Электронная подпись для онлайн-касс

Главная Блог Инструкции
Электронная подпись для онлайн-касс

Большинство предпринимателей, которые решили установить онлайн-кассу столкнулись с необходимостью покупки электронной подписи (ЭП) - без нее зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных - невозможно.  

В последнее время к нам очень часто к нам обращаются с вопросами - как получить эту подпись, где ее взять, какую нужно выбрать для бизнеса и т.д. В этой статье мы постараемся дать ответы на наиболее частые вопросы и рассказать, как действовать тем, кто еще только задумывается о покупке кассы.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) ─ это информация в зашифрованном виде, которую нужно присоединить к электронному документу. Как аналог личной подписи, ЭП используют для подтверждения авторства документа. Она непременно понадобится вам для регистрации кассы в налоговой.  Для доступа к этому секретному шифру нужно знать логин и пароль или хранить специальный файл. Поэтому уникальный код есть только у одного человека.

Виды электронной подписи

Да, да у электронной подписи есть несколько видов. Их выбор зависит от целей конкретного пользователя и сферы применения. Рассмотрим подробно:

1. простая (ПЭП) ─ это то, с чем каждый постоянно сталкивается:

  • пара «логин ─ пароль» для входа в аккаунт на сайте госуслуг, в соцсети, электронную почту

  • СМС-коды для подтверждения онлайн-платежей

Кроме этого, с помощью специальных сервисов можно сгенерировать код из цифр и букв, который будет выводиться на документе рядом с ФИО подписанта.

Все это нужно для подтверждения личности владельца счета, аккаунта, почты, документа. Этот вид подписи самый незащищенный. Но и его можно использовать, если в договоре закрепить законность ПЭП при обмене документами .

2. усиленная неквалифицированная (НЭП) создается в той системе, где пользователь подписывает документы. Например, при отправке декларации в электронном виде или вопросов на сайте ФНС, нужно сначала получить сертификат НЭП. После чего ввести от него пароль при отправке любого документа

3. усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) ─ самый защищенный и юридически значимый вариант ЭП. Ее можно получить только в специальной, аккредитованной Минкомсвязью РФ организации ─ удостоверяющем центре (УЦ).

Для организации КЭП выпускается на руководителя, например, директора.

Какую подпись выбрать для бизнеса?

Это зависит от целей. Если вам нужно организовать документооборот внутри компании или с контрагентами, то можно воспользоваться ПЭП или НЭП.

Для электронных торгов, взаимодействия с ФНС, для работы в ЕГАИС потребуется КЭП. Стоимость подписи напрямую зависит от того, сколько документов ей можно подписывать: чем больше, тем КЭП дороже.

Если у компании уже есть подпись для передачи отчетности в ФНС ее можно использовать и для регистрации кассы.

Как получить квалифицированную подпись

Сделать это можно двумя способами:

  • через Центр технического обслуживания (ЦТО), у которых вы заказываете  активацию онлайн-кассы

  • самостоятельно

Если вы выбрали второй путь, то следуйте нашей инструкции:

1. выбрать УЦ и обязательно проверить, есть ли он в списке аккредитованных.

2. отправить заявку. В связи с тем, что КЭП выдается конкретному человеку, то требуются данные физического и юридического лиц. По закону 63-ФЗ, в УЦ нужно предоставить:

  • паспорт

  • СНИЛС и ИНН физлица

  • регистрационный номер из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

  • для иностранной компании ─ ИНН или номер свидетельства о постановке на учет в налоговой

  • доверенность на имя заявителя

3. заключить договор и оплатить услуги УЦ. Каждый УЦ самостоятельно устанавливает стоимость своих услуг и составляет условия договора

4. получить ключ, квалифицированный сертификат и руководство по безопасности использования КЭП

Что в итоге у вас должно быть «на руках»:

Криптопровайдер ─ программа, которая будет шифровать файлы. Например, КриптоПро, ViPNet.

Носитель, который может выглядеть как флешка, карта памяти или банковская карта. На нем будет записана ключевая пара из «закрытого» и «открытого» кодов. «Закрытый» есть только у владельца, а «открытый» нужен для подтверждения подлинности КЭП.

Сертификат, в котором записана информация об УЦ, выдавшем КЭП, ее владельце, «открытом» ключе, назначении и области использования.

Готово! У вас есть квалифицированная электронная подпись! Но помните, что сертификат действителен в течение 12 месяцев. По истечении этого срока его надо или продлить, или перестать использовать КЭП.

Для чего еще нужна КЭП, кроме регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Согласно ст.4.2 ФЗ 54, заявление на регистрацию кассы можно подать и в бумажном виде. И если бы КЭП требовалась только для этого, то ее можно было и не заказывать. Но есть еще несколько ситуаций, когда без КЭП вам просто не обойтись.

Например,  квалифицированная подпись понадобится в таких случаях:

  • заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД)

  • перерегистрация онлайн-кассы, например, при переносе торговой точки на другой адресу или замене фискального накопителя

  • снятие кассы с учета

Последние две ситуации тоже допускают бумажные заявления, но они должны быть поданы в короткие сроки, а это не всегда удобно:

  • при изменении сведений ─ 1 рабочий день

  • при поломке фискального накопителя ─ 5 рабочих дней

  • для снятия с учета в случае хищения или передаче другому пользователю ─ 1 рабочий день

Нарушение сроков перерегистрации ККТ грозит штрафом в размере 1500 ─ 3000 рублей на должностных лиц и 5000-10000 рублей на организации (п.4 ст.14.5 КоАП). Последним может быть вынесено еще и предупреждение.

А еще с помощью КЭП можно сдавать отчетность в налоговую и социальные фонды. Когда у организации или ИП есть КЭП, многие бюрократические процедуры становятся значительно проще и их законно можно провести через интернет. Только при выборе подписи не набирайте «лишних» сфер использования, чтобы не переплатить.   

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение