ККМ (контрольно-кассовые машины) используют продавцы товаров и услуг при расчетах с покупателями. Правила применения ККТ установлены федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Рассказываем о требованиях к кассовым аппаратам, видах техники, существующих на сегодняшний день, и способах приобретения.
Требования 54-ФЗ для кассовых машин
-
Наличие фискального накопителя — это специальное устройство, где находится фискальная память для хранения информации о пробитых чеках.
-
Договор с ОФД (оператором фискальных данных), оператор собирает сведения о расчетах и передает их в налоговую.
-
Подключение к интернету, чтобы в режиме онлайн передавать информацию ОФД.
-
Встроенный принтер, чтобы печатать чеки.
Для предпринимателей и организаций обязательно применение контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями товаров и услуг. Но есть и исключения из общего правила, о них мы писали в статье «Кто освобожден от онлайн-касс».
Все модели ККМ, которые можно использовать в бизнесе, внесены в реестр контрольно-кассовой техники, список находится на сайте ФНС. Перед началом работы предпринимателю нужно провести регистрацию ККМ в налоговых органах.
Виды онлайн-касс
Есть две классификации ККМ. Первая действует еще с 1998 года (Письмо Госналогслужбы от 05.02.1998 № ВК-6-16/84) с выделением автономных касс, пассивных системных ККМ, активных системных ККМ и фискальных регистраторов.
На рынке же сложилась «своя» классификация, и сейчас на сайтах производителей и продавцов онлайн-касс встречаются именно такие названия моделей контрольно-кассовой техники:
-
автономные кассы;
-
облачные кассы;
-
фискальные регистраторы;
-
смарт-терминалы.
Автономные ККМ — это кассы с кнопками и маленьким экраном. У таких ККТ есть технические ограничения, например, маленький объем памяти, что не позволяет работать с большим ассортиментом. Для обслуживания ККМ, создания карточек товаров, а также загрузки обновлений программы обычно нужно приглашать специалистов. На автономных онлайн-кассах проблематично продавать маркированные товары и нельзя работать с крепким алкоголем.
Облачные кассы — это кассы без физической основы. Они применяются только для онлайн-расчетов, например, продажи товаров и услуг в интернете. Мы рассказывали о таких онлайн-кассах в этой статье.
Фискальные регистраторы — это принтеры для чеков с фискальными накопителями. Для работы на фискальном регистраторе нужно устройство с кассовой программой. Это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон.
Смарт-терминалы. К таким ККМ относятся кассы нового образца с большим объемом памяти и современной кассовой программой. На таких ККМ вы можете продавать маркированные товары и алкоголь.
Чтобы упростить продажу товаров, к смарт-терминалам подключают торговое оборудование: сканер, весы и терминал эквайринга.
Смарт-терминалы от кассы Лайтбокс
Касса Лайтбокс 5
Удобная, мобильная онлайн-касса, диагональ сенсорного экрана 5,5 дюймов, работает от аккумулятора до 24 часов, есть встроенный фотосканер. Терминал эквайринга подключается по Bluetooth. Касса подходит для небольших магазинов, сферы услуг, курьеров, интернет-магазинов.
Касса Лайтбокс 5 PRO
Это прокачанная версия кассы Лайтбокс 5:
-
Вдвое увеличена производительность за счет уникального для российского рынка кассовой техники процессора MediaTek с частотой 1,8 ГГц и операционной системы Android 9.0.
-
Вместо фотосканера встроен имидж-сканер с лазерным указателем. Такой сканер за 0,1 секунды даже в полной темноте считывает любые коды, включая алкогольные и DataMatrix, а также потертые, надорванные и бликующие.
-
Добавлена возможность принимать оплату бесконтактными картами и смартфонами.
Касса Лайтбокс 5 PRO работает от аккумулятора до 24 часов и подойдет для любого бизнеса, а также позволит продавать алкоголь и маркированные товары без подключения ручного сканера.
Касса Лайтбокс _5A
Еще один мобильный смарт-терминал с экраном 5,5 дюйма, время работы от аккумулятора до 12 часов. Отличительная особенность этой модели — встроенный эквайринг: можно выдавать чеки и принимать безналичную оплату любыми картами или смартфонами на одном устройстве. Такая касса будет особенно полезна курьерам и всем, кто продает товары и оказывает услуги на выезде.
Касса Лайтбокс 7
Универсальный смарт-терминал с диагональю экрана 7 дюймов — подходит как для стационарной, так и для выездной торговли. Благодаря высокой скорости печати чека, может использоваться в магазинах с высокой проходимостью. Касса Лайтбокс 7 поддерживает все виды интернет-связи, работает как от аккумулятора до 14 часов, так и от электрической сети. Есть разъемы для подключения сканера и весов. Терминал эквайринга подключается через Bluetooth.
Почему предприниматели выбирают онлайн-кассы от Лайтбокс?
-
Удобно работать с номенклатурой — создавать и редактировать карточки на товары.
-
Есть личный кабинет, к которому можно подключить онлайн-кассы всей торговой сети, чтобы получать статистику работы по магазинам и более 50 аналитических отчетов по основным бизнес-показателям (выручка, затраты, прибыль).
-
Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
-
Программа для учета товаров, в которой в режиме онлайн отражаются все движения продукции (поступления, продажи, списание), что позволяет автоматизировать складской учет.
-
Организована работа с маркированными товарами и алкоголем: от приема документов от поставщиков и проверки поставки до продаж.
-
Поддержка расчетов через СБП (Систему быстрых платежей).
-
Интеграция с интернет-магазинами и программами по ведению бухучета.
-
Круглосуточная техподдержка.
Способы приобретения онлайн-касс
Вы можете купить ККМ или взять кассу в аренду.
У нас в аренду вы получите зарегистрированную в налоговой и настроенную кассу с фискальным накопителем. Договор с ОФД, сервисное обслуживание, все вопросы по техническому обслуживанию и замену кассы на период ремонта мы берем на себя. Со временем касса переходит в стоимость, или вы можете выкупить ее по остаточной стоимости.
В статье «Что выгоднее: аренда или покупка онлайн-кассы» подробно разобраны отличия аренды и покупки.
Необходимую информацию о кассах Лайтбокс, условиях покупки и аренды вы можете получить у наших консультантов. Оставьте заявку, и с вами свяжутся.
Ссылки:
Порядок регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой
Реестр контрольно-кассовой техники
Список операторов фискальных данных
Дата публикации: 13.04.2022
