Онлайн-касса для продуктового магазина

Главная Блог В помощь бизнесу
Онлайн-касса для продуктового магазина

Кассовые аппараты в продуктовых магазинах, для исполнения закона № 290-ФЗ, должны были появиться в июле 2017 года у организаций и предпринимателей, работающих на основной и упрощенной системах налогообложения.

С 01.07.2018 онлайн-касса понадобилась организациям и предпринимателям на ЕНВД и ИП на патенте, у которых в магазинах есть сотрудники.

Последними, согласно ст.7.1 закона 290-ФЗ с 01.07.2019, установить кассу в магазин должны ИП на ЕНВД и патенте без работников.

Среди моделей МТС Касс легко выбрать подходящую как для небольшого, так и для среднего магазина. Причем ее можно купить или взять в аренду.

Какую ответственность придется нести за нарушение закона 54-ФЗ

Работа продуктового магазина без кассы может закончиться штрафом по ст.14.5 КоАП

  • для должностных лиц и ИП в размере ¼ ─ ½ доходов от торговли, но не менее 10 тыс. руб.;
  • для юрлиц в размере ¾ ─ всей выручки, не проведенной через кассу, но не менее 30 тыс. руб.

Если закон 54-ФЗ будет нарушен повторно и непробитые на кассе доходы от торговли составят 1 млн.руб. и больше, то должностных лиц ждет дисквалификация на срок 1 ─ 2 года, а юридических лиц и ИП ─ приостановление деятельности до 90 суток.

По результатам проверок налоговыми органами в первом полугодии 2019 года только в Москве было выявлено 2966 нарушений закона ФЗ-54 со стороны ИП и 1556 нарушений со стороны организаций.

Из них 2650 случаев наложения штрафа были связаны с проведением расчетов без использования контрольно-кассовой техники, 1059 случаев — расчеты, произведенные с нарушениями законодательства (отсутствует или не используется онлайн-касса для продуктового магазина). Общая сумма штрафов составила 29,4 миллиона рублей. В другиз регионах ситуация аналогичная.

Что выбрать: платить штрафы или установить онлайн-кассу ─ дело каждого владельца магазина. Но надо понимать, что купить кассовый аппарат ненамного дороже минимального штрафа. А есть еще и аренда контрольно-кассовой техники, с которой можно сэкономить на установке онлайн-кассы.

Какую МТС Кассу выбрать в продуктовый магазин

Это зависит от размера торговой точки и ее ассортимента. Посмотрим на все возможные варианты, и выберем кассовое оборудование для всех типов продуктовых магазинов. Какой должна быть касса для маленького магазина? Легкой, компактной, но со всем необходимым набором функций. Для небольшого магазина важен каждый квадратный метр площади. Модели МТС Касса 5", МТС Касса 5" + эквайринг подойдут для любого маленького магазина. Все они поддерживают Wi-Fi и мобильный интернет, кроме этого работают от аккумуляторов, что позволит не останавливать торговлю в случае перебоев с электричеством.

Для приема оплаты банковскими картами к МТС Кассе 5" через Bluetooth подключается мобильный пин-пад МТС Эквайринг D200. Поскольку у небольшого D200 нет проводов, его можно разместить в таком месте магазина, где покупателям будет удобно расплачиваться картой.

МТС Касса 5" + эквайринг принимает оплату картами без подключения дополнительного оборудование, так как функция эквайринга в нее уже встроена.

У всех пятидюймовых МТС Касс есть встроенный 2D-сканер, с помощью которого можно считывать информацию:

  • с обычного штрихкода;
  • с акцизных марок, наклеенных на бутылки с крепким алкоголем;
  • со штрихкода в формате DataMatrix, который используют для маркировки табачной продукции.

Поэтому, даже магазинам, продающим кроме продуктов алкоголь и табачные изделия не нужно покупать дополнительное оборудование. Актуальная цена на МТС Кассу 5" и МТС Кассу 5" + эквайринг в нашем каталоге.

Модели МТС Касс с большей диагональю экрана, которые тоже подойдут для продуктового магазина:

  • МТС Касса 7" по сути является мобильной, но за счет большого сенсорного экрана в 7 дюймов отлично зарекомендовала себя в роли стационарной: она может работать как от электрической сети так и от аккумуляторов, которые «держат» заряд до 14 часов.

    МТС Касса 7" поддерживает проводной, Wi-Fi и мобильный интернет.

    Если подключить к кассе весы, она автоматически будет рассчитывать стоимость весового товара. А подключение ручного 2D-сканера сделает продажу товаров удобнее. С таким сканером можно продавать алкоголь и табачную продукцию.

    Купить МТС Кассу 7" можно у наших официальных партнеров или оставить заявку на нашем сайте.

  • стационарные МТС Касса 9" и МТС Касса 12" работают от электрической сети. К ним, как и к МТС Кассе 7" можно подключать дополнительное оборудование: весы и сканер.

МТС Касса 9" ─ решение, в котором есть все для работы с ЕГАИС:

  • ручной 2D сканер штрих кодов в комплекте (опционально);
  • поддержка проводного интернета;
  • операционная система Windows 10, которая позволяет устанавливать УТМ (универсальный транспортный модуль) непосредственно на кассу. Это упрощает процесс интеграции кассы с ЕГАИС для продажи алкоголя.

Такую кассу можно установить и в небольшой магазин у дома, и в продуктовый мини-маркет. Актуальная цена на МТС Кассу 9" в нашем каталоге.

У МТС Кассы 12" большой 12 дюймовый экран. Она поддерживает подключение весов, сканера, денежного ящика и другое торговое оборудование. К интернету касса подключается через Wi-Fi, сим карту или проводным способом связи. Это уже касса для более крупных торговых точек и мини-маркетов. МТС Кассу 12" можно купить у наших официальных партнеров или оставить заявку на нашем сайте.

Более крупные торговые точки и продуктовые супермаркеты используют pos-системы на основе фискального регистратора. Для работы такой системы нужен отдельный компьютер, элементы управления (клавиатура), мониторы кассира и покупателя и дополнительное оборудование: сканер штрих-кода, весы, и т. д. Pos-система требует установки на компьютер программного обеспечения — кассовой и товароучетной программы.

Возможности МТС Кассы

Программное обеспечения МТС Касс, которое бесплатно обновляется с учетом всех изменений нормативных актов, помогает владельцам соблюдать закон 54-ФЗ. Кроме этого МТС Кассы:

  • формируют и печатают чеки, а также могут отправить электронный чек на телефон или email клиента
  • могут работать в автономном режиме ─ если по каким-то причинам пропадает интернет. Все пробитые за это время чеки автоматически передаются ОФД, когда соединение восстанавливается;
  • избавляют от учета в тетрадях ─ товары и суммы списываются с остатков автоматически, в любой момент можно посмотреть поступление, расход и остаток;
  • позволяют быстро обслуживать покупателей ─ предусмотрено три способа добавления товара в чек ─ через панель «Избранное», строку поиска и сканирование штрихкода;
  • продают по свободной цене без добавления в чек названия товаров и их количества;
  • позволяют легко оформить возврат товара и правильно провести это через кассу;
  • выводят «Признак способа расчета в чеке» ─ полный расчет, предоплата, кредит и частичный расчет;
  • делают скидки на весь чек или отдельный товар;
  • полностью заменяют калькулятор, рассчитывая автоматически стоимость покупки, скидки и сдачу;
  • кроме наличной и безналичной, принимают смешанную оплату по одному чеку;
  • могут подсчитать стоимость весовых продуктов при подключении весов к кассе;
  • позволяют просмотреть чек перед печатью;
  • могут подсчитывать «кассу» и продажи в конце каждой смены по принципу «Пришло-ушло-осталось» в денежном эквиваленте;
  • контролируют деньги в режиме онлайн ─ продажи, возвраты, выручку;
  • ведут учет документов ─ в личном кабинет есть отчеты по контрагентам, закупочным и розничным ценам;
  • позволяют установить запрет на продажу товаров, которых нет на складе.

Кроме кассовой программы у МТС Кассы есть еще и товароучетная система ─ облачное решение, которое оптимизирует торговые процессы. По статистике использование такой системы помогает увеличить прибыль на 10-15%. Также в этой системе можно работать с ФГИС «Меркурий», ЕГАИС и УПД (универсальными передаточными документами) на табачную продукцию.

Оптимизация торговых процессов:

  • быстрая приемка поступивших товаров и создание карточек на них с помощью предустановленного глобального справочника с информацией более чем на 1000000 наименований. Сотруднику, отвечающему за приемку нужно только отсканировать штрихкод, установить цену, НДС (при необходимости) и завести количество. Название, единица измерения и другие поля в карточке заполнятся автоматически. Касса информацию о новом поступлении товаров получит автоматически;
  • проведение частичной инвентаризации без закрытия магазина. Для этого нужно сформировать отчет о запасах товаров по группам и сравнить фактические остатки с учетными данными;
  • формирование оптимальных заявок поставщикам, в которых ходовые товары заказываются в нужном объеме, а неликвидов нет. Это возможно благодаря отчетам по товарам, не пользующимся спросом, маржинальным позициям, остаткам товаров на складе и в магазине;
  • автоматический пересчет отпускных цен при изменении закупочных. В товароучетной системе заложено шесть схем расчета розничных цен. Можно выбрать удобную вам и в дальнейшем отпускная цена будет пересчитываться программой;
  • акции и бонусные программы. Все скидки можно заводить в товароучетной системе и «передавать» в кассы всех или отдельных магазинов. А благодаря «Журналу записи клиента» можно выдавать бонусные карты покупателям для использования во всех магазинах сети.

Владельцы бизнеса через товароучетную систему смогут:

  • контролировать работу сотрудников через просмотр статистики по закрытию и открытию смен, выручке от торговли, количеству продаж и возвратов, среднему чеку;
  • оценивать эффективность каждого сотрудника через автоматический расчет среднего чека по каждому продавцу;
  • анализировать работу магазина или сети. Для этого в товароучетной системе предусмотрено более 40 отчетов;
  • устанавливать для сотрудников разный доступ к информации и запрет на редактирование документов после составления отчётности.

Работа с ВСД во ФГИС «Меркурий». Через товароучетную систему МТС легко загрузить документы из «Меркурия», отсортировать их по одному из признаков, например, поставщику, дате или номеру документа.

Если при приемке продуктов питания выяснится, что в ВСД введена неправильная информация или необходимо вернуть какую-то часть продукции назад, «Акты несоответствия» и «Возвратные накладные» будут составлены автоматически и отправлены обратно в «Меркурий».

Продажа алкоголя и работа в ЕГАИС. Функции товароучетной системы МТС позволяют:

  • работать с товарно-транспортными накладными (ТТН) поставщиков;
  • ставить алкоголь на баланс;
  • вести помарочный учет;
  • перемещать и списывать крепкий алкоголь и слабоалкогольную продукцию;
  • запрашивать остатки в ЕГАИС;
  • приводить учетные остатки алкоголя в ЕГАИС в соответствии с фактическими запасами в торговой точке через составление Актов списания и Актов постановки на баланс;
  • автоматически создавать документ на списание в конце смены по пиву и другой слабоалкогольной продукции;
  • настраивать ограничения по дате и времени продаж;
  • выводить подсказки по дате рождения покупателей;
  • вскрывать тару на кассе при продаже алкоголя в розлив;
  • автоматически формировать алкодекларации.

При продаже алкоголя после считывания сканером информации с марки, которая наклеена на бутылку, МТС Касса обменивается данными с ЕГАИС для получения разрешения на продажу и слипа для кассового чека.

Продажа маркированных товаров ─ табачной продукции. МТС касса может работать с тегом 1162 «Код товарной номенклатуры», добавлять эту обязательную информацию в чек и передавать оператору фискальных данных (ОФД).

Кроме этого, в товароучетной системе предусмотрена приемка УПД поставщиков от оператора ЭДО (электронного документооборота) и автоматическое создание карточек на товар на основании информации в УПД.

Работа с ЕГАИС, ФГИС “Меркурий” и системами маркировки в товароучетной системе МТС ведется по принципу «одного окна»: в личном кабинете можно и загружать документы из государственных инфосистем, и принимать товар, и контролировать бизнес.

Как установить МТС Кассу

  1. Покупка кассы. Дополнительно нужно будет купить ФН, выбрать ОФД и заключить с ним договор.
  2. Аренда кассы. Закон 54-ФЗ не запрещает такой способ установки ККТ. Аренда стоит по-разному, это зависит от выбранного тарифа и модели. Предусмотрено несколько тарифных планов.

    В тарифе «Бизнес», например, арендатор получает кассу, ФН, договор с ОФД, товароучетную систему, кассовое ПО, круглосуточную техподдержку по телефону или в чате, замену кассы в случае поломки, услуги по настройке, регистрации и перерегистрации кассы, обучение персонала и сервисное обслуживание.

    Для тех, кто ведет сезонную торговлю, предусмотрен тариф “Сезонный”.

    Ознакомиться со всеми тарифами можно на нашем сайте.

    Аренда кассы будет удобна тем:

    • кто не может или не хочет сразу вкладывать значительную сумму в ККТ;
    • у кого сезонная торговля;
    • кто неуверен в том, что магазин будет приносить прибыль.

Для получения дополнительной информации, покупки и аренды ККТ звоните на нашу горячую линию или оставляйте заявку на сайте. Мы поможем выбрать кассу под ваши запросы и поможем активировать ее.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.