ЭЦП для работы с ЕГАИС

По требованиям Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ учет производства и оборота алкоголя учитываются в ЕГАИС. Чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами, всем участникам рынка нужна электронная подпись для ЕГАИС.

Рассказываем, что нужно для оформления электронной подписи, а также о том, как просто и без ошибок начать работу в системе.

Какая нужна подпись для ЕГАИС алкоголь?

В законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выделены три типа подписей:

• Простая ─ пароли, коды из SMS-сообщений и т.п., которые позволяют подтвердить, что действие совершает конкретный человек.

• Неквалифицированная ─ сгенерированная уникальная последовательность символов, чтобы определить человека, подписавшего документ. Такую подпись используют только в сервисе, где она создана. Например, на сайте налоговой любое физлицо может для заверения деклараций получить неквалифицированную подпись, которая на других сайтах будет недействительна.

• Квалифицированная ─ в отличие от неквалифицированной подписи более защищенная и может быть использована для разных целей. Выдают такую подпись только Удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Министерством связи РФ.

  Если по-простому, КЭП состоит из двух частей: закрытой и открытой.

  Закрытая часть (криптографический ключ) находится только у владельца КЭП на флешке, компьютере или специальном носителе ─ токене. Доступ к криптографическому ключу нельзя передавать посторонним, чтобы никто не подписал документы от имени владельца.

  Открытая часть, которую еще называют цифровым сертификатом ключа проверки, позволяет идентифицировать владельца КЭП и проверить, изменялся ли документ после подписания. Открытую часть видят все пользователи, которые получают документы, подписанные КЭП.

Нужно ли оформление ЭЦП, если уже есть подпись для ЭДО и отчетности?

Нужно. К порталу ЕГАИС требуется отдельная ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В отличие от подписи для системы электронного документооборота, которая может храниться на компьютере или обычной флешке, сертификат ЭП для ЕГАИС выпускают только на защищенный носитель ─ Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE. На этот же носитель при регистрации в системе записывается RSA-ключ, который нужен для безопасной работы в ЕГАИС.

Как получить ЭЦП?

1. Выбрать, куда вы обратитесь за подписью.

2. Предоставить документы, заполнить заявку.

3. Получить носитель с сертификатом КЭП.

Разберемся с каждым шагом подробнее.

Где купить электронную подпись?

Есть три варианта:

1. Напрямую в одном из Удостоверяющих центров, их контакты есть на сайте Минсвязи. Лучше всего обращаться в центры, у которых в вашем городе есть представительства, чтобы для подтверждения личности и получения носителя с подписью не пришлось ездить в другой город.

2. На едином портале Электронной подписи ─ вам надо оставить контакты и дождаться звонка (письма) от представителя УЦ в своем городе (регионе). Он расскажет, что вам делать дальше. Рекомендуем собрать предложения от разных УЦ, чтобы у вас был выбор по ценам и условиям.

3. В компании, где планируете покупать кассу и подключать товароучетный сервис для работы в ЕГАИС. Но уточните, помогает ли ЦТО или разработчик программного обеспечения купить ЭЦП. Например, в кассе Лайтбокс мы помогаем в этом вопросе, но знаем, что не везде так.

Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП?

Индивидуальному предпринимателю:

• паспорт;

• СНИЛС;

• ИНН, ОГРНИП.

Организации:

• паспорт и СНИЛС руководителя ─ владельца сертификата;

• выписка из ЕГРЮЛ.

Если сертификат от имени организации будет получать другой сотрудник или курьер, дополнительно понадобится нотариальная доверенность.

УЦ или его партнер дадут бланк заявления, которое надо заполнить. При заполнении заявки онлайн вам позже надо будет с паспортом прийти в представительство УЦ, чтобы удостоверить свою личность. Без этого подпись не выдадут, так как УЦ обязаны, согласно ст.18 закона № 63-ФЗ, идентифицировать личность заявителя.

Что должен выдать УЦ?

На руки вы получите токен JaCarta или Рутокен, на который будет записан сертификат КЭП для ЕГАИС. Внешне токен выглядит как обычная флешка.

Также вам должны выдать два PIN-кода:

• ГОСТ, понадобится при регистрации в ЕГАИС;

• для генерации ключа RSA, после регистрации и получения доступа к личному кабинету в системе.

Если вы не получили PIN-коды, попробуйте использовать те, что установлены по умолчанию:

• ГОСТ ─ 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;

• RSA ─ 11111111 для любых токенов.

Цена КЭП

В среднем одна подпись обойдется в 4000 руб.: 2000 руб. ─ сама КЭП и 2000 руб. ─ токен. При ежегодном обновлении вам нужно будет только платить за КЭП, токен же можно использовать несколько лет.

Сколько подписей придется покупать?

ИП достаточно одной КЭП, независимо от количества магазинов.

Для организаций главным критерием являются не точки продаж, а обособленные подразделения: сколько КПП, столько подписей надо будет купить.

Как оформить ЭЦП, без ошибок подключиться к ЕГАИС и быстро организовать продажу алкоголя?

Получение КЭП для ЕГАИС ─ это только первый шаг. После этого надо:

• зарегистрироваться в ЕГАИС;

• сгенерировать RSA-ключ, предназначенный для безопасного соединения с системой;

• скачать УТМ ─ универсальным транспортным модулем обеспечивается обмен информацией между магазином, продающим алкогольную продукцию, и базой данных ЕГАИС.

• выбрать товароучетную систему, необходимую для получения (передачи) информации и документов в систему.

• купить онлайн-кассу.

Подробно про подключение к ЕГАИС мы рассказывали в этой статье, а про выбор товароучетной системы ─ здесь.

Все перечисленные шаги займут ваше время, и не всё получится сделать с первого раза даже по инструкции. Но есть и другой вариант ─ обратиться в компанию, которая решит все организационные вопросы.

Нужно ли интегрировать онлайн-кассу и товароучетную систему?

Это довольно частый вопрос. Непонимание возникает из-за того, что необходимость связывать кассу и программу для товароучета зависит от ассортимента продукции.

Когда в магазине крепкий алкоголь, касса должна быть подключена к товароучетной системе. При продаже каждой бутылки касса через товароучетную систему отправляет запрос в ЕГАИС, чтобы получить разрешение на продажу, а также зафиксировать факт реализации в системе. Подробнее о помарочном учете алкоголя.

Если речь только о продаже пива, интеграция не обязательна. Пиво вы пробиваете на кассе как обычный товар, а списываете в ЕГАИС Актом на списание через товароучетную программу. Все же интеграция кассы и товароучетной программы дает безусловное преимущество ─ вам не придется вручную составлять Акты и алкодекларации. Вся информация в документы подтягивается из накопленных о продажах данных. О правилах реализации читайте в этой статье.

Подведем итоги

Государственный контроль за участниками алкогольного рынка, в том числе магазинами, которые продают спиртосодержащую продукцию, осуществляется с помощью ЕГАИС.

Для работы в этой системе нужна отдельная КЭП на специальном защищенном носителе ─ токене. Подпись нужна, чтоб зарегистрироваться в ЕГАИС, принимать ТТН от поставщиков, подтверждать закупку алкоголя, списывать продукцию.

Чтобы быстро и без ошибок организовать работу с алкоголем: оформить КЭП, пройти регистрацию в ЕГАИС, скачать УТМ, подключить его и онлайн-кассу к товароучетной системе, обращайтесь к нам в кассу Лайтбокс.

Оставьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами.

Заказать услугу

Дата публикации: 02.04.2021

Сергей Васин

Руководитель направления "Маркировка и ЕГАИС" в кассе Лайтбокс

Автор статьи