизных товаров

Нужно добавлять в чек с 01.07.2019

 При расчетах организаций и ИП наличными деньгами или электронными средствами платежа между собой название компании или ФИО ИП ─ покупателя

ИНН покупателя

страна происхождения товара

если применимо: регистрационный номер таможенной декларации и сумма акциза

     ничего
Выдача выигрышей в азартных играх и лотереях

Выплаты по страховке
Название организации, ФИО ИП и физлица и их ИНН

Если у физлица нет ИНН, то нужно добавить серию и номер паспорта

     ничего
Получение страховой премии Наименование и ИНН страхователя      ничего

Перед покупкой кассы убедитесь, что она формирует чеки со всеми необходимыми реквизитами.   

А предпринимателям, которые по роду деятельности обязаны печатать в чеке дополнительные реквизиты, при выборе кассы нужно обращать особое внимание на то:

  • есть ли возможность добавления в чек требуемой законом информации

  • можно ли на кассе перед печатью чека ввести данные вручную, например ИНН, ФИО, название организации

Учитывайте еще и то, что кассовые программы на облачных технологиях обновляются проще и без участия пользователей. А это значит, что любые изменения законодательства своевременно отразятся на работе магазина.

Для обновления же коробочного софта потребуется помощь специалиста и, скорее всего не бесплатная.

Стоимость обновления облачных программ зависит от условий договора с разработчиком. Например, в МТС Кассе все изменения устанавливаются бесплатно в автоматическом режиме.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение