Программное обеспечение для кассы МТС

Главная Блог В помощь бизнесу
Программное обеспечение для кассы МТС

Для любой онлайн-кассы программное обеспечение (ПО) ─ это «мозг», без которого она не сможет работать. Программы касс отличаются по возможностям, стоимости, сложности настройки и доступности техподдержки.

У МТС Кассы, например, все функции программного обеспечения доступны сразу — не нужно ничего устанавливать дополнительно. При изменении законодательства ПО обновляется автоматически, а консультационная и техническая помощь доступны круглосуточно и без выходных.

Если у вас уже есть касса, но вы не хотите ее менять, присмотритесь к альтернативному решению— замене кассовой программы для магазина. Кассовое ПО МТС, например, можно установить почти на любое кассовое оборудование с операционной системой Android или Windows и подключить к нему фискальный регистратор. Кроме стандартных операций, в ПО МТС предусмотрены специальные функции для разных сегментов бизнеса и возможности для увеличения прибыли.

Стандартные операции, необходимые для соблюдения 54-ФЗ

Современная кассовая программа для магазинов должна уметь выполнять следующие функции:

      формирование и печать чеков, а также отправка их покупателю в электронном виде на телефон или email;
      добавление в чек дополнительных реквизитов для агентов и при выдаче денег, например, выигрышей в лотерею;
      передача данных оператору фискальных данных (ОФД);
      продажа маркированной продукции: добавление в чек кода маркировки, передача идентификатора ОФД;
      печать чеков с обязательными признаками «Приход», «Возврат прихода», «Расход» и «Возврат расхода». Чеки с «расходом» нужны для ломбардов и пунктов приема металлолома. А «возвраты» корректируют выручку в базе ФНС;
      обмен данными с товароучетной системой для передачи информации из штрихкода с бутылок крепкого алкоголя в ЕГАИС и получение из этой инфосистемы разрешения на продажу;
      открытие и закрытие смены ─ требование п.2 ст.4.3 54-ФЗ;
      формирование чека коррекции. Согласно п.4 ст.4.3 ФЗ-54, он необходим в тех случаях, когда:
      • расчеты по каким-то причинам были проведены без ККТ, например, отключили электричество;
      • было нарушено законодательство, например, указана неправильная ставка НДС или налоговый режим.
      продажа по свободной цене без указания в чеке наименования товара (услуги) и проданного количества ─ актуально для ИП на УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН, которые, согласно п.17 ст.7 290-ФЗ, могут до 01.02.2021 не печатать эти реквизиты в чеке;
      соблюдение требование формата фискальных документов 1.05 в части признаков:
      • предмета расчета ─ «Товар» или «Услуга», он присваивается автоматически из карточки товара;
      • способа расчета ─ предоплата полная и частичная, полный расчет, частичный расчет и кредит, продажа в кредит, погашение кредита.

Особенности ПО для разных видов деятельности

Все вышеперечисленные функции сегодня имеет почти любая кассовая программа для розничной торговли. Но в некоторых сферах деятельности, таких как услуги, интернет-торговля, общепит, продажа алкоголя и маркированных товаров от онлайн-кассы нужно больше, чем стандартные функции. У МТС Кассы, например, есть такие возможности:

      интерфейс для продажи билетов в транспорте, театре, на выставках;
      работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и компаний в сфере услуг, работающих по предварительному заказу;
      формирование пречека и копии чека для кафе, ресторанов, стритфудов;
      добавление в чек информации из кода маркированного товара;
      получение из ЕГАИС и печать в чеке слипа на алкоголь;
      функция «Вскрытие тары». Нужна для магазинов, в которые товар поступает большим объемом, а продается в розлив. Это относится не только к алкоголю, но и к другим напиткам. На кассе фиксируется вскрытие тары и каждая продажа в розлив;
      подсказки кассиру по дате рождения покупателей, которым можно продавать алкоголь на текущую дату. Помогает избежать штрафов.

10 функций, которые помогают увеличить прибыль

Онлайн-касса может помочь в увеличении прибыли, если она будет удобной для работы сотрудников, автоматизирует часть процессов и поможет повысить лояльность покупателей.

Программа для кассы должна быть удобна, в первую очередь, для сотрудников. Потому что тогда продавцы будут работать на ней быстро и без ошибок, не будут злиться и долго решать вопросы с «не стандартными» покупателями, например, теми, кто хочет оплатить товар и наличкой, и карточкой по одному чеку или бежит что-то докупать прямо с кассы, собирая возле рабочего места кассира огромную очередь.

Покупатели будут выбирать ваш магазин, если там хороший ассортимент, быстрое обслуживание, есть акции и бонусные программы.

Все это может обеспечить кассовая программа МТС, так как в ней есть:

      возможность работы в офлайн-режиме. Можно не прекращать работу в случае отключения интернета. Как только он появится, касса передаст данные ОФД;
      быстрое поступление товаров в справочник. Сотрудник сканирует штрихкод сканером штрих-кода, а касса находит его в глобальном справочнике (ГСТ) ─ собственной разработке компании на 1 000 000 наименований. После чего касса подтягивает данные о товаре по реквизитам из ГСТ: полное и краткое наименование, производитель и его реквизиты и другое. Сотруднику остается только назначить цену и ставку НДС;
      простое, быстрое и удобное добавление товаров в чек. Первый вариант ─ через панель «Избранное», на которой можно разместить названия и изображения самых ходовых товаров. Второй способ ─ строка поиска. В ней достаточно ввести 3-4 буквы и выбрать нужную позицию из выпадающего списка. И третий вариант ─ сканирование штрихкода;
      автоматический подсчет стоимости весового товара, если к кассе подключены весы;
      расчет суммы покупки и сдачи;
      прием наличной, безналичной и смешанной оплаты (наличка+безнал по одному чеку);
      предоставление скидки на весь чек или на отдельный товар. Делать скидку можно вручную или по карте покупателя;
      продажа подарочных сертификатов и проведение ими оплаты при предъявлении;
      функция «Отложенный чек». Особенно это удобно для магазинов самообслуживания: покупатель забыл что-то положить в корзину, вспомнил об этом у кассы и ушел обратно к товарам. Кассир в этом случае может пока отложить чек и вернуться к нему позже. При этом ничто не мешает ему рассчитывать других покупателей;
      Возможность подключения к товароучетной системе МТС. Что дает эта программа: онлайн учет остатков и ряд торговых процессов, контроль работы магазина, автоматическое формирование отчетов о состоянии бизнеса и многое другое.

Еще несколько нужных возможностей

Отчет «Статистика продаж». Его можно сформировать и распечатать непосредственно на кассовом аппарате. С помощью такого отчета можно контролировать товарооборот через кассу.

Поддержка двух систем налогообложения. Владельцу бизнеса, который работает сразу на двух СНО, например, УСН + ЕНВД, не нужно покупать два кассовых аппарата. Достаточно настроить МТС Кассу и добавлять в чеки нужный режим.

Личный кабинет. У каждого владельца МТС Кассы есть личный кабинет, в котором он даже со смартфона может просматривать статистику работы магазинов: время открытия и закрытия смен, выручка, средний чек, деньги в кассе, возвраты, рейтинг продаваемых товаров с указанием количества и цены продаж).


Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.