Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО

Главная Блог В помощь бизнесу
Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО

В этой статье мы расскажем про онлайн-платформы для ведения бухгалтерского учета, зачем они нужны, кому подходят, а также о том, как настроить эффективную автоматизацию.

Особенность онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии

Для ведения бухучета и составления отчетности используют как компьютерные программы (например,
1С-Бухгалтерия), так интернет-сервисы (Контур. Эльба, Мое дело, 1С-Фреш). Онлайн-решения набирают все большую популярность.

В чем же отличие онлайн-сервисов от привычных компьютерных программ для ведения бухгалтерии?
Давайте сравним.

Параметры Интернет-бухгалтерия «Компьютерная» бухгалтерия
Финансовые вложения Небольшая арендная плата за онлайн-сервис и интернет.

Арендных платежей нет, но нужны серьезные инвестиции на старте:

  • Программное обеспечение;
  • Компьютеры с определенными техническими характеристиками;
  • серверы;
  • лицензии на всех пользователей;
  • договор на обновления и обслуживание.
Безопасность Высокая

Информация хранится на защищенных серверах облачной бухгалтерии.

Кроме этого, многие сервисы постоянно создают резервные копии данных.
Зависит от того, как организована работа с защитой данных в конкретной компании.
Удобство работы

Удобно:

  • доступ из любого места, где есть интернет, и с разных устройств, в том числе со смартфона;
  • автоматические обновления;
  • простое подключение новых пользователей, им нужны только логин и пароль

Есть ограничения:

  • работа с программой возможна только на компьютере, где она установлена;
  • установка обновлений только специалистом по договору на обслуживание;
  • каждому пользователю нужно рабочее место и лицензия.

Облачная бухгалтерия в отличие от программных комплексов для компьютеров:

  • требует меньше финансовых вложений;
  • имеет встроенную функцию защиты информации;
  • удобна для работы.

Некоторые банки предлагают онлайн-приложения для ведения учета, но обычно это интернет-бухгалтерия для ИП на УСН. На других налоговых режимах, например, ЕНВД использовать ее не получится.

МТС Касса интегрирована с интернет-бухгалтерией 1С, Контур.Эльбой и Моим делом. На примере последнего расскажем о возможностях преимуществах таких сервисов.

Возможности онлайн-бухгалтерии Мое дело для ИП и организаций

  • автоматический расчет зарплат, больничных, отпускных и взносов за сотрудников в ПФР, ФОМС, ФСС;
  • автоматизация учета стандартных операций, формирование бухгалтерских проводок, учет доходов и расходов, ведение учетных регистров бухгалтерского учета;
  • расчет налогов онлайн для любых налоговых режимов, подготовка бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;
  • электронная отчетность через интернет в ФНС, ПФР, ФСС;
  • автоматическая отправка платежных документов в банк, а также выгрузка банковских выписок в сервис, после чего система распределяет суммы на доходы и расходы;
  • составление первичных документов для отправки контрагентам;
  • календарь бухгалтера ─ заранее напоминает о сроках сдачи отчетов и перечисления налогов.
  • финансовый анализ.

Дополнительные возможности от интеграции
Моего дела с МТС Кассой:

  • Автоматическое создание документов на списание товаров с остатков, а также на поступление выручки наличными деньгами и при оплате картами. Документы создаются после закрытия смены в магазине на основании информации о продажах, переданной из кассы.
  • Отражение в учете операции по возврату товаров. Автоматически формируются документы «Возврат от розничного покупателя» ─ основание для увеличения остатков и «Возврат покупателю» для уменьшения выручки.
  • Отдельные отчеты по разным ставкам НДС, если в течение смены были проданы товары с налогом 20, 10, 0% и без НДС.
  • Простое оприходование товаров. Накладные от поставщиков можно провести двумя способами. Первый ─ в онлайн-бухгалтерии отразить весь приход, распределить его по магазинам, после чего в кассе каждого из них появятся данные о новых запасах. Второй ─ приход провести на онлайн-кассе, информация из всех торговых точек соберется в сервисе и отразится в учете.
  • Синхронизация данных. Между интернет-бухгалтерией и МТС Кассой постоянно происходит сверка названий магазинов, номенклатуры и информации по запасам. Если что-то из перечисленного поменять на кассе, при синхронизации новые данные попадут в Мое дело.

Почему пользователи выбирают интернет-бухгалтерию Мое дело

  1. Не нужны специальные знания для ведения учета ─ пользователю нужно только своевременно заводить в облачную бухгалтерию первичную документацию, когда и какую подскажет сервис и специалисты.
  2. Работа без ошибок ─ автоматизация бухгалтерии для ИП и организаций плюс исключение ручных расчетов помогают избежать неправильных сумм в отчетности.
  3. Возмещение ущерба ─ в случае сбоев или других ситуаций, которые привели к доначислению налогов, штрафам и пени, Мое дело выплатит компенсацию.
  4. Подходит для разных видов деятельности ─ можно вести бухгалтерию интернет-магазина и любого другого бизнеса.
  5. Консультации с профессиональными бухгалтерами.
  6. Анализ контрагентов ─ оценка ИП и компаний по 35 параметрам.
  7. Можно нанять бизнес-ассистента ─ он освобождает от рутины, занимается ежедневными делами, требующими внимания и скрупулезности.
  8. Есть интеграция с МТС Кассой, что дает дополнительные преимущества:
  • Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет. Информация обо всех движениях товаров и выручке попадает в облачную бухгалтерию, сервис считает налоги, формирует декларации, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другую отчетность и отправляет документы в налоговую.
  • Контроль над торговлей и анализ финансовой отчетности. Удаленно, в том числе со смартфона можно контролировать выручку любого магазина, запасы, своевременность поставок.
  • Налаженный учет товаров. В облачной бухгалтерии отражаются оприходованные, проданные и списанные товары в разрезе магазинов и складов. Вы отслеживаете запасы, ассортимент и своевременно заказываете недостающие позиции или перераспределяете товары между торговыми точками.
  • Минимизация ошибок ─ не нужно вводить информацию вручную, обработка данных происходит автоматически, что исключает человеческий фактор.

Стоимость услуг облачной бухгалтерии Мое дело начинается от 833 рублей в месяц и зависит от тарифа. Цены доступны для всех компаний, в том числе для малого бизнеса.

Автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности в интернет-бухгалтерии упрощает жизнь предпринимателей и уменьшает затраты на ведение учета по сравнению со штатными специалистами и аутсорсинговыми компаниями.

Но можно сэкономить больше времени, если настроить обмен данными между сервисом Мое дело и МТС Кассой.

Автоматизация бухгалтерии или что дает интеграция онлайн-кассы с сервисом для ведения бухгалтерского учета

Интеграция онлайн-кассы и сервиса для ведения учета ─ это обмен информацией о поступлении, продажах, возвратах и выручке между ККТ и интернет-бухгалтерией.

Если такой передачи данных нет, ежедневно сотрудникам магазина придется составлять товарные отчеты о проданных товарах и полученной выручке, а затем вручную заводить их в облачную бухгалтерию.

Когда учет ведется только в суммовом выражении, такая работа не будет занимать много времени. Но если надо отражать продажи в количестве по всем товарным позициям, у кто-то из работников уйдет весь день на ручной ввод данных. При этом возможны ошибки, да и данные в учете будут проведены позднее, например, только на следующий день.

При выборе бухгалтерских сервисов и онлайн-касс обращайте внимание, насколько полно проведена между ними интеграция и какие данные они могут обмениваться.

Например, данные о продажах из кассы поступают, а о закупках нет, и их нужно вводить вручную. И наоборот, бухгалтер приходует товар по накладным из ЭДО, а в кассу эта информация не передается, поэтому сотрудникам магазина надо самостоятельно заводить поставки. Кроме этого, не все сервисы и ККТ синхронизируют справочники по товарам и контрагентам.

Интеграция считается полной, если есть передача информации о закупках, продажах, возвратах, синхронизация справочников и остатков. Между МТС Кассой и Моим делом настроена именно такая интеграция, причем для любого вида деятельности.

Как настроить интеграцию МТС Кассы и Моего дела

Если вы не хотите разбираться с инструкцией, заполните форму. Наши специалисты помогут вам.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, рассказываем про этапы настройки здесь.

Оставьте заявку на консультацию. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Получить консультацию
Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо
Мы перезвоним Вам в ближайшее время!
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку МТС Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.