8 800 250-99-90 круглосуточно

Установка онлайн-кассы

Установка онлайн-кассы
МТС Касса
Рейтинг: 5

Установка и подключение онлайн-кассы

Онлайн-касса - это технологически сложное оборудование. Она имеет встроенный фискальный накопитель (ФН) и записывает на него все кассовые операции. Подключается к интернет и кроме выдачи чека покупателю, передавает всю информацию о совершенных продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Поэтому установка кассы проходит через регистрацию в этих инстанциях, подключение дополнительного оборудования, настройку интернета и кассового сервиса в целом. А для тех, кто торгует маркированными товарами и алкоголем, процесс захватывает еще систему Честного знака и ЕГАИС.

Разберемся во всем по порядку. И выясним, насколько сложно провести установку онлайн-кассы самостоятельно.

Кому необходима онлайн-касса

В 2017 году вышел 54-ФЗ, который обязал предпринимателей использовать онлайн-кассы для обслуживания покупателей и осуществления расчетов с ними. Так потребитель сможет получить подтверждение оплаты, а налоговая служба будет знать о доходах предпринимателя или организации.

Переход проходил в несколько этапов. В июле 2021 года перестала действовать последняя отсрочка для ИП с налоговым режимом НПД, которые занимаются продажей продукции собственного производства, самостоятельно оказывают услуги и не имеют наемных работников. Теперь установка онлайн-кассы является обязательным условием работы практически для всех предпринимателей и организаций, которые ведут расчеты с покупателями.

Бессрочно осуществлять свою деятельность без подключения онлайн-кассы могут:

  • самозанятые;

  • компании, которые работают с ИП и юридическим лицам исключительно по безналичному расчету;

  • компании и индивидуальные предприниматели, которые не используют для расчетов автоматическое оборудование. Например, ремонт обуви, продажа мороженного, разливного молока и других напитков в киосках и т.д.

Всех льготников, которые могут осуществлять деятельность без онлайн-кассы можно посмотреть в можно посмотреть в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Первый этап. Выбираем правильный кассовый аппарат

Основное условие ФНС — кассовое оборудование должно соответствовать требованиям 54-ФЗ. Проверить модель онлайн-кассы на соответствие можно на сайте налоговой службы. Там перечислены все модели, которые можно применять в работе. Список регулярно расширяется и обновляется. Реестр разрешенных моделей онлайн-касс.

При покупке онлайн-кассы обязательно проверьте наличие модели в реестре ФНС, иначе не сможете зарегистрировать ККТ и работать на ней.

За использование кассы, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ полагается штраф в размере 10 000 рублей.


Кассовое оборудование делится на:

  • Автономные кассы. Устаревшее кассовое оборудование, которое можно модернизировать в соответствие с требованиями 54-ФЗ, но на нем нельзя будет продавать алкоголь и маркируемые товары и автоматизировать учет товаров.

  • Смарт-терминалы. Современные компактные кассовые аппараты, с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. Есть возможность подключать программу для учета товара.

  • Фискальный регистратор. Представляет собой принтер для печати чеков, который подключается к компьютеру, смартфону или планшету с кассовой программой.

  • Облачная касса. Это специальная кассовая программа, к которой подключается фискальный накопитель. Чеки формируются в электронном виде и отправляются покупателю на электронную почту или в смс-сообщении.

На рынке сейчас большой выбор производителей ККТ.

Предприниматели, которые только начинают свой бизнес могут сэкономить на покупке и взять кассу в аренду или в рассрочку.

 

МТС Касса 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 5А″
Экран 5,5"
Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг

Заказать

МТС Касса 5А″ LS
Экран 5,5"
Матричный 2D имидж-сканер с лазерным указателем
Встроенный эквайринг

Заказать

MТС Касса 7″
Экран 7"
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов

Заказать

Товароучетная программа МТС
Ведёт складской учет
Помогает контролировать работу кассира
Составляет более 50 отчетов и анализирует вашу торговлю

Заказать

МТС Касса 5 PRO
Экран 5,45”
Сканирует любые штрихкоды за 0,1 сек, даже в полной темноте
Встроенный эквайринг

Заказать

В аренду онлайн-кассы от МТС на тарифе Бизнес входит:

  • Онлайн-касса с ФН

  • Эквайринг (опционально)

  • Активация кассы под ключ (подключение к ОФД, регистрация в фНС, настройки)

  • Товароучетная программа

  • Техподдержка 24/7

Оставить заявку


Второй этап. Выбираем оператора фискальных данных

После покупки онлайн-кассы ее необходимо зарегистрировать в ФНС, но перед этим надо выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на обслуживание. ОФД является посредником при передаче данных с кассового аппарата в налоговый орган. Эта организация обязуется обеспечивать конфиденциальное хранение и передачу данных в ФНС.

Выбрать оператора фискальных данных можно на сайте ФНС. Принципиального отличия в операторах фискальных данных нет. У всех схожий набор функций и пакетов услуг. На сайте ОФД у вас будет личный кабинет для подключения кассы.

Третий этап. Получаем электронную подпись

Чтобы дистанционно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, нужна усиленная электронная подпись. Она представляет собой защищенный электронный аналог вашей обычной подписи, с ее помощью можно будет наладить электронный документооборот с контролирующими органами.

До 1 июля 2021 года ЭЦП можно было получить в коммерческих организациях и стоила эта услуга от 900 рублей. Теперь налоговые органы будут бесплатно выдавать цифровые подписи предпринимателям в своем удостоверяющем центре или доверенных удостоверяющих центрах. Такую квалифицированную электронную подпись можно будет использовать для подписания электронных документов, получения всех государственных и коммерческих услуг.

Получить электронную подпись можно по предварительной записи в налоговую службу по месту жительства. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС, для идентификации личности.

Цифровая подпись записывается на специальном носителе, сертифицированном ФСТЭК России или ФСБ России, который предоставляет заявитель. Приобрести их можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах.

Четвертый этап. Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД

Пройти регистрацию кассового аппарата можно онлайн или в налоговой службе при личном визите. Для дистанционной регистрации кассового оборудования необходимо зайти на сайт ФНС в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Выбрать «Зарегистрировать ККТ» и внести все необходимые параметры. Пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в ФНС можно найти в нашей статье «Регистрация кассы в фнс».

Если во время регистрации все данные внесены верно, то графе «Состояние» появится подпись «Присвоен Регистрационный номер ККТ». Заключительным шагом регистрации будет формирование и печать отчета о фискализации кассы. Затем заходим вновь в личный кабинет налогоплательщика и выбираем столбец с регистрационным номером кассы. Открываем карточку ККТ и нажимаем «Завершить регистрацию». В открывшемся окне заполняем графы в соответствии с отчетом о регистрации кассы. Выбираем «Подписать и отправить». Все, регистрация окончена.

Для подключения кассового аппарата в ОФД необходимо зайти в личный кабинет на сайте оператора и нажать кнопку «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Откроется окошко, в котором следует внимательно заполнить параметры:

  • регистрационный номер кассового аппарата, которые присвоили в налоговом органе;

  • серийный номер ККТ, указанный производителем;

  • модель ККТ;

  • номер фискального накопителя.

Для проверки правильной работоспособности и связи с оператором фискальных данных, надо выбить пробный чек на небольшую сумму. Проверить указаны ли все нужные данные в самом чеке, а также поступила ли информация фискального документа к ОФД. Для этого зайдите в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.

Если вы самостоятельно регистрируете кассу, то обратите внимание на самые распространенные ошибки:

  • стоимость товара в чеке указана с НДС, но вы не должны ее платить;

  • в чеке не указано имя кассира;

  • в чеке не верно указаны реквизиты, дата и время пробития чека;

  • в налоговые органы уходят ошибочные данные.

Как подключать кассу к ОФД

Для полноценной работы и обмена данными с оператором фискальных данных, онлайн-касса должна быть подключена к интернету через кабель, мобильный интернет, Wi-Fi. На самой кассе необходимо активировать режим передачи данных.

Установку ККТ и ее настройку можно сделать самостоятельно или доверить специалистам. На первый взгляд ничего сложного, но можно допустить ошибки, которые принесут проблемы с налоговыми органами.

Установить кассу самостоятельно или доверить специалисту

Установить кассовое оборудование и пройти регистрацию в налоговом органе и ОФД можно самостоятельно. Но тогда придется вникнуть во все нюансы подключения, чтобы избежать ошибок. Будьте готовы к тому, что на это может уйти ни один день.

Если во время регистрации ККТ допустить ошибки, то она может не пройти регистрацию в ФНС или ОФД. Такие нарушения грозят предпринимателям проблемами с налоговым органом и штрафами. Если при регистрации фискального накопителя будет допущена ошибка, то он придет в негодность. Исправить ошибку уже будет невозможно и ФН придется приобретать новый.

Мы рекомендуем доверить установку кассы специалистам.

Что можно приобрести в дополнение к онлайн кассе:

  • Сканер для считывания штрих-кодов. Удобный прибор для быстрого оприходования товаров, обслуживания покупателей.
    Для работы с QR-кодами и DataMatri кодами маркированных товаров нужен специальный 2D сканер.

  • Ящик для денег. Удобно и безопасно хранить деньги. Бывают механические и электромеханические.

  • Весы. Если торговля осуществляется в развес, то это обязательный аксессуар.

  • Принтер для печати бирок и этикеток.

Выбирая онлайн-кассу, необходимо учесть какое дополнительное оборудование вам может понадобиться.

Дата публикации: 11.10.2021




Оценить:
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте МТС Кассу и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на МТС Кассе со ставкой 0,4-0,7%
полцены
МТС Кассы б/у за полцены
МТС Касса 5 и МТС Касса 7 в отличном состоянии
Касса на прокат
Делаем скидку
при аренде 3-х и более касс

Читайте также


Правила оформления и выдачи кассового чека
Юридические лица и ИП при любых расчетных операциях обязаны применять контрольно-кассовую технику. Освобождены от ККТ только некоторые представители бизнеса.
Отменят ли онлайн-кассы в 2021 году (последние новости)
Отменят онлайн-кассы в 2021 году или нет? Этим вопросом еще в прошлом году озадачились все предприниматели, которые применяют ККТ. Поводом послужил законопроект Минфина РФ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ в связи с совершенствованием законодательства о применении контрольно-кассовой техники», подготовленный министерством в июле 2020 года.
Отсрочка по онлайн-кассам для ИП
Считанные месяцы остались до окончания отсрочки по кассам. Подавляющая часть предпринимателей уже работает с ними, но не все. Некоторые ип могут работать без онлайн-касс до 01 июля.
Контрольно-кассовая дисциплина для ИП и ООО
Кассовая дисциплина – словосочетание, хорошо знакомое как ООО, так и индивидуальным предпринимателям. Ведь в коммерческой деятельности практически невозможно обойтись без наличных денежных расчетов. И речь не только о доходах, когда вы принимаете оплату, но и расходах.
Как зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу и фискальный накопитель?
В настоящее время онлайн-кассами пользуются большинство предпринимателей в России. В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях и в режиме онлайн передается оператору фискальных данных (ОФД). ОФД хранит чеки и передает в Федеральную налоговую службу (ИФНС).

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.