Понятие ККТ введено федеральным законом 54-ФЗ «О применении ККТ» от 22.05.2003 года. На таких технических устройствах организации и ИП рассчитываются с покупателями при продаже товаров и с клиентами при оказании услуг.
В статье разбираемся что такое ККТ, как и какую ККТ приобрести.
ККТ — что это такое и для чего нужно
ККТ (контрольно-кассовая техника) – это не что иное, как кассовые аппараты. Новый порядок применения ККТ обязывает предпринимателей передавать в Федеральную Налоговую службу (ФНС) фискальные данные о каждой продаже в электронном виде в онлайн-режиме. Для этого продавцы должны использовать в работе ККТ, которые подключаются к интернету, и в которых установлен фискальный накопитель (ФН). Такая техника получила современное название – онлайн-касса. ККТ с ФН осуществляет передачу фискальных данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД и может не только печатать бумажные чеки, но отправлять покупателю копию электронного чека.
Фискальный накопитель шифрует, фиксирует и хранит информацию о кассовых чеках. Также ФН формирует фискальный признак документа (ФПД) на чеке для проверки подлинности информации, ушедшей в налоговый орган.
Нарушение порядка применения ККТ означает нарушение законодательства и чревато для бизнеса денежными потерями. Например, штраф за торговлю без кассы для ИП – не менее 10 т.р., для юрлиц – не менее 30 т.р.
Переход продавцов на онлайн-кассы завершился 1 июля 2021 года. С этой даты сфера применения онлайн-касс распространяется на все виды деятельности за небольшим исключением. О случаях, не требующих обязательного применения ККТ, мы писали в нашей статье.
Модели ККТ
Сегодня модели контрольно-кассовой техники представлены пятью типами:
-
кнопочные автономные кассы,
-
POS-системы;
Здесь находится подробная информация о достоинствах и недостатках каждой модели.
Все допущенные к эксплуатации модели ККТ занесены в реестр контрольно-кассовой техники, доступный для ознакомления на сайте ФНС.
Регистрационный учет ККТ ведет ФНС. Налоговики заносят в специальный журнал учета ККТ характеристики кассы и ФН, сведения о владельце кассы, присваивают технике номер ККТ и выдают пользователю карточку регистрации ККТ.
Какую ККТ выбрать для малого бизнеса в 2022 году?
Самый удобный тип касс для малого бизнеса – смарт-терминалы. Это современные онлайн-кассы, выполненные в мобильных и стационарных версиях. Они легко адаптируются под все требования законодательства и подходят как для продажи любых товаров, так и для сферы услуг.
Касса Лайтбокс предлагает широкий выбор ККТ.
Касса Лайтбокс 5
Касса Лайтбокс 5 – это мобильная касса со встроенной камерой для сканирования кодов. Работает от аккумулятора до 24 часов, поддерживает Wi-Fi и мобильный интернет. Для приема безналичных платежей по картам к кассе подключается по Bluetooth пин-пад. Подходит небольшим магазинам и для сферы услуг.
Касса Лайтбокс 5А
По многим характеристикам касса Лайтбокс 5А очень похожа на предыдущую модель. Однако, здесь улучшена эргономика, и самое главное отличие – встроен эквайринг, который позволяет принимать безналичную оплату без подключения банковского терминала или пин-пада, что удобнее при выездной торговле. Стоит отметить, что касса Лайтбокс 5А меньше работает в автономном режиме – до 12 часов.
Касса Лайтбокс 5 PRO
Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. В кассе Лайтбокс 5 PRO установлен самый мощный процессор (1,8 ГГц) среди мобильных касс и актуальная операционная система Android 9, что заметно увеличило ее производительность.
Вместо обычной фотокамеры с возможностью сканирования в 5 PRO встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он считывает коды с молниеносной скоростью – всего за 0,1 секунды и распознает даже в полной темноте поврежденные коды: потертые, изогнутые, надорванные и т. д. В отличие от простой камеры, у имидж-сканера нет технических ограничений, поэтому уловить коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45° для него не проблема.
Касса Лайтбокс 5 PRO принимает оплату бесконтактными картами и смартфонами, работает без подзарядки до 24 часов и идеально подходит для небольших магазинов, торгующих маркированным товаром и алкоголем, курьеров, для выездной торговли и оказания услуг.
Касса Лайтбокс 7
Семидюймовый дисплей и увеличенные габаритные размеры по сравнению с кассами 5 модели, больше подходят для использования кассы Лайтбокс 7 в стационарном магазине, но при необходимости ККТ можно взять и на выезд. Работает от сети и от аккумулятора (до 14 часов). Поддерживает проводной и мобильный интернет, Wi-Fi. Четыре USB-разъема позволяют подключить к кассе любое дополнительное торговое оборудование: ручной сканер, весы, денежный ящик.
Почему у бизнеса популярны онлайн-кассы Лайтбокс?
-
Автоматическое и бесплатное обновление кассовой программы в онлайн-режиме под требования 54-ФЗ. Работа в отсутствии интернета.
-
Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
-
Прием безналичных оплат через систему быстрых платежей (СБП) доступен сразу. При использовании кассы с СБП банковский терминал не нужен. Комиссия в СБП гораздо ниже эквайринга, всего 0,4 - 0,7%.
-
Широкий функционал предусмотрен даже в базовом тарифе.
-
Удобная работа с номенклатурой в личном кабинете кассового сервиса и контроль торговли: более 50 видов различных отчетов.
-
Встроенный товарный учет.
-
Работа с маркировкой и алкоголем налажена «под ключ».
-
Круглосуточная техподдержка.
Как начать работу на онлайн-кассе?
-
Подписать договор с ОФД.
-
Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись).
-
Пройти регистрацию контрольно-кассовой техники с ФН в налоговой.
-
Настроить кассу, личный кабинет и начать передачу электронных документов (чеков) в Налоговую и покупателям.
Как выбрать правильную ККТ?
Что важно учесть при выборе ККТ:
-
Модель кассы должна числиться в реестре ФНС (ККТ) и поддерживать новый формат фискальных данных – ФФД 1.2, действующий с 1 августа 2021 года. ФФД 1.2 введен для формирования и передачи фискальных документов с кодом маркировки. Напомним, что при покупке ККТ сегодня на нее устанавливаются только новые модели фискального накопителя ФН-1.1М, которые поддерживают ФФД 1.2. Модели ФН, зарегистрированные до 1 августа 2021 года, могут работать на предыдущих версиях ФФД пока не закончится срок их действия.
-
Выясните, как ККТ подключается к интернету, работает ли она без выхода в сеть, как долго держит заряд аккумулятор, подключается ли к ней дополнительное оборудование.
-
Узнайте про функционал кассы, как работать номенклатурой на кассе, об интеграции с ТУ и бухгалтерским сервисом, предусмотрена ли работа с алкоголем и маркированными товарами, как организована техническая поддержка и техническое обслуживание.
Ловите чек-лист по выбору кассы.
Источники
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/
https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/6103395/
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f12895b0ee20f3bbae92f439/
https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakie_dokumenty_nuzhny_dlya_registracii_onlajnkassy/
Дата публикации: 31.03.2022
