Онлайн-кассы для оказания услуг

Главная Блог В помощь бизнесу
Онлайн-кассы для оказания услуг

Организации и ИП, которые оказывают услуги, с 2019 года должны перейти на онлайн-кассы. Поэтому время для осознанного выбора ККТ еще есть. Сегодня мы расскажем о том, кто, оказывая услуги, сможет и дальше работать без кассы. А остальным бизнесменам подскажем на что обратить внимание при выборе аппарата.

Срок перехода на онлайн-кассы в сфере услуг

Все организации и ИП которые оказывают услуги населению, согласно п.8 ст.7 ФЗ-290 могут работать без онлайн-касс до 01.07.2019. За исключением общепита с сотрудниками. Они заменили кассовые аппараты гораздо раньше:

  • на УСН с 01.07.2017

  • на ЕНВД и патенте с 01.07.2018

Но расчеты с покупателями необходимо подтверждать. Поэтому предприниматели, оказывающие услуги, обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Эти бланки должны соответствовать требования Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. А вот после установки ККТ клиентам можно будет выдавать и чеки.  ФЗ-54 установил одинаковые реквизиты для кассовых чеков и БСО.

До 01.02.2021 есть еще одна небольшая отсрочка ─ ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке название услуги и количество (п.17 ст.7 ФЗ-290).

Кому касса не понадобится?

В ФЗ-54 выделены отдельные категории предпринимателей, которые при оказании услуг могут обходиться без онлайн-кассы:

1 )  независимо от системы налогообложения, организации и ИП, которые занимаются:

  • ремонтом обуви, металлогалантереи

  • изготовлением и ремонтом ключей

  • организацией питания в образовательных учреждениях во время занятий

  • уходом за больными и детьми

  • приемом стекла и утиля

  • переносом грузов на вокзалах всех видов транспорта

  • вспашкой огорода

  • распиловкой дров

  • сдачей жилья в аренду  

  • религиозными обрядами и церемониями

  • оказанием библиотечных услуг из списка, утвержденного Правительством РФ

  • любыми услугами в труднодоступных местах, перечень которых определяют региональные власти

Причем эта категория предпринимателей может не выдавать БСО, за исключением тех, кто работает в труднодоступных местах.

2) ИП на патенте за исключением тех, кто оказывает такие услуги:

  • парикмахерские и косметологические

  • ремонт и ТО бытовой техники, электроники, компьютеров, коммуникационного оборудования, транспорта

  • пассажирские и грузовые перевозки различным транспортом

  • ветеринарные

  • организация спортивных занятий

  • медицинские и фармацевтические

  • прокат

  • устные и письменные переводы

  • рыболовство и рыбоводство

  • ведение охотничьих хозяйств и охота

При расчетах ИП, которые могут работать без кассы, обязаны выдавать БСО, в котором обязательно должны быть реквизиты, указанные в пп.2.1 ст.2 ФЗ-54.

3) плательщики налога на профдоход, или «самозанятые». Этот спецрежим введен с 01.01.2019 в Москве, Московской и Калужской областях и республике Татарстан.   

Все расчеты у этой категории фиксируются в приложении «Мой налог», в нем же и формируется чек.  

Как выбрать онлайн-кассу для расчетов при оказании услуг

Первое на что нужно обращать внимание при выборе кассы ─ актуальность программного обеспечения (ПО) и возможность его дистанционного обновления.

Удобно, когда кассовая программа обновляется автоматически и ее настройки всегда соответствуют требованиям законодательства. В противном случае, владельцу придется постоянно отслеживать выпуск новых версий и самому заботиться об их установке.

Сложно устанавливать ПО на «перепрошитые» кассы старого образца: потребуется помощь специалиста и, скорее всего, она будет платной. А в современных аппаратах, работающих на облачных технологиях, установка новых версий программы проходит автоматически. В МТС Кассе  все обновления бесплатные, а техподдержка работает в режиме «24/7».

Второе, на что нужно смотреть при выборе ─ технические характеристики места установки кассы:

  • стабильность подачи электричества. Если бывают перебои, то лучше рассмотреть вариант с кассовым аппаратом, который может работать и от сети, и от аккумуляторов. Или выбрать компактную мобильную кассу, у которой питание только от аккумуляторов. Последний вариант идеально подойдет для курьеров и прочей мобильной торговле;

  • тип интернет-соединения. Он бывает проводной, через Wi-Fi и мобильный. Любой из этих видов интернет-связи поддерживается смарт-терминалами. Автономным кнопочным кассам подойдет только проводной тип. Чтобы подключить их через Wi-Fi или sim-карту, нужно будет установить дополнительный модуль связи. А это снова дополнительные траты.

Третий важный фактор ─ удобство работы с кассой. Так, например, в отличии от автономных кнопочных касс, у смарт-терминалов есть удобный сенсорный экран, на котором хорошо видны все операции, поэтому кассир может легко проверить чек перед тем, как его пробить.

Кроме этого есть у них и другие полезные функции, например:

  • продажа в отсутствии интернета;

  • прием смешанной оплаты (наличные деньги + банковская карта по одному чеку);

  • быстрый поиск услуг в базе, а самые ходовые можно занести в панель «Избранное»;

  • есть варианты предоставления скидок: на отдельные услуги,  весь чек, единовременно или постоянно по карте клиента;

  • отложенный чек и оформление возврата по свободным ценам;

  • продажа по свободной цене ─ установление индивидуальной цены на услугу, которая не заведена в базу;

В некоторые модели смарт-терминалов бывают встроены 2D-сканер, терминал эквайринга или все вместе. В таком случае можно обойтись без покупки дополнительной техники.

Четвертое, на что нужно обратить внимание ─ возможность подключения к кассе товароучетной системы, с помощью которой можно автоматизировать торговые процессы и заменить ручные отчеты сотрудников. Это особенно важно для тех, у кого несколько салонов/магазинов, кто использует расходные материалы при оказании услуг или попутно с услугами продает товары.

Например, когда в парикмахерской окрашивают волосы, клиент платит за результат в целом, а не отдельно за краску и работу мастера. Другой вариант ─ продажа спортивного питания в фитнес-центрах.

Возможности товароучетной системы  МТС кассы в части учета товаров, которое можно использовать и для учета услуг:

  • распознавание продукции по штрихкодам, что сильно упрощает приемку и списание;

  • списание материалов. Нужно для тех расходников, которые были использованы при оказании услуги;

  • формирование отчета о запасах по принципу «здесь и сейчас» и проведение частичной инвентаризации остатков без остановки продаж;

  • выявление неликвидных товаров и невостребованных услуг;

  • помощь сотрудникам в оформлении заявки на материалы с учетом данных по оборачиваемости расходников и товаров, их остатков и даты поставки;  

  • печать ценников и этикеток из номенклатурного справочника или позиций товаров в приходной накладной. Работникам уже не нужно рисовать цены на отдельных листочках или набирать их в компьютере;

  • запрет на продажу или перемещение товара, которого нет на остатках;

  • печать акта выполненных работ при оказании услуг.

Пятый фактор ─ возможность контроля за деятельностью персонала. Классический для владельцев бизнеса способ контроля ─ организовать себе рабочий кабинет, проводить все время на работе и «стоять над душой» у сотрудников.

А можно и по-другому: из любой точки планеты прямо со смартфона заходить в личный кабинет товароучетной системы и узнавать: когда открылись, сколько денег заработали, что и сколько продали и средний чек и т.д.

Функции контроля получиться использовать только в том случае, когда к кассе подключена товароучетная система. МТС Кассу можно без проблем подключить к товароучетной системе и контролировать все процессы бизнеса.

До июля 2019 года осталось не так много времени, но его достаточно для того, чтобы подобрать онлайн-кассу. Протестировать ту или иную модель можно взяв кассу напрокат.

Современное кассовое оборудование ─ это не только про печать чеков. С помощью онлайн-кассы можно существенно упростить и  автоматизировать многие рутинные процессы, включая контроль над персоналом. Учитывайте это при выборе ККТ.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение