8 800 250-99-90 круглосуточно

Как работать в системе ЕГАИС

Как работать в системе ЕГАИС
МТС Касса
Рейтинг: 5

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это база данных, в которой хранится информация по производству и обороту спиртосодержащих напитков.

К ЕГАИС обязаны подключиться все участники оборота алкоголя — производители, импортеры, оптовики, розница. Для каждого звена свои требования. Мы расскажем, что нужно розничным магазинам для работы с алкогольными напитками, а также как организовать работу по приему электронных документов и продаже крепких и слабоалкогольных напитков.

Что нужно продавцам алкоголя для работы в ЕГАИС

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для регистрации в ЕГАИС и работы с документами. Для хранения «алкогольных» электронных подписей используется только токен, сертифицированный ФСБ (Рутокен, JaCarta).

  2. Личный кабинет на портале ЕГАИС, в котором надо сгенерировать RSA-ключ — это специальный электронный ключ доступа для безопасного подключения к серверу ЕГАИС.

  3. УТМ (универсальный транспортный модуль) — специальный программный модуль для обмена документами с информационными базами ЕГАИС. Установку УТМ проводят из личного кабинета.

  4. Онлайн-касса, кассовая программа которой должна быть «заточена» под работу с алкоголем.

  5. 2D-сканер для считывания кодов на алкогольных марках.

  6. Товароучетная программа, которая должна интегрироваться как с универсальным транспортным модулем, так и с онлайн-кассой.

Обязанности розницы

  1. Приемка электронных накладных от поставщиков, сверка документов с поступившей продукцией.

  2. Фиксация розничных продаж и прочего выбытия в ЕГАИС.

  3. Сверка остатков с ЕГАИС.

  4. Ежеквартальная сдача деклараций отдельными категориями продавцов.

Пройдемся по основным этапам работы со спиртосодержащими напитками.

Проведение закупок алкоголя и постановка его на баланс

Каждый поставщик обязан направлять в ЕГАИС электронные накладные на отгруженную продукцию. В документах должны быть перечислены коды марок всех бутылок в партии.

При получении ТТН и товаров магазин должен проверить, соответствует ли поставка документам. Для этого сверяют коды марок на бутылках с кодами, которые указаны в накладной. При закупке пива в накладных не будет кодов, только литраж, кеги или количество бутылок.

Результаты приемки фиксируются в ЕГАИС таким образом:

  • подтверждение закупок, если расхождений нет;

  • Акт расхождения при незначительных отклонениях;

  • отказ от продукции, когда поставщик перепутал получателей алкоголя.

Срок приемки документов и отражения результатов в ЕГАИС — 1 рабочий день с момента поступления продукции.

После приемки спиртосодержащие напитки надо поставить на баланс магазина по правилам ЕГАИС 3.0 — крепкий алкоголь на помарочный учет, а пива и других слабоалкогольных напитков на количественный.

Узнать подробнее

Как упростить приемку алкоголя

Упростить работу с документами и минимизировать ошибки поможет товароучетная система, в которой, кроме базовых, есть и дополнительные возможности.

К базовым относятся функции, без которых не получится соблюдать требования федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ о госрегулировании производства и оборота алкоголя, а именно:

  • прием и возврат накладных из ЕГАИС;

  • постановка алкогольной продукции на баланс;

  • помарочный учет;

  • перемещение и списание продукции;

  • запрос остатков в ЕГАИС.

Дополнительные возможности бывают не во всех товароучетных программах, это зависит от разработчика. Например, у МТС Кассы есть такие:

  • Наглядная приемка — после загрузки ТТН в личном кабинете видно, сколько бутылок в проверяемой партии. Уже на этом этапе можно понять, вся ли продукция на месте.

  • Автоматическое формирование Актов расхождений — если какие-то коды остались в накладной непроверенными, они автоматически включаются в Акт расхождений.

  • Автоматическая постановка алкоголя на баланс после сверки.

  • Приемка партиями — сканируйте код на коробке или паллете, товароучетная программа сверит каждую бутылку с накладной и поставит на помарочный учет.

  • Доверительная приемка — если вы уверены в поставщике, отключите обязательную проверку кодов и подтвердите ТТН.

Приемка алкоголя в товароучетной программе МТС Кассы частично автоматизирована, что поможет вам сэкономить время и не ошибиться.

Реализация и списание алкогольной продукции

Крепкий алкоголь списывается из ЕГАИС помарочно, а пиво — литражом, поэтому рассмотрим их по отдельности. Основаниями для списания, согласно Приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397, могут быть реализация, пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели.

Крепкий алкоголь

При розничных продажах кассир сканирует марку на каждой бутылке, касса через товароучетную систему направляет запрос в ЕГАИС на проверку марки.

Система определяет, числиться ли эта марка за магазином, который направил запрос. Если да, ЕГАИС разрешает продажу, если нет — запрещает. После получения разрешения распечатывается кассовый чек со специальным слипом, и проданная бутылка списывается из ЕГАИС.

На алкоголь, который был разбит или украден, составляется Акт списания, в нем должны быть указаны марки списываемых бутылок. На украденной бутылке не получится отсканировать марку, да и на разбитой тоже не всегда это возможно. В этом случае лучше запросить информацию об остатках из ЕГАИС и в них найти недостающие коды.

Товароучетная программа от МТС Кассы найдет за вас коды алкоголя, который надо списать и составить необходимые документы. Останется только отправить акты в ЕГАИС.

Торговля пивом и его выбытие по другим причинам

Проданное пиво списывается из ЕГАИС актом списания в конце смены, в акте указывается объем проданных напитков. Таким же документом оформляется выбытие разбитой и украденной продукции, только причиной выбытия будет не «реализация», а что-то другое.

Обратите внимание, что электронный журнал объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции отменен с 2021 года.

Отдельно остановимся на продаже пива и других слабоалкогольных напитках, накладные на которые оформлены в кегах. В этом случае надо перевести кеги в литры или порции, смотря, что вы продаете.

У МТС Кассы есть функция «Вскрытие тары», она поможет быстро перевести кеги в другие единицы измерения прямо на кассе, чтобы вы могли без задержек продавать поступившее пиво.

Как сэкономить на 2D-сканере

При продаже крепкого алкоголя обязательно считывать марку на бутылке и без хорошего сканера не обойтись. Обычно подключают ручные модели, так как встроенные в мобильные кассы фотосканеры считывают марки медленно (в течение 5–7 секунд) и только при хорошем освещении.

Но сейчас появляются онлайн-кассы с производительными сканерами, которые вполне могут заменить ручные. Например, в МТС Кассу 5 PRO встроен имидж-сканер, который за 0,1 секунды даже в полной темноте считывает 28 видов кодов, включая алкогольные марки. Такому сканеру доступны и этикетки с дефектами: надорванные, потертые, бликующие и др.

Еще МТС Касса 5 PRO принимает оплату бесконтактными картами, смартфонами и через Систему быстрых платежей (СБП).

МТС Касса оказывает круглосуточную техническую поддержку, связаться со специалистами можно по телефону, в чате на сайте или мессенджерах, по email.

Кассу можно купить в рассрочку или взять в аренду.

Оставить заявку


Сверка запасов с ЕГАИС

Остатки в магазине и в вашей учетной системе должны совпадать с остатками в инфосистеме. Для этого нужно регулярно выгружать информацию от оператора ЕГАИС и сравнивать с фактическими и учетными остатками. Недостачи, излишки и пересортицу устраняют с помощью соответствующих Актов списания и Актов постановки на баланс.

Как упростить сверку и корректировку запасов

Поддерживать равенство остатков в магазине и ЕГАИС гораздо легче, если процедура автоматизирована. Например, товароучетная программа МТС Кассы регулярно запрашивает информацию из ЕГАИС и сверяет с учетными данными.

В случае отклонений товароучетный сервис автоматически создаст Акты списания или Акты постановки на баланс, в которых будут коды марок, по которым есть расхождения с ЕГАИС.

Отчетность на сайте ФСРАР

Сдавать ежеквартальные декларации нужно не всем продавцам алкоголя, а только тем, кто работает:

  • в общепите;

  • в населенных пунктах, где нет интернета;

  • с пивом и другими слабоалкогольными напитками.

Подробно об отчетных документах мы рассказывали в статье «Как заполнить и сдать алкодекларацию».

Как защититься от штрафов

На организации и ИП, которые нарушают правила реализации алкоголя, предусмотренные ст.16 закона № 171-ФЗ, могут быть наложены штрафы:

  • За продажу алкоголя несовершеннолетним — до 200 тыс. руб. на ИП и до 500 тыс. руб. на юрлицо.

  • За продажи позднее 23.00 и раньше 8.00 по местному времени — до 40 тыс. руб. на ИП и до 300 тыс. руб. на организацию.

  • За реализация алкоголя по цене ниже МРЦ — на ИП 50 тыс. руб. и 100 тыс. руб. на юрлицо.

МТС Касса поможет защититься от штрафов:

  • Продавец при проверке паспорта покупателя не ошибется в его возрасте, так как программа подскажет кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь в конкретный день.

  • Алкоголь не получится провести через кассу в запрещенное время — просто установите в кассе запрет на продажу в определенные дни и часы.

  • Кассир не продаст алкоголь по цене ниже, чем МРЦ — касса предупредит, если розничная цена окажется ниже МРЦ.

Итоги

Все участники алкогольного рынка обязаны регистрироваться в ЕГАИС и фиксировать в этой системе все операции по движению крепких и слабоалкогольных напитков.

Розничные магазины могут упростить себе соблюдение правил работы с алкоголем при помощи товароучетной программы от МТС Кассы. В нашем сервисе автоматизировано большинство операций и есть функции, помогающие защититься от штрафов.

Также в линейке МТС Кассы появилась прокачанная модель МТС Касса 5 PRO, с ней вы сэкономите на покупке 2D-сканера, так как в кассовый аппарат встроен производительный имидж-сканер. Он легко считает код на алкогольных марках, в том числе замятый, надорванный и бликующий.

Остались вопросы? Напишите ваши контакты, и мы вас проконсультируем.

Оставить заявку


Дата публикации: 01.04.2022




Оценить:
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте МТС Кассу и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на МТС Кассе со ставкой 0,4-0,7%
полцены
МТС Кассы б/у за полцены
МТС Касса 5 и МТС Касса 7 в отличном состоянии
Касса на прокат
Делаем скидку
при аренде 3-х и более касс

Читайте также


Онлайн-кассы для ЕГАИС и алкоголя
Государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему. Постепенно работать в ней обязали все звенья алкогольного рынка: от производителей и импортеров до розницы. С 1 ноября 2020 года были введены новые правила. У игроков рынка, особенно розницы, появились новые вопросы. Рассказываем, как работать в ЕГАИС с учетом последних нововведений, и как выбрать «правильную» кассу, чтобы продавать алкоголь было легко и удобно.
Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива
Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).
ЕГАИС для продажи пива в розницу
С 1 апреля 2021 по 31 августа 2022 года будет проводиться эксперимент по маркировке пива и пивных напитков (Постановление от 17.02.2021 № 204). После этого, скорее всего, изменят правила работы с такой алкогольной продукцией.
ЕГАИС для общепита
Бары, рестораны и другие точки, оказывающие услуги общепита, в которых продают спиртосодержащие напитки, должны подключиться к ЕГАИС и соблюдать правила оборота алкоголя.
ЭЦП для работы с ЕГАИС
По требованиям федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ учет производства и оборота алкоголя учитываются в ЕГАИС. Чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами, всем участникам рынка нужна электронная подпись для ЕГАИС.

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.