Обязательная маркировка товаров

Внедрение обязательной маркировки в России происходит постепенно c 2019 года. Проект маркировки реализует компания «Честный знак», она же Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), и она же Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Промаркировать все категории товаров Правительство планирует к концу 2024 года.

Что такое маркировка и с чем ее едят?

Уже каждый человек видел небольшие квадратные коды идентификации на пачках табачных изделий, лекарствах, обувных коробках и других товарах.

Выпускает коды маркировки ГИС МТ. Генерация одного кода для участников маркировки стоит 50 копеек (без НДС). Цена зафиксирована на 15 лет.

Подробная информация о каждом товаре, включая коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, занесена в национальный единый каталог маркированных товаров. В каталоге у каждого товара есть свой паспорт.

С каждым годом список товаров, подлежащих обязательной маркировке, увеличивается.

Обязательная маркировка товаров в 2021-2022 годах

Товары, подлежащие маркировке:

Изменения в работе в 2021-2022 годах с некоторыми категориями товаров, подлежащих обязательной маркировке

Маркировка лекарственных препаратов

2 ноября 2020 года вышло постановление РФ №1779 «О внесении изменений в Положение о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения», которое упростило работу в системе маркировки.

До 1 февраля 2022 года действовал упрощенный порядок работы в системе МДЛП (мониторинга движения лекарственных препаратов). Что это значит:

• Аптекам и медучреждениям можно продавать лекарства, не дожидаясь квитанции от МДЛП. То есть лекарства выводятся из оборота сразу после уведомления системы о поступивших препаратах – ждать подтверждения от системы об успешной приемке сведений и их регистрации не нужно.

• Разрешен упрощенный процесс приемки лекарств – подтверждение от поставщика не требуется. Фактом приемки является отправка сведений в систему МДЛП и их подтверждение самой системой (путем проверки кода товара и данных участника). После этого указанные товары (даже от нескольких поставщиков) автоматически переходят на баланс аптеки или медицинской организации.

Постановлением Правительства РФ №73 от 31.01.2022 г. установлено, что упрощенный порядок работы в системе МДЛП будет действовать на постоянной основе с даты опубликования документа.

При этом на медикаменты, которые ввозятся в Россию, упрощенный порядок работы не распространяется с 1 июля 2021 года.

Маркировка табака

6 января 2021 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 2273 от 25.12.2020 г. "О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации и мониторингу оборота отдельных видов никотинсодержащей продукции".

В перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации в рамках эксперимента, включены табак (табачные изделия), предназначенные для потребления путем нагревания, а также курительные смеси для кальяна, не содержащие табак.

Маркировка обуви

До 1 июня 2021 года была продлена маркировка товарных остатков обуви по полному атрибутивному составу, до 15 июня 2021 года – ввод остатков в оборот.

Маркировка одежды

10 марта 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №343 “О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 31.12.2019 г. № 1956", согласно которому срок маркировки остатков товаров легкой промышленности продлился до 1 мая 2021 года.

В дополнительный период маркировка проходила только по полному атрибутивному составу.

Маркировка шин, товаров легкой промышленности, парфюмерии и фототоваров

В январе 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №2464 от 31.12.2020 г., по которому участникам оборота товаров легкой промышленности, парфюмерии, шин и покрышек, фототоваров (фотоаппаратов, ламп-вспышек, фотовспышек) до 1 января 2022 года разрешалось вносить данные в систему маркировки напрямую, то есть без оператора ЭДО.

Маркировка молочной продукции

В 2021-2022 годах вышло несколько Постановлений Правительства РФ, которые упростили работу с маркированной молочной продукцией для всех участников оборота: №843 от 31 мая 2021 года, №2100 от 30 ноября 2021 года, №477 от 26 марта 2022 года и №741 от 22 апреля 2022 года.

В соответствии с утвержденными изменениями:

• розница обязана фиксировать выбытие через кассы сыров и мороженого сроком годности более 40 дней – с 1 июня 2022 года, а остальной молочной продукции (любого срока годности) – с 1 сентября 2022 года;

• до 1 декабря 2023 года отложено введение обязательной маркировки молочной продукции для фермеров,

• до 1 июня 2025 года отложено внедрение поэкземплярного учета молочной продукции.

Кроме того, рестораны, кафе, отели и госучреждения, приобретающие молочную продукцию не для продажи, должны будут отправлять информацию о выбытии такой молочной продукции из оборота только с 1 декабря 2023 года.

Маркировка воды

Постановлением Правительства РФ №477 от 26 марта 2022 года определен новый срок обязательной передачи данных в систему маркировки о розничной реализации упакованной воды – с 1 марта 2023 года.

Согласно тому же постановлению, рестораны, кафе, отели и госучреждения, приобретающие упакованную воду не для ее последующей продажи, должны представлять сведения о выводе из оборота молочной продукции в ГИС МТ с 1 декабря 2023 года.

Маркировка парфюмерии и фототоваров

Импортные наборы парфюмерной продукции и наборы фототоваров можно ввозить на территорию России и реализовывать без кодов маркировки до 1 октября 2022 года. Основание – Постановление Правительства РФ от 20.11.2021 № 1985.

Для чего нужна маркировка?

Цифровая маркировка призвана защитить потребителя от некачественного, поддельного товара на прилавках розничных магазинов, а легальных производителей и продавцов – от недобросовестной конкуренции.

Проверить подлинность товаров может мгновенно любой покупатель с помощью мобильного приложения «Честный Знак» – достаточно просканировать код маркировки смартфоном. Таким образом, в борьбу с оборотом контрафактной продукции активно вступает общественный контроль. Так с начала 2021 года пользователи проверили более 2,5 миллионов товаров легкой промышленности.

Также маркировка помогает вести учет поставок и продаж, так что предпринимателям, торгующим маркированными товарами, гораздо проще их принимать и отпускать.

Как это работает?

Обязательной маркировке подвергаются как отечественные, так и импортные товары.

В случае импорта товара с территории стран, не являющихся участниками ЕАЭС, каждый товар должен быть промаркирован еще до ввоза в Россию. Все коды ввозимых товаров импортеры обязаны записать в таможенную декларацию.

Рассмотрим принципы обязательной маркировки товаров маркировки на обычном производителе из России. Для удобства назовем этого производителя ООО «Ромашка». Итак, как же будет выглядеть путешествие товара – условной пачки сигарет?

1. Произведя тысячу пачек сигарет, «Ромашка» запрашивает у системы мониторинга тысячу DataMatrix кодов.

   Системой мониторинга для табачных изделий является ИС МОТП (информационная система мониторинга табачной продукции) оператора ЦРПТ (Центра развития перспективных технологий).

2. Получив готовые коды, «Ромашка» маркирует каждую пачку сигарет отдельно, а сведения об этом заносит в систему мониторинга. При этом производитель формирует на каждую партию товара электронные УПД (универсальные передаточные документы), которые отправляются заказчику через ЭДО – систему электронного документооборота.

3. Поставщик сканирует идентификационные коды – информация о смене собственника или о доставке автоматически уходит в систему мониторинга, позволяя отследить движение каждой единицы товара как финансовом, так и в территориальном смысле.

4. При приеме условный магазин «Табак» также сканирует все коды, фиксируя тем самым поступление товара в мониторинговой системе.

5. При продаже товар сканируется через кассу, откуда данные поступают к ОФД (оператору фискальных данных). И уже ОФД передает информацию о реализации маркированного товара в систему мониторинга, где данный код маркировки будет считаться использованным и полностью закрытым.

Повторное использование идентификаторов будет невозможен – каждый код индивидуален и предназначен для отдельной товарной единицы.

Что нужно знать и делать предпринимателю?

Для работы с маркированными товарами предпринимателю вам нужно:

• Получить УКЭП в одном из удостоверяющих центров ФНС России. Подробно о том, как получить бесплатную УКЭП через налоговую службу, читайте в нашей статье.

• Подключиться к ЭДО через оператора ЭДО.

• Зарегистрироваться в системе маркировке на сайте «Честный знак».

• Проверить наличие специального оборудования для работы с маркировкой: 2D сканера штрих-кода, смарт-терминала (кассы планшетного типа), принтера этикеток.

Узнать больше о шагах, которые необходимы предпринимателям для соблюдения требований закона о маркировке, можно в этой статье.

Чтобы продавать маркированные товары, ваша касса должна поддерживать новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Тогда в кассовом чеке будет поддерживаться печать тега для маркировки – 1163 «код товара».

ФФД 1.2 введен с 1 августа 2021 года, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

Реестр ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2, размещен на сайте ФНС. Там же опубликован Реестр ФН.

Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров, назначенный на 01.02.2022 года, скорректирован письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@.

Итак, что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

• Касса приобретена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу придется менять.

• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Если онлайн-кассы нет, выбрать ее вам поможет наша статья.

В линейке касс Лайтбокс есть модели со встроенным 2D сканером.

Для маркировки идеально подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Приобрести онлайн-кассы можно здесь – https://litebox.ru/catalog/.

Кассу можно не только купить, но и взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас, подскажет наш консультант.

С какими проблемами сталкивается розница при маркировке и как их решить?

У розничных продавцов появилось немало проблем с введением обязательной маркировки:

• Дополнительные расходы на технику. УПД от поставщиков надо принимать в электронном виде в личном кабинете ЭДО, а для этого требуется компьютер. И не один, если магазинов несколько.

• Проблемы при списании товаров. Если коды на товарах не соответствуют документам, то при приемке через ЭДО выяснить не получится. На магазине в системе будут числиться коды, которых по факту нет.

• Потеря контроля над приемкой и продажами. Если приемкой занимаются разные сотрудники, некоторые УПД пропускаются и не закрываются или принимаются без какой-либо проверки.

Эти проблемы решаются с помощью современных онлайн-касс, интегрированных с ЭДО. Например, все кассы Лайтбокс уже интегрированы с ЭДО.

Получить консультацию

Какие преимущества это дает:

• Экономия расходов на технике. УПД поступают напрямую в кассовый сервис. Сверку УПД с поставкой сотрудник может делать на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен – вы или бухгалтер можете подписывать документы личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс на личном ПК дома.

• Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу автоматически попадают на баланс магазина, а на новые позиции карточки товаров создаются и заполняются автоматически.

• Быстрый поиск УПД. Поиск нужного документа заметно ускоряется благодаря сортировке УПД по разным признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.).

• Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, если он не был поставлен на баланс. Так вы не попадете на штрафы.

• Защита от нарушений. Сервис кассы Лайтбокс проверяет коды, которые в УПД указывает поставщик, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах обнаружится ошибка, сервис сообщит вам об этом.

• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу магазин сканирует коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Есть выборочная сверка.

• Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара с кодом из упаковки на баланс.

• Учет актуальных остатков и оприходование товаров по подразделениям.

• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса о продажах.

• Одна КЭП для подписания всех УПД. Если у вас несколько торговых точек, покупать компьютеры и КЭП во каждый магазин вам не придется.

• Приемка в личном кабинете кассового сервиса с ПК или с кассы на выбор.

Штрафы за продажу немаркированных товаров

Предпринимателям стоит помнить, что за оборот немаркированных товаров предусмотрены:

• Административная ответственность:

  • штраф до 5 тысяч рублей - для физлиц, до 10 тысяч рублей - для ИП и до 300 тысяч рублей - для юридических лиц с конфискацией товара;

• Уголовная ответственность, когда стоимость немаркированного товара превысит крупные (более 400 тысяч рублей) и особо крупные размеры (более 1,5 млн рублей).

• Уголовная ответственность включает в себя либо штраф до 300 тысяч рублей, либо лишение свободы на срок до трех лет со штрафом до 80 тысяч рублей (ст.171.1 УК РФ).

Дата публикации: 22.04.2021