Онлайн-касса для магазина

Если для вас актуален вопрос, нужна ли онлайн-касса для моего магазина, ответ на него, скорее всего, будет положительным. По закону о применении ККТ магазины обязаны использовать при продажах онлайн-кассы и по требованию покупателя выдавать кассовый чек. В исключение попадают только некоторые предприниматели-счастливчики.

Какую же кассу выбрать владельцу магазина? Техника должна, во-первых, соответствовать требованиям 54-ФЗ, а во-вторых, не тратить при работе на ней ваше время, деньги и нервы.

Давайте вместе разберемся, какие критерии надо учесть при выборе кассы, чтобы приобрести правильный кассовый аппарат для вашего магазина.

5 главных критериев выбора онлайн-кассы для магазина

1. Технические параметры кассы

У каждого магазина есть свои особенности, поэтому онлайн-касса должна подходить им по своим техническим параметрам. Что вам надо учесть:

Какой Интернет в вашем магазине работает стабильно и приемлем по цене: проводной, мобильный или через Wi-Fi?.

У кассы может быть предусмотрен только один тип интернет- соединения, который вам будет неудобен или невыгоден. Как правило, смарт-терминалы поддерживают несколько способов подключения к Интернету, чтобы пользователь мог выбрать наиболее подходящий.

Есть ли в кассовой зоне электрическая розетка, чтобы подключить к ней кассу?.

Если розетки нет, и устанавливать вы ее не планируете, то вам лучше присмотреться к кассам, которые работают от аккумулятора. Они называются мобильные онлайн-кассы.

Характер вашей работы: стационарный, разъездной.

Если вы работаете на выезде, на рынке, у вас есть доставка товаров, или у вас небольшой магазин, есть частые перебои с интернетом, выбирайте мобильную кассу.

Стационарные кассы подходят для магазинов со средней и большой проходимостью. Всем, кто продает маркированный товар, алкоголь, весовой товар, надо учесть возможность подключения к кассе торгового оборудования (сканера и весов). Для этого нужны соответствующие разъемы и соответствующая кассовая программа.

Оставить заявку

2. Удобство работы с номенклатурой

С февраля 2021 года в чеке должны обязательно отражаться наименование, количество и стоимость товара. Чем проще кассиру работать с номенклатурой и ценой в кассе, тем больше продаж у вас будет.

На что следует обратить внимание:

• Возможность работать с номенклатурой не только на кассе, но и в личном кабинете (ЛК). Кассиру не всегда дозволено и удобно заводить, редактировать, удалять товары на кассе самостоятельно, тогда всю работу делает товаровед через личный кабинет.

• Если ассортимент в вашем магазине больше 100 позиций, то вам пригодится способность кассы массово переносить номенклатуру из таблицы Ecxel. Так вам не придется это делать вручную.

• Если ассортимент большой и разнообразный, есть товары без штрих-кода (например, хлеб), то присмотритесь к кассам, в которых заносить наименование в чек вы сможете несколькими способами: через сканирование штрих-кода, через поиск по названию, через специальную панель популярных товаров.

Подобрать кассу

3. Возможность подключения товароучетной системы (ТУ)

Сегодня большинство предпринимателей отказались от ручного учета в тетрадях и в таблицах Ecxel в пользу ТУ сервисов. Это особенно актуально для магазинов с разнообразным ассортиментом свыше 150 позиций. Автоматизация складского учета значительно упрощает бизнес: вы в любое время знаете точное количество запасов товаров, контролируете и анализируете торговлю, грамотно планируете закупки на основе торговых и финансовых отчетов и многое другое.

4. Интеграция онлайн-кассы с интернет-магазином, интернет-бухгалтерией

Торговля постепенно уходит в онлайн. Поэтому очень удобно, когда есть возможность настроить обмен данными между кассой и сайтом вашего магазина. А сегодня, в период пандемии, это еще и очень актуально. Интеграция с бухгалтерскими сервисами нужна для автоматизации передачи данных по реализации.

Например,кассы Лайтбокс уже интегрированы с некоторыми популярными CMS-платформами и с бухгалтерскими онлайн-сервисами – 1С:Бухгалтерия, Контур.Эльба, Мое дело. При подключении сервиса она автоматически передает в сервис данные по реализации.

Оставить заявку

5. Функциональность. Работа с маркировкой, продажа алкоголя (ЕГАИС)

Список маркированных товаров постепенно пополняется. На что надо обратить внимание при работе с маркировкой и алкоголем:

• Есть ли у кассы модуль интеграции с ЕГАИС и возможность продавать маркированные товары. Почти на всех кассах работа с маркировкой и ЕГАИС платная.

• Есть ли в ТУ программе функции, упрощающие прием/продажу алкоголя и маркированных товаров, или надо устанавливать дополнительные приложения.

Оставить заявку

Какие онлайн-кассы бывают?

Кассовое оборудование для розничных магазинов делится на виды:

• Фискальные регистраторы. По сути, это принтер для печати чеков с установленным в нем фискальным накопителем. Регистраторы работают только при подключении к компьютеру, ноутбуку или планшету, на которые должна быть установлена кассовая программа. В ней кассир проводит кассовые операции, а фискальный регистратор распечатывает чек. Удобны для крупных магазинов. Предполагают наличие большой кассовой зоны.

• Автономные кассы. Это технически устаревающие кассы с кнопками, небольшим экраном и маленьким объемом памяти. Такая ККТ не подходит магазину, где ассортимент свыше 50 позиций – работа с номенклатурой здесь не такая удобная, как на других видах кассовой техники. На автономную кассу нельзя установить современную программу, поэтому ее функции ограничены. Еще такая ККТ не подойдет магазинам с алкоголем и маркированными товарами. Обновление на автономных кассах зачастую требует вызова специалиста, в то время как на других онлайн-кассах происходит удаленно и автоматически.

• Облачные кассы. Это облачные сервисы (программы) для продаж товаров и услуг в Интернете. Подходят для владельцев интернет-магазинов, у которых нет торговых точек и пунктов выдачи. Возможен только вариант аренды облачной онлайн-кассы – купить ее не получится.

• Смарт-терминалы. Это современные удобные онлайн-кассы. У них сенсорный дисплей, современные программы, на них просто работать с номенклатурой. Бывают мобильные и стационарные. Есть смарт-терминалы со встроенным сканером и функцией эквайринга. Такие онлайн-кассы подходят для магазинов, продающих любые группы товаров.

Далее в статье под онлайн-кассами будем подразумевать смарт-терминалы, как самые подходящие кассы для магазинов и в целом для розницы.

Получить консультацию

Обзор моделей онлайн-касс Лайтбокс для магазина

Лайтбокс предлагает широкий выбор онлайн-касс для ИП и юридических лиц.

Касса Лайтбокс 7″

Экран 7"

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

Касса Лайтбокс 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Лайтбокс Касса 5А″

Экран 5,5"

Встроенный 1D/2D фотосканер

Встроенный эквайринг

Заказать

У представленных моделей разный вес, размер, время работы без подзарядки, скорость печати чека и характеристики сканеров. При выборе надо исходить из специфики бизнеса.

Например, курьерам подойдут компактные и легкие кассы Лайтбокс линейки 5. Стоит только определить, что важнее – более длительное время без подзарядки (модель 5), либо встроенный эквайринг (модель 5А).

Модель 5А LS оснащена мощным 2D имидж-сканером. Он считывает любые штрих-коды за 0,1 секунду даже в полной темноте. Это важно для сотрудников доставки и продавцов маркированных товаров, ведь поврежденные штрих-коды встречаются довольно часто.

Касса Лайтбокс 7 – универсальный смарт-терминал. Работает одновременно и как мобильная ККТ – от аккумулятора в автономном режиме до 14 часов, и как стационарная касса – от электрической сети. Подходит для любого бизнеса. По сравнению с кассами Лайтбокс 5 имеет более крупный размер, поэтому ее удобнее использовать в стационарной точке.Касса Лайтбокс 7 будет отличной онлайн-кассой для продуктового магазина. Она обеспечит хорошую скорость обслуживания, если к ней подключить весы для автоматического расчета стоимости весового товара, и ручной 2D-сканер для продаж алкоголя, табака и других маркированных товаров.

Получить консультацию

Почему предприниматели часто выбирают для своих магазинов онлайн-кассы Лайтбокс?

Кассы Лайтбокс подходят для бизнеса любого характера и размера. На всех установлена бесплатная кассовая программа собственной разработки. Онлайн-кассы Лайтбокс:

• полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ и бесплатно обновляются под все изменения закона;

• имеют широкий функционал – дополнительно устанавливать и оплачивать ничего не нужно;

• есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен, или включить функцию экономии чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче;

• работают с маркировкой, ЕГАИС;

• интегрированы с товароучетным сервисом Лайтбокс, ведут складской учет и формируют более 40 видов отчетов;

• подключаются к интернет-магазину и к популярным бухгалтерским онлайн-сервисам;

• команда кассы Лайтбокс оказывает круглосуточную техническую поддержку пользователям по горячей линии, электронной почте, в чате, есть удаленный доступ для оперативной диагностики кассы;

• владельцы магазинов могут с личного смартфона контролировать продажи через мобильное приложение «Касса Лайтбокс. Мой бизнес».

Вы можете купить онлайн-кассу для магазина, а можете взять кассу Лайтбокс в аренду или рассрочку. Оставьте заявку, наш менеджер проконсультирует вас по всем вопросам.

Оставить заявку

Что делать после покупки кассы?

Чтобы подготовить кассу к работе вам надо:

• Проверить, есть ли касса в реестре ККТ на сайте ФНС. Обратите внимание, что торговое название кассы не всегда соответствует техническому, указанному в реестре.

• Зарегистрировать кассу в ФНС. Как пройти регистрацию ККТ вместе с фискальным накопителем в налоговой, мы подробно рассказывали в этой статье.

• Подключиться к ОФД (оператору фискальных данных), то есть заключить с ним договор и оплатить услуги ОФД.

• Настроить кассу и личный кабинет.

• Проинструктировать сотрудников, как работать на кассе.

Нет желания разбираться во всех формальностях и тратить на них свое время? Тогда узнайте у продавца, может ли он помочь вам.

Например, касса Лайтбокс готова оказать помощь – у нас есть услуга активации кассы под ключ.

А если вы выбрали альтернативный вариант – не купить кассу Лайтбокс, а взять в аренду, тогда вы получите полностью готовую к работе ККТ. К тому же, вам не придется сразу тратить большую сумму на покупку кассы, и вы сможете протестировать модель перед окончательным выбором.

Дата публикации: 16.12.2021