Как работать с номенклатурой в МТС Кассе

Главная Блог В помощь бизнесу
Как работать с номенклатурой в МТС Кассе

С 1 февраля 2021 года наименование товара в кассовом чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Согласно 290-ФЗ ст. 7 от 03.07.2016, с этой даты перестает действовать освобождение от обязательной номенклатуры в чеке для ИП на специальных налоговых режимах.

Пользователям МТС Кассы перейти на новый формат работы с номенклатурой будет совсем просто. Здесь предусмотрено все для удобного создания товарной базы, занесения позиций в чек и ведения учета.

Рассказываем, как в МТС Кассе работать с номенклатурой

Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Обращайтесь за услугой

  • к нам по телефону 8-800-250-99-90 или оставляйте заявку. Наш специалист свяжется с вами.

  • или к официальному партнеру, у которого вы приобретали ККТ.


Прежде, чем создавать базу товаров, стоит сказать немного о требованиях к наименованию товара в чеке. На данный момент четких указаний нет. Главное — максимальная понятность и длина не более 128 символов без пробелов.

Например, “Паст зуб 150” — не правильно, а вот “Колгейт З/паста Отбеливающая 150 мл” — правильно.

Как же разобраться, что такое 128 символов? Это количество букв, цифр и знаков без учета пробелов. Например, в этом абзаце их ни больше ни меньше, а 126.

Еще примеры: «Тушка индейки охл. 0,5 кг», «Сигареты Уинстон легк. с кнопкой», «Ткань бязь розы», «Столешница иск. мрамор 150 х 80».

Шаг 1. Создаем базу товаров

Работа с номенклатурой начинается с создания базы товаров. Для этого воспользуйтесь любым из предложенных вариантов.

1. Загрузка товаров из файла Excel или CSV

Импорт товаров из файла Excel или CSV будет полезен, если:

  • вы заводите базу товаров с нуля, и у вас больше 30 товарных позиций;

  • базу нужно перенести с вашего другого сервиса, например с 1С Бухгалтерия. В этом случае сначала скопируйте ее в Excel или CSV.

По определенному шаблону вы создаете таблицу в файле Excel или CSV. Через ПК заходите в личный кабинет кассы и загружаете файл по нашей инструкции.

Видеоматериал смотрите тут.

Такой способ доступен на тарифах Лайт и Профи или в пробном периоде, то есть в течение первых 30 дней подключения к кассовому сервису. Здесь вы найдете инструкцию, как подключить тарифы.

2. Ввод каждой позиции товара вручную

В каталоге (или справочнике) товаров кассы вы создаете карточку на каждый товар и заполняете вручную все позиции. Такой способ пригодится, если

  • вы вносите штучное количество товаров и связываться с Excel не видите смысла;

  • вы не хотите подключать тариф Лайт или Профи, чтобы воспользоваться первым вариантом.

Итак, вы решили заводить базу вручную. Вы можете это сделать через личный кабинет кассы с ПК или планшета, а также непосредственно в самом кассовом аппарате. Выбирайте, как вам удобнее.

Чтобы создавать карточки в кассовом аппарате, воспользуйтесь инструкцией. Если вам удобнее через личный кабинет кассы, тогда читайте вот этот материал.

Как ускорить

Есть хорошие новости. Даже при ручном способе в МТС Кассе данный процесс легко ускорить. А все благодаря встроенному в кассу глобальному справочнику товаров (ГСТ) и возможности копирования готовых карточек.

Создать карточку с помощью ГСТ очень просто:

  • подключаете в настройках ГСТ,

  • сканируете штрих-код нового товара,

  • касса “подцепляет” его из ГСТ и заполняет практически все реквизиты в карточке,

  • вам остается указать только ставку НДС и цену.

В нашем глобальном справочнике уже более 1 млн наименований товаров, и мы его постоянно пополняем.

Также быстро создавать новый товар помогает функция копирования карточки. Вы копируете любую подходящую карточку и меняете в ней нужные реквизиты.

Подробно о создании товара мы написали в этой инструкции и показали в этом видео.

3. Загрузка товара из электронных накладных

Это способ для тех, кто торгует маркированными товарами и алкоголем. При приемке электронных накладных, товароучетный сервис МТС Кассы распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.

Как в МТС Кассе работать с ЕГАИС и с маркированной продукцией, мы подробно описали в наших инструкциях на сайте.

Работать с номенклатурой в МТС Кассе привлекательно тем, что здесь вы можете редактировать карточки, создавать товарные линейки, настраивать автоматический расчет розничной цены, вести складской учет и получать в онлайне всю отчетность.


Шаг 2. Заносим товары в чек

База товаров создана. Двигаемся дальше.

В МТС Кассе есть четыре способа добавления товара в чек. Кассир волен выбирать любой удобный для него даже при формировании одного чека.

Подробно мы рассказали об этом в разделе Продажа товара. Если вы не хотите читать, смотрите видео подборку.

Сканирование штрих-кода

Для этого товар в базу должен быть внесен с его штрих- или QR-кодом. Когда открыт чек, просто сканируйте код. Касса подтянет наименование товара и его цену со справочника.

Не на всех товарах есть штрих-код? Не расстраивайтесь! Вы можете создать его самостоятельно по этой инструкции.

Поиск по наименованию товара

Принцип точно такой же, как поиск в Яндексе и Google. Введите несколько первых букв, и МТС Касса найдет нужное наименование.

Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы

Вы выносите на панель самые популярные товары, например, хлеб, молоко, печеньки. Чтобы внести позицию в чек, просто нажмите на соответствующую иконку на экране. При желании, в кассе схожие товары объединяются в папку.

Кстати, на панель избранных товаров в МТС Кассе можно добавлять цветные картинки. Это сделано для максимально быстрого поиска нужного товара с экрана.

Голосовой поиск товара

Есть не во всех МТС Кассах, а только в мобильных на ОС Android. Еще голосовой поиск работает в кассовом приложении МТС, установленном на мобильном устройстве (смартфоне, планшете).

 Запись обучающего вебинара о том, как работать с номенклатурой на МТС Кассе, смотрите тут.


Фишки для работы с номенклатурой в МТС Кассе

Здесь мы расскажем вам о тех возможностях МТС Кассы, которые помогут упростить работу с номенклатурой.

Товароучетный учет (ТУ)

Если вы владеете двумя и более торговыми точками, имеете широкий ассортимент товаров, ТУ сервис МТС Кассы станет для вас настоящим помощником.

Вы всегда знаете:

  • какой товар и в каком количестве есть на складе,

  • что нужно закупить, а что залежалось на прилавке мертвым грузом,

  • какие товары принесли максимальную прибыль, и сколько в целом вы заработали.

С таким сервисом вы оптимизируете ассортимент и закупки, увеличиваете товарооборот и зарабатываете больше.

Товароучетный сервис доступен в тарифе Профи.

Автоматический расчет розничных цен

МТС Касса сама может рассчитывать розничную цену. Здесь заложено два алгоритма расчета: фиксированная цена и наценка на закупочную цену. Вам достаточно один раз определиться со способом и процентом наценки, дальше касса будет рассчитывать его розничную цену автоматически при приемке. Для каждого товара или группы товаров может быть выбран свой алгоритм и процент наценки. Это избавляет от ручного ввода цен, а значит, и возможных ошибок.

Функционал доступен в тарифах Лайт и Профи.

Инвентаризация по группам товаров

Раньше на эту неприятную, но необходимую процедуру уходили дни и ночи. С появлением МТС Кассы те времена ушли, ведь инвентаризацию здесь можно проводить частичную по группам товаров. Даже магазин закрывать не придется. Программа формирует акт инвентаризации на выбранную вами группу (например, молоко), и вы проверяете остатки по ней за 15 минут. Останавливать продажи других товаров нет необходимости.

Посчитайте, сколько времени и денег вы теряете на этот процесс ежегодно. Подключайте тариф Профи и избавляйтесь от неоправданных потерь.

Группировка товаров. Линейка товаров

Работать с большой номенклатурой удобнее, если группировать и создавать линейки товаров.

Группировка объединяет товары с похожими свойствами или признаками, например, по категории, по поставщикам или производителям, по сезонным продажам. Вы можете создать абсолютно любую группу.

Линейка товаров позволяет объединить одновременно несколько товаров одного наименования, но с разными параметрами (артикулами).

Разнообразие аналитических отчетов

В ТУ сервисе МТС Кассы доступно более 40 видов аналитических отчетов, например: выручка, прибыль, ТОП популярных товаров, высокомаржинальные и неликвидные товары. Есть даже отчет по параметрам (объем, размер, цвет и т. д.).

Забудьте про отчеты в excel, в сервисе все отчеты формируются автоматически.

Редактирование товара

В МТС Кассе редактировать товары вы можете через ПК в личном кабинете и на самой кассе. Выбирайте по ситуации, какой вариант вам предпочтительнее. Вы хотите провести одну и ту же корректировку сразу в нескольких карточках? Как это сделать мы описали тут.

Как продавать со скидкой на МТС Кассе

Для продажи товаров со скидкой в МТС Кассе есть три варианта:

  • Дать скидку сразу на весь чек, либо на отдельную позицию в чеке. Это делает сам кассир непосредственно при формировании чека. Инструкция здесь.

  • Завести акцию в личном кабинете кассы. Тогда кассиру кассиру не придется настраивать скидку вручную.

Способы продажи товаров в МТС Кассе

Почему предприниматели выбирают МТС Кассу

МТС Касса — современное, но простое и понятное устройство для розничной и интернет-торговли. Соответствует всем требованиям 54-ФЗ и подходит для работы с абсолютно всеми группами товаров, в т. ч. с алкоголем, маркированными товарами и товарами, подлежащими ветеринарному контролю.

 

МТС Касса 5А″ LS
Экран 5,5"
Матричный 2D имидж-сканер с лазерным указателем
Встроенный эквайринг

Заказать

МТС Касса 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

MТС Касса 7″
Экран 7"
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов

Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС
Экран 8,9”
Печать чека за 3 сек
Внешний 2D фотосканер

Заказать

МТС Касса 12″
Экран 12”
Скорость печати до 160 мм/сек
ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G

Заказать

МТС Касса 5А″
Экран 5,5"
Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг

Заказать

  • Обновление ПО бесплатно и автоматически. Не нужно вызывать специалиста и отслеживать изменения в законе.

  • Существенная экономия на эквайринге. МТС Касса интегрирована с системой быстрых платежей (СБП). Ставка по безналичному расчету здесь всего 0,4-0,7%.

  • Чек даже без интернета. При восстановлении соединения данные в ОФД отправляются автоматически.

  • Переводим вашу торговлю в онлайн за 3 дня.

  • Бюджетные решения для доставки. Вместо кассы курьер использует свой личный смартфон.

  • Полный цикл работы с ЕГАИС, маркированными товарами, ФГИС Меркурий.

Читайте также


Автоматизация учета розничной торговли
Если большие сети уже давно используют автоматизацию в розничной торговле, то некоторые магазины «у дома» все еще работают по старинке — с тетрадями и калькулятором.
Номенклатура чека изменится с 2021 года
В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2021 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.
МТС Касса с Системой Быстрых платежей
МТС Касса добавила способ оплаты через Систему Быстрых платежей (СБП) в онлайн-кассах.
Как быстро и недорого перевести торговлю в интернет
В условиях самоизоляции, когда магазины не могут работать в обычном режиме, спасение бизнеса ─ онлайн-торговля с курьерской доставкой. Расскажем, как быстро и с минимальными затратами перевести продажи в онлайн.
Как настроить доставку и сэкономить
Каждого владельца интернет-магазина волнует вопрос - как организовать экономную доставку.

Подпишитесь, и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.